Conceito: visualização de pacotes de auxílio financeiro
O Workday fornece estes relatórios que você pode usar para visualizar os detalhes de um pacote de auxílio financeiro de um estudante:
- Ferramenta de configuração de embalagem
- Assistência financeira total
Dependendo de sua configuração, os estudantes podem acessar e visualizar os pacotes de auxílio financeiro deles no site externo para estudantes.
Ferramenta de configuração de embalagem
Durante um período acadêmico, o relatório
da Ferramenta de configuração de embalagem
permite que você visualize os dados que o Workday usa para:
- Avaliar um estudante para apresentação de conteúdo.
- Crie os pacotes de auxílio financeiro para um estudante.
Você pode acessar o relatório por meio do relatório
Ferramenta de configuração de auxílio financeiro
.Você pode usar o relatório
Ferramenta de configuração de embalagem
para:
- Visualize os prêmios e valores que um estudante pode receber quando empacotado para aquele momento.
- Determine se o processo de agrupamento será bem-sucedido para um estudante com base em sua configuração atual.
- Entenda por que o pacote de auxílio financeiro pode ser diferente do que você espera.
- Identificar e resolver problemas que impedem o agrupamento de estudantes. Exemplo: você pode visualizar se o estudante tem motivos de suspensão ou reação que se aplicam a ele.
O relatório
Ferramenta de configuração de embalagem
não:
- Contabiliza os prêmios que não estão na estratégia de embalagem, mas podem afetar a necessidade do estudante na gradeLinhas de estratégia de embalagem solicitadas.
- Exibir contratos de patrocinador ou isenções que possam se aplicar a um estudante.
- Exiba prêmios bloqueados que você adiciona manualmente fora de uma estratégia de embalagem na gradeLinhas de estratégia de embalagem solicitadas.
- Considere os cálculos provisórios de valor ou de elegibilidade quando calcularo Resultado do cálculo de elegibilidadede um estudante para uma concessão.
Assistência financeira total
Acesse o relatório
Assistência financeira total
no grupo de perfil Auxílio financeiro no perfil de um estudante.O relatório
Total de assistência financeira
permite que você:
- Imprimir cartas de oferta de auxílio financeiro e planos de financiamento da faculdade.
- Verifique os resultados do processo de embalagem e confirme as informações usadas. Exemplo: o Student Aid Index (SAI), o custo da frequência e a necessidade de auxílio financeiro do estudante.
- Visualize os prêmios de auxílio financeiro de um estudante.
- Visualize as bolsas de estudo particulares de um estudante e os contratos de patrocinador ou isenções, independentemente de seu impacto na necessidade de auxílio financeiro.
Você também pode executar estas ações no relatório:
Editar/Simular
| Faça ajustes manuais no pacote de auxílio financeiro de um estudante. Bloqueie o prêmio depois de fazer suas alterações se você não quiser que o Workday o substitua quando o processo de agrupamento for executado. Você pode criar simulações de pacotes de auxílio financeiro sem salvar os resultados. A simulação de pacotes de auxílio financeiro permite visualizar o que um estudante poderia receber se você executasse o processo de agrupamento para ele naquele momento. Você também pode simular pacotes de auxílio financeiro com base em uma data e hora anteriores para visualizar o que um estudante teria recebido em uma configuração de pacote anterior. |
Imprimir oferta de auxílio financeiro
| Gere um PDF da oferta de auxílio financeiro do estudante. O Workday notifica você quando o PDF está disponível para download. |
Imprimir plano de financiamento de faculdade
| Gerar um PDF do plano de financiamento da faculdade do estudante. O Workday notifica você quando o PDF está disponível para download. |
Visualizar dados usados
| Visualize os dados usados para calcular um pacote de auxílio financeiro de um estudante para períodos acadêmicos em um ano de concessão de auxílio financeiro. O relatório exibe detalhes como:
|
Visualizar histórico
| Visualize um histórico dos pacotes de auxílio financeiro anteriores do estudante para um ano de concessão de auxílio financeiro. O relatório exibe detalhes como:
Nesse relatório, você pode selecionar Comparar dados usados para comparar duas execuções de pacote e identificar diferenças que podem ter feito com que o pacote de auxílio financeiro do estudante fosse alterado. Exemplo: um estudante não tinha uma Data inicial de premiação de Pell na execução do pacote inicial. Eles recebem um deles quando passam pelo processo de embalagem uma segunda vez. O Workday exibe os valores que foram alterados entre as duas execuções na guia Visualizar alterações usadas nos dados do relatório. |
Ferramenta de configuração
| Acesse o relatório Ferramenta de configuração de embalagem . |
Opções de reação
| Resolva reações ou execute processos para Custo de frequência, Pacote de remuneração por mérito ou Pacote necessário na página Opções de reação exibida. Depois de selecionar pelo menos uma ação e de OK , uma página de confirmação detalha os motivos e processos de reação que serão executados em todos os períodos acadêmicos do ano da concessão. Após sua confirmação, o Workday resolverá reações e/ou executará processos nesta ordem:
Para evitar impactos posteriores, certifique-se de resolver todas as reações anteriores pendentes antes de executar esta tarefa. Para revisar manualmente as reações de Custo de frequência, Pacote de remuneração por mérito ou Pacote de necessidade, defina o Método de reação como Revisar nas políticas de reação do pacote. |
Site de estudante externo
O Workday exibe o link
Visualizar meus pacotes de auxílio financeiro
no site de estudante externo quando:
- As decisões de admissão são disponibilizadas ao público.
- O controle de datade início de exibição da concessão a estudante inscritoé igual ou anterior ao dia em que você quer exibir pacotes de auxílio financeiro.
Para exibir o link antes que as decisões de admissão se tornem públicas, aceite a funcionalidade no relatório
Manter aceitação de funcionalidades
.