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Documentação
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Última atualização: 2025-09-19
Referência: solução de problemas de progresso acadêmico

Referência: solução de problemas de progresso acadêmico

Quando você avalia o progresso acadêmico dos estudantes, o Workday determina como os registros em cursos se aplicam aos requisitos acadêmicos com base em políticas e configurações definidas por você, incluindo:
  • Políticas de processamento de progresso acadêmico
  • Requisitos acadêmicos e regras de elegibilidade
  • Configurações de requisitos acadêmicos e limites de progresso acadêmico
  • Grupos de equivalência de cursos
  • Políticas de repetição de curso
  • Grupos de requisitos restritos
O Workday fornece o relatório
Console de solução de problemas de progresso acadêmico
 , protegido para estes domínios na área funcional Academic Advising:
  • Manage: Academic Requests
  • Manage: Iniciar avaliação de progresso acadêmico
Você pode usar esse relatório para:
  • Investigar quais registros de cursos são usados para quais requisitos acadêmicos.
  • Examine as configurações e as políticas usadas para determinar como o Workday processa o progresso acadêmico.
O relatório
Console de solução de problemas de progresso acadêmico
 não avalia e atualiza o progresso acadêmico do estudante. A Workday recomenda que você acesse a tarefa
Iniciar avaliação de progresso acadêmico
 para avaliar o progresso acadêmico mais recente do estudante antes de usar este relatório.
Esse relatório apresenta informações sobre o progresso acadêmico de um estudante nestas guias:

Requisitos acadêmicos

Para cada programa de estudo do estudante, o Workday exibe estes campos:
  • Programa de estudo ( GPA )
    , com base na avaliação de progresso acadêmico mais recente.
  • Data de vigência dos requisitos
    , as datas que o Workday usa para determinar quais requisitos acadêmicos entram em vigor para o estudante. Consulte academic-requirements-effective-dates-policy.html.
  • Requisitos não atribuídos
    , os requisitos que se aplicam à unidade acadêmica, programa de estudo ou área de programa do estudante, mas não são atribuídos com base nos critérios do estudante na configuração de requisito acadêmico. Consulte Definir configurações de requisito acadêmico.
O Workday considera os critérios de elegibilidade nos requisitos acadêmicos que se aplicam a um estudante e avalia quais registros do estudante no curso se aplicam a quais requisitos.
Na grade
Requisitos de progresso acadêmico
 , o Workday exibe:
Coluna
Descrição
Requisitos
Requisitos que se aplicam ao estudante.
Na pré-visualização de ações relacionadas do requisito, você pode visualizar mais informações sobre o requisito, incluindo quaisquer substituições que sejam aplicadas. Consulte Substituir requisitos acadêmicos para estudante.
Status do requisito
O status do requisito:
  • Não satisfeito
  • Em andamento
  • Satisfeito
Registros elegíveis
Os registros do estudante que atendem à regra de elegibilidade do requisito e podem ser usados para atender ao requisito.
Satisfeito com
Os registros usados para atender ao requisito.
Inclui registros aplicados como substitutos, que podem não estar listados como registros elegíveis. Consulte Substituir requisitos acadêmicos para estudante.
Registros desqualificados
Os registros elegíveis, mas que não podem ser usados para o requisito com base nas configurações definidas para requisitos acadêmicos e progresso acadêmico. Veja mais informações na seção Registros desqualificados.
Restante
Os cursos ou unidades necessários para atender ao requisito, sem incluir inscrições em andamento.
Percentual de requisito em andamento e concluído
Percentual de conclusão de requisito
O percentual de conclusão do requisito:
  • Com registros concluídos que têm avaliação.
  • Com e sem registros em andamento.
Registros desqualificados
Com base nas configurações definidas para os requisitos acadêmicos e o progresso acadêmico, um registro elegível para um requisito pode ser desclassificado para o uso para esse requisito. A tabela fornece mais informações sobre os possíveis motivos para a desqualificação, na ordem em que o Workday determina se o registro é qualificado.
Para cada registro na coluna
Registros desqualificados
 da grade
Requisitos de progresso acadêmico
 , você pode visualizar o motivo da desqualificação na pré-visualização de ações relacionadas do registro. Observe que um registro pode estar desclassificado por vários motivos, mas o Workday exibe o primeiro motivo que se aplicar, com base na ordem dos motivos na tabela.
Motivo da desqualificação
Descrição
Informações relacionadas
O requisito usa outro registro no mesmo grupo de equivalências de cursos.
O estudante tem registros em vários cursos no mesmo grupo de equivalência de curso com um uso de equivalência
de requisito acadêmico
 .
O Workday determina qual registro aplicar para o requisito com base na política de repetição de curso em vigor para a unidade e o nível acadêmico.
O registro é usado por outro requisito e não pode ser compartilhado com este requisito. A política de processamento de progresso acadêmico restringe os registros para serem usados por apenas um requisito acadêmico.
A política de processamento de progresso acadêmico tem a opção
Restringir registros a uma requisição acadêmica
 habilitada, portanto, o locatário é considerado não compartilhado. Depois que um registro é usado para um requisito, ele não pode ser usado para outro requisito.
O registro é usado por outro requisito e não pode ser compartilhado com este requisito, com base no grupo de requisitos restritos. O número de itens ou unidades que podem se sobrepor no grupo restrito foi atingido.
O grupo de requisitos restritos define o número de registros ou unidades que podem ser compartilhados entre vários requisitos. Quando esse número é atingido, os registros utilizados não podem ser usados para requisitos diferentes.
O registro não pode ser compartilhado com este requisito. A política de processamento de progresso acadêmico restringe os registros para serem usados por apenas um requisito acadêmico, e o registro é usado por outro requisito na mesma lista de requisitos neste grupo restrito de requisitos.
A política de processamento de progresso acadêmico tem a opção
Restringir registros a um requisito acadêmico
 habilitada, portanto, cada registro só pode ser usado para um requisito. O grupo de requisitos restritos define exceções de requisitos que podem compartilhar registros. No entanto, um registro só pode ser usado para um requisito em uma determinada lista no grupo de requisitos restritos.
Este registro ultrapassa o limite definido na regra de elegibilidade para o requisito.
O requisito acadêmico usa uma regra de elegibilidade com um destes tipos:
  • Combinação
  • Requisito do curso
  • Requisito de unidade
A regra de elegibilidade tem um limite para o número máximo de registros contados ou de unidades máximas permitidas.
O registro ultrapassa o limite de progresso acadêmico.
A configuração do requisito acadêmico tem um limite de progresso acadêmico definido. O limite de progresso acadêmico restringe o número de unidades ou registros de cursos que podem ser aplicados ao progresso acadêmico de um estudante e à conclusão do programa.
O registro não atende aos critérios de nível do requisito.
O requisito acadêmico usa uma regra de elegibilidade com um destes tipos:
  • Combinação
  • Requisito do curso
  • Requisito de unidade
A regra de elegibilidade tem critérios definidos na seção
Com nível
 , portanto, o estudante deve receber um determinado resultado para que o registro concluído seja aplicado ao requisito.
O requisito usa outra tentativa repetida do mesmo curso.
O estudante tem várias tentativas para fazer o mesmo curso. Apenas uma tentativa pode ser aplicada ao progresso acadêmico do estudante.
O Workday determina qual tentativa deve ser contabilizada com base:
  • A política de repetição de curso em vigor para a unidade e o nível acadêmico.
  • Se uma substituição é aplicada para selecionar manualmente a tentativa de curso repetido a ser contada na tarefa
    Substituir cursos repetidos para o estudante
     .

