Considerações para a definição: itens de concessão a estudante
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de itens de concessão a estudantes. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os itens de concessão a estudante incluem:
- Bolsas Atléticas
- Empréstimos federais
- Subvenções Pell
- Estudo de trabalho
Contratos de patrocinador, isenções e bolsas de estudo particulares são fontes de pagamento que podem afetar o pacote de auxílio financeiro de um estudante. No entanto, eles não são itens de concessão e não são atribuídos por meio do processo de pacote de auxílio financeiro.
Vantagens para a empresa
A criação de itens de concessão no Workday Student ajuda você a:
- Atender às necessidades dos estudantes personalizando os prêmios.
- Economizar tempo configurando programações e regras de desembolso.
Casos de uso
Você pode:
- Avaliar quais estudantes são elegíveis para cada item de concessão usando cálculos fornecidos pelo Workday ou personalizados.
- Crie um novo item de concessão identificado como um empréstimo federal e configure as condições que os estudantes devem atender para receber a concessão.
- Crie um item de concessão para pacotes de auxílio financeiro com base em mérito e configure-o com critérios de elegibilidade estritos, como um GPA alto e um programa de estudo específico.
- Configurar grupos de precedência para determinar quais despesas uma premiação deve pagar.
- Atribua worktags para ajudar a identificar a finalidade dos itens de atribuição.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você determina se os estudantes são elegíveis para receber um item de concessão? | Quando você cria itens de concessão a estudante, considere quais cálculos de elegibilidade você precisa criar. Você pode criar cálculos, como exigir um GPA mínimo ou nível acadêmico, e atribuí-los a itens de concessão. Os estudantes devem atender aos critérios que você especificar para receber o item de concessão. |
Você quer que o item de concessão vá para o pagamento de despesas de estudante? | Quando um estudante recebe um item de concessão, você pode configurá-lo para pagar uma despesa de estudante existente em sua conta. Você pode criar regras de precedência de pagamento para que as concessões paguem as despesas do estudante em uma ordem específica. Exemplo: um estudante recebe uma bolsas de estudo que são usadas para a mensalidade, para moradia e, por último, para um plano de refeição. |
Você quer automatizar o agrupamento de itens de concessão a estudante? | Para que o Workday empacote itens de concessão a estudantes automaticamente, você precisa adicioná-los a uma estratégia de pacote. Caso contrário, você pode adicionar manualmente o item de concessão usando o relatório Assistência financeira total nos perfis de estudante. |
Você está usando o serviço Web Import Total Financial Assistant para importar concessões que você atribui a estudantes usando um fornecedor de auxílio financeiro terceirizado? | Se você usar o serviço Web Import Total Financial Assistant , crie um item de concessão a estudante no Workday para cada item de concessão que você importar. Cada concessão precisa de um item de concessão correspondente no Workday. |
Recomendações
- Especifique um nível acadêmico apenas quando for realmente necessário e você tiver certeza de que ele se aplica apenas a esse nível acadêmico. Depois de especificar um nível acadêmico, você não pode alterá-lo no item de concessão.
- Limite a criação de múltiplos do mesmo item de prêmio e, em vez disso, use cálculos para determinar vários critérios de elegibilidade.
- Não faça alterações nos itens da concessão durante o ano da concessão. Isso pode afetar o processamento e a contabilidade do auxílio financeiro. Se você precisar fazer alterações contábeis, crie um novo item de concessão em vez de alterar um existente.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
O Workday não aplica datas de vigência à guia
Contabilização
de itens de concessão a estudantes. Se você precisar configurar um item de concessão com novas worktags a cada ano de concessão de auxílio financeiro, deverá criar um novo item de concessão a cada ano.Para itens de concessão a estudante, você só pode configurar uma data de vigência a partir de 1949.
Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Você deve ter acesso ao domínio
Set Up: Student Award Items
na área funcional Financial Aid para criar e editar itens de concessão a estudantes.Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
O relatório
Assistência financeira total
sobre perfis de estudante oferece uma visão geral abrangente do auxílio financeiro de um estudante. Depois que o Workday concede itens de concessão a um estudante, seja em um pacote de auxílio financeiro ou como uma concessão individual, você pode ver os detalhes no relatório. Você também pode usar o relatório para ajustar o valor e adicionar ou remover um prêmio.Integrações
Você pode usar estas operações de serviço Web para importar e exportar itens de concessão a estudantes:
- Solicitar itens de concessão a estudante
- Atualizar item de concessão a estudante
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Pacote de auxílio financeiro | Os itens de concessão a estudante são os principais itens do pacote de auxílio financeiro. Eles fornecem as informações necessárias para processar o auxílio financeiro, como determinar valores de prêmios e avaliar a elegibilidade. Também automatizam o processo de embalagem. |
Finanças do estudante | Você pode configurar itens de concessão a estudantes:
|