Considerações para a definição: processamento inicial de auxílio financeiro
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do processamento inicial de auxílio financeiro. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Você pode usar o processamento inicial de auxílio financeiro para executar registros de estudantes em cada um desses cargos de auxílio financeiro pela primeira vez, em um determinado período acadêmico:
- Avaliação do item de ação ISIR
- Custo de frequência (COA)
- Pacote de remuneração por mérito
- Precisa de embalagem
- Comunicação sobre a embalagem
Você pode fazer o processamento inicial de auxílio financeiro:
- Automaticamente, quando você cria programações de tarefas para indicar quando e para quem uma tarefa de auxílio financeiro deve ser executada durante a Orquestração de tarefas noturnas de estudantes.
- Manualmente, executando cada tarefa de auxílio financeiro individualmente.
Quando uma tarefa de auxílio financeiro é concluída, o Workday atribui aos estudantes uma instância inicial que corresponde a ela. Exemplo: você executa manualmente a tarefa
Custo de frequência
para um estudante individual no período acadêmico de outono de 2023. O Workday atribui a eles um COA inicial para o outono de 2023.Vantagens para a empresa
Processamento inicial do auxílio financeiro:
- Ajuda a processar valores de auxílio financeiro para os estudantes corretos.
- Dá flexibilidade para processar vários grupos em momentos diferentes.
Casos de uso
Você pode configurar o Workday para atribuir:
- Itens de ação de ISIR para estudantes que estão ingressando na universidade pela primeira vez e espera para atribuí-los a estudantes contínuos.
- COA para estudantes que estão ingressando na universidade pela primeira vez no próximo semestre da férias de verão.
- Precisam de pacotes de auxílio financeiro para estudantes elegíveis que também concluíram suas solicitações de auxílio financeiro.
- Pacotes de auxílio financeiro para remuneração por mérito para estudantes de pré-seleção e de iniciação médica, que você deseja processar em momentos diferentes.
- Notificações por e-mail para estudantes cujos pacotes foram alterados devido a alterações em seus status de carregamento.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Como você quer atribuir instâncias iniciais de auxílio financeiro? | Você pode criar programações de tarefas quando:
Você pode executar tarefas de auxílio financeiro manualmente quando:
|
Como você quer que o processamento do auxílio financeiro seja diferente por população de estudantes? | Você pode criar programações de tarefas para diferentes populações de estudantes. Por exemplo, você pode ter:
Cada população de estudantes pode exigir sua própria programação. |
Você precisará atualizar ou refazer o processamento inicial do auxílio financeiro várias vezes? | Depois de saber a data de início de um período acadêmico, você pode criar programações de tarefas para cada tarefa de auxílio financeiro e iniciar o processamento inicial do auxílio financeiro. O Workday executa a tarefa até a data de término especificada e não exige nenhuma atualização.
Opcionalmente, você pode executar as tarefas de auxílio financeiro manualmente. |
Recomendações
A Workday recomenda criar uma programação de tarefas para cada tarefa de auxílio financeiro sem filtros. As programações de tarefas sem filtros permitem que você processe todos os estudantes posteriormente, incluindo os estudantes que se inscrevem com atraso ou que não foram processados por nenhuma outra programação.
Requisitos
Verifique se o período acadêmico para o qual você está processando o auxílio financeiro está ativo nos planos de frequência de auxílio financeiro dos estudantes.
Limitações
Depois que o Workday processa um estudante:
- E cria uma instância inicial para ele para um período acadêmico, ele não é processado novamente para esse período acadêmico por nenhuma programação de cargos.
- Não há como remover a instância inicial atribuída a ela.
Exemplo: um estudante atende aos critérios da programação de tarefas
Custo de frequência
e o Workday atribui a ele um COA inicial quando a tarefa é executada. Mesmo que continuem atendendo aos critérios da programação de tarefas, eles não são processados novamente porque já têm um COA inicial.Locatário
Quando você seleciona uma data para começar a processar o auxílio financeiro, o Workday executa o processo:
- À 01:00:00 de cada noite no fuso horário configurado para seu locatário.
- Às 01:00:00, horário do Pacífico, se você não configurou um fuso horário para o seu locatário.
Security
Para configurar processos de auxílio financeiro, você deve ter acesso a estes domínios na área funcional Financial Aid:
- Set Up: ISIR Action Item Evaluation Job Schedule
- Set Up: Cost of Attendance
- Set Up: Remuneração por mérito
- Definição: precisa de embalagem
- Set Up: Packaging Communications
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Visualizar programação de tarefas de avaliação de item de ação ISIR Visualizar programação de tarefas de custo de frequência Visualizar programação de trabalho de embalagem de remuneração por mérito Visualizar programação de tarefa de embalagem necessária Visualizar programação de tarefas de comunicação de embalagem | Você pode usar estes relatórios para revisar as configurações de suas programações de tarefas de auxílio financeiro. |
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
O processamento inicial do auxílio financeiro interage com estas outras áreas:
Recursos | Considerações |
|---|---|
Planos de frequência para auxílio financeiro | O Workday usa as informações do plano de frequência de um estudante para calcular os valores que ele deve receber quando for processado por meio do auxílio financeiro. |
Processamento contínuo do auxílio financeiro | Após o processamento inicial, o processamento contínuo do auxílio financeiro ajuda a garantir que o auxílio financeiro aos estudantes esteja em dia.
Depois de atribuir valores iniciais, o Workday usa reações e políticas de reação para rastrear alterações que podem afetar o auxílio financeiro aos estudantes e atualizar seus valores de auxílio financeiro. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudá-lo a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.