Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-07-25
Atribuir custo de frequência

Atribuir custo de frequência

Segurança: domínio
Set Up: Cost of Attendance
 na área funcional Financial Aid.
A cada período acadêmico, você pode configurar o Workday para atribuir o custo de frequência (COA) aos estudantes automaticamente. Você pode especificar a data e a quais estudantes atribuir o COA.
Se as informações de um estudante são alteradas após a atribuição do COA, o Workday reavalia o valor de acordo com a política de reação do COA de sua unidade acadêmica ou programa de estudo.
  1. Acesse a tarefa
    Criar programação de custos de frequência
     .
  2. Insira a
    Data de início
     e a
    Data de término
     que determinam o intervalo ao qual essa programação se aplica.
  3. (Opcional) Insira os critérios de seleção para especificar os estudantes aos quais essa programação se aplica.
    Os estudantes devem atender a todos os critérios que você selecionar para que o Workday atribua a eles o custo de frequência.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Entrada para período acadêmico
    Selecione essa opção para restringir a tarefa a fim de atribuir custo de frequência apenas aos estudantes que estão ingressando na sua instituição no ano de concessão que você selecionar para a programação de tarefas.
    Status da revisão ISIR
    O Workday atribui custo de frequência a estudantes com esse status de revisão do Registro Institucional de Informações do Estudante (ISIR).
    Status da verificação federal
    O Workday atribui o custo de frequência aos estudantes com esse status de verificação federal. Esse status representa se o Departamento de Educação dos EUA (ED) verificou o ISIR do estudante.
    Inscrito para os cursos
    Selecione essa opção para incluir estudantes inscritos nos cursos.
    Status do sistema SAP (último período com inscrição)
    Selecione para incluir estudantes que tiveram esse status de progresso acadêmico satisfatório (SAP) no último período acadêmico com inscrição no curso.
    Status do sistema operacional (último período com inscrição e avaliação do sistema operacional)
    Selecione essa opção para incluir estudantes que tiveram esse status no último período acadêmico com inscrição no curso e avaliação do SAP.
O Workday avalia automaticamente os dados de cada estudante e a elegibilidade para auxílio financeiro e começa a atribuir o COA para a data de início selecionada. Se vários processos de auxílio financeiro estão em vigor, o Workday seleciona todos os estudantes que atendem aos critérios de seleção de qualquer um dos processos.
Você pode visualizar sua configuração no relatório
Visualizar programação de tarefas de custo de frequência
 .
(Opcional) Use a tarefa
Editar programação de tarefas de custo de frequência
 para ampliar os critérios de seleção, pois o COA precisa mudar ao longo do tempo e para garantir que todos os estudantes sejam contabilizados.