Grupos de requisitos restritos

A política de processamento de progresso acadêmico da instituição define se os registros de cursos podem ser compartilhados entre os requisitos acadêmicos. Os grupos de requisitos restritos definem exceções de como requisitos acadêmicos específicos podem compartilhar registros de cursos ou se o compartilhamento é restrito a determinados requisitos.
A grade
Grupos de requisitos restritos
 exibe:
  • Informações sobre os grupos de requisitos restritos que se aplicam aos requisitos acadêmicos do estudante.
  • Na coluna
    No. de itens coincidentes usados
     , o número de cursos ou unidades usados que se sobrepõem no grupo de requisitos restritos.
  • Na coluna
    Registros usados
     , os registros que o Workday usa para atender aos requisitos incluídos em cada grupo de requisitos restritos.

Ordem de processamento de registros

O Workday avalia os registros de cursos concluídos e em andamento de um estudante na ordem com base em:
A grade
Ordem de processamento de registros
 exibe:
Coluna
Descrição
Ordem de processamento
A ordem em que o Workday avalia os registros do estudante para seu progresso acadêmico.
Registro
Unidades
Resultado
Período acadêmico
Informações sobre o registro do estudante no curso.
Potenciais requisitos acadêmicos
Os requisitos para os quais o registro é elegível.
Usado em requisitos acadêmicos
Os requisitos para os quais o registro é usado.

Limites de progresso acadêmico

Os limites de progresso acadêmico definem o número de unidades ou cursos que podem ser aplicados ao progresso acadêmico de um estudante e à conclusão do programa. Esses limites são especificados nas configurações de requisitos acadêmicos. Consulte Definir configurações de requisito acadêmico.
A grade
Limites de progresso acadêmico
 exibe:
Coluna
Descrição
Limite
Tipo de limite
Máximo de itens permitidos
Critérios de requisito
O limite de progresso acadêmico na configuração de requisito acadêmico que se aplica ao estudante.
Critérios da reunião de registros
Os registros que atendem aos Critérios de requisição e Critérios de registro no limite.
Número de itens usados
O número de unidades ou cursos usados até o limite.
Registros usados
Os registros usados em direção ao limite. Para cada registro, o Workday exibe o número de unidades do curso que se aplicam ao limite.