Conceito: programações de tarefas

As programações de cargos suportam o processamento inicial de auxílios financeiros, permitindo que você indique quando e para quais populações esses cargos na Orquestração de tarefas noturnas do estudante devem ser processados para um período acadêmico:

Avaliação do item de ação ISIR
Custo de frequência (COA)
Pacote de remuneração por mérito
Precisa de embalagem
Comunicação sobre a embalagem

Você pode criar programações de tarefas que especificam:

Intervalos de tempo a serem avaliados para registros processáveis. Exemplo: durante a orquestração de tarefas noturnas do estudante, avalie o COA dos estudantes para os períodos acadêmicos de verão de 2023 e 2024, começando em 02/11/2022 e terminando em 31/12/2024.
Critérios do estudante para avaliar registros processáveis. Exemplo: processe somente registros de períodos acadêmicos em que o estudante está
ingressando em
ou processe somente registros de estudantes com uma classificação de
primeiro ano
.

Quando a orquestração de tarefas noturnas de estudantes é executada, o Workday:

Pesquisa todas as programações de tarefas ativas.
Usa os critérios que você configurou na programação de tarefa para identificar registros processáveis.
Processa registros para o cargo associado e atribui instâncias iniciais aos estudantes com base em seus cálculos e regras de condição configurados. Exemplo: um estudante atende às regras de condição configuradas na tarefa Encargos de remuneração por mérito para se qualificar para uma carteira de candidatos do prêmio, portanto, o Workday concede essa opção a ele em seu pacote de auxílio financeiro.

Dependendo das regras de condição e dos cálculos que você configura em um cargo, o Workday pode processar um estudante por meio de um cargo, mas não atribuir um valor ou item. Mesmo que nenhum valor ou item seja atribuído ao estudante, o Workday cria instâncias iniciais para que ele indique que foi processado na tarefa. Depois que as instâncias iniciais são criadas, o Workday não processa novamente o estudante para o período acadêmico por meio da programação de tarefas. Em vez disso, o Workday usa suas políticas de reação para ajustar continuamente o auxílio financeiro do estudante.

Você pode executar essas tarefas manualmente acessando o relatório

Executar processos de auxílio financeiro ao estudante por período

:

Custos de frequência
Pacote de remuneração por mérito
Precisa de embalagem

Se o Workday não atribuiu ao estudante um COA inicial, um pacote de remuneração por mérito ou um pacote de necessidades por meio de programações de tarefas, a execução manual dessas tarefas para um estudante aciona o Workday para processar seu registro e atribuir valores e itens iniciais.

Exemplo: um estudante não tem um COA para o outono de 2023. Executar o estudante na tarefa

Custo de frequência

no relatório

Executar processos de auxílio financeiro ao estudante por período

cria um COA inicial para ele para o outono de 2023. Como o Workday já criou um COA inicial para o estudante para o período acadêmico, as programações de tarefas não identificarão mais seu registro para processamento. Em vez disso, você deve usar reações para monitorar as alterações e reprocessar o registro conforme necessário.