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Última atualização: 2025-05-02
Criar programações de notificação para pacotes

Criar programações de notificação para pacotes

  • Crie mensagens de estudante para pacotes de prêmios novos e atualizados. Consulte Criar mensagens de estudante.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Packaging Communications
     na área funcional Financial Aid.
O Workday insere indicadores automaticamente em todos os registros de período de auxílio financeiro a estudantes com um pacote de auxílio financeiro novo ou atualizado. Para cada período acadêmico, você pode configurar o Workday para enviar mensagens aos estudantes quando eles receberem um pacote novo ou atualizado.
Para que o Workday possa processar esses registros do período de auxílio financeiro e enviar notificações, o estudante deve:
  • Atendem a todos os critérios de seleção que você especificar na tarefa.
  • Têm uma candidatura disponível ao público com status de admitido, se for um candidato.
  • Ser capaz de visualizar os prêmios. Para estudantes matriculados, o controle de data
    de início da exibição de concessões a estudantes retornados
     determina quando eles podem visualizar as concessões. Para candidatos ou estudantes inscritos, o controle de data
    de início de exibição de concessões a estudantes inscritos
     determina quando eles podem visualizar as concessões.
  1. Acesse a tarefa
    Criar programação de tarefa de comunicação de embalagem
     .
  2. Informe a
    Data de início
     e
    a Data de término
     para determinar o intervalo de datas para esta programação.
  3. (Opcional) Informe os critérios de seleção para especificar os estudantes aos quais essa programação se aplica.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Entrada para período acadêmico
    Selecione essa opção para incluir estudantes que estão ingressando na sua instituição nesse período acadêmico. Certifique-se de selecionar apenas esta opção se for o período acadêmico de entrada de todo o ano de concessão do auxílio financeiro.
    Status da verificação federal
    O Workday envia notificações de auxílio financeiro aos estudantes com esse status de verificação federal. Este status representa se o Departamento de Educação dos EUA verificou o ISIR.
    Inscrito para os cursos
    Selecione essa opção para incluir estudantes inscritos nos cursos.
Se o estudante:
  • Atende aos critérios de seleção, o Workday compara o pacote de auxílio financeiro atual com o de quando a última notificação foi enviada. Eles recebem uma notificação detalhando quaisquer valores de prêmio novos ou atualizados, mas não alterações no status da concessão. O Workday então remove o indicador do registro do período de auxílio financeiro.
  • Não atende aos critérios de seleção, um indicador permanece no registro do período de auxílio financeiro.
O Workday envia uma notificação
Pacote de auxílio financeiro criado
 a todos os estudantes selecionados que ainda não receberam um, mesmo que já tenham sido empacotados antes de você configurar a programação de tarefas.
Se vários processos de auxílio financeiro estiverem em vigor, o Workday selecionará todos os estudantes que atenderem aos critérios de seleção de qualquer um dos processos.
(Opcional) Use a tarefa
Editar programação de tarefas de comunicação de embalagem
 para ampliar os critérios de seleção e garantir que todos os estudantes sejam contabilizados.