Considerações para a definição: regras de auxílio financeiro para programas de estudo
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso das políticas de auxílio federal ao estudante (FSA) para programas de estudo. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
As políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA) definem regras de auxílio financeiro para programas de estudo, como:
- Elegibilidade para o Título IV
- As subvenções federais, os empréstimos e o estudo/trabalho que você pode conceder aos estudantes.
- Os tipos de condições que o programa de estudo usa.
Vantagens para a empresa
As políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA) oferecem a flexibilidade de oferecer suporte a diversas regras de auxílio financeiro para diferentes programas de estudo. Os programas de estudo e as unidades acadêmicas podem herdar políticas de unidades acadêmicas superiores, economizando o trabalho de definir uma política para cada programa de estudo. Você também pode substituir a herança de uma unidade acadêmica ou programa de estudo, tendo um nível de controle mais granular quando necessário.
Casos de uso
você pode configurar diferentes políticas de programa de conta de despesas flexíveis (FSA) para dar suporte às regras de auxílio financeiro para cada programa de estudo. Exemplos:
- Os programas da Escola Superior de Letras são elegíveis para o auxílio do Título IV, mas os programas do Departamento de Pesquisas Agrupadas não são elegíveis.
- Alguns programas têm o verão como o primeiro período acadêmico do ano acadêmico, enquanto outros o têm como o período final.
- Alguns programas oferecem suporte a condições do Ano acadêmico 1 (BBAY 1), enquanto outros exigem condições do Ano acadêmico 3 (BBAY 3).
- Os programas do departamento de inglês têm um requisito de curso mínimo para um progresso acadêmico satisfatório (SAP) diferente dos programas do departamento de música.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Qual é a estrutura acadêmica da minha instituição? | A hierarquia das unidades acadêmicas na sua estrutura acadêmica orienta a herança de políticas. Se alguma unidade acadêmica ou programa de estudo subordinado exigir uma política diferente, você deverá substituir a herança criando uma política diferente para ela. Cada substituição adiciona complexidade e apresenta oportunidades para herdar inadvertidamente a política errada. |
Quais programas de estudo são elegíveis para o auxílio do Título IV? | A elegibilidade para o Título IV é uma variação importante entre os programas de estudo. Ter muitas instâncias de unidades acadêmicas elegíveis e inelegíveis subordinadas entre si aumenta o risco de que um estudante inelegível para o auxílio do Título IV o receba. Pense cuidadosamente sobre os impactos da herança quando você configura suas políticas. |
Como eu quero calcular os status de carregamento para estudantes em vários programas de estudo? | Você pode especificar se o Workday deve incluir todos os trabalhos de curso que atendam aos requisitos acadêmicos, ou apenas um subconjunto, quando calcular os status de carregamento. Verifique se você entende os diferentes cenários de registro acadêmico aos quais sua instituição oferece suporte e seus impactos nos cálculos de status de carregamento. |
Recomendações
- Considere a herança de políticas quando definir sua estrutura acadêmica para minimizar o número de políticas que você deve substituir.
- Avalie sua estrutura acadêmica para determinar o número de políticas necessárias. No mínimo, a maioria das instituições de ensino exige políticas separadas para programas de estudo que:
- Sejam elegíveis para auxílio do Título IV.
- Não são elegíveis para o auxílio do Título IV.
- Calcular os status de carregamento de forma diferente.
- Defina o ano acadêmico de outra forma.
- Definir programas de forma diferente.
A Workday recomenda que você tenha uma política para todos os programas de estudo para ajudar a desenvolver melhor seus planos de frequência.
Requisitos
Configurar as políticas de programa de conta de despesas flexíveis (FSA) para todos os programas de estudo, incluindo os programas que não oferecem suporte à conta de despesas flexíveis (FSA). O Workday usa as definições de status de carregamento e de período acadêmico especificadas nas políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA) para gerar relatórios sobre auxílio financeiro.
Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Os usuários com acesso ao domínio
Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
na área funcional Financial Aid podem configurar e manter as políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA).Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Você pode usar o relatório
Visualizador de políticas de unidade acadêmica
para:
- Visualize as datas de vigência das políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA) para uma unidade acadêmica ou programa de estudo específico.
- Analisar os detalhes de uma política de programa de conta de despesas flexíveis (FSA).
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
As políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA) interagem com estas outras áreas no Workday:
Recursos | Considerações |
|---|---|
Planos de frequência para auxílio financeiro | O Workday usa a Configuração de status de carregamento por padrão (POS) nas políticas de programa de conta de despesas flexíveis (FSA) para calcular os status de carregamento do programa de estudo (POS) em planos de frequência de auxílio financeiro.
Os planos de frequência têm um papel significativo no cálculo do custo de frequência, no agrupamento de prêmios e no desembolso de prêmios. Eles também oferecem suporte a despesas e pagamentos de estudantes. |
Pacote de prêmios | Os programas de estudo elegíveis para o auxílio do Título IV podem conceder concessão da conta de despesas flexíveis (FSA). Se você está concedendo Pell Grants, as políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA) especificam a fórmula de Pell e a definição de ano acadêmico que os cálculos de Pell usam. |
Progresso acadêmico satisfatório (SAP) | Quando avalia o SAM para um estudante, o Workday usa a política de conta de despesas flexíveis (FSA) do programa de estudo dele para calcular o andamento e o intervalo de tempo máximo. |
Relatórios de auxílio financeiro | As políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA) fornecem os detalhes necessários do programa de estudo quando:
|
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudá-lo a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.