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Última atualização: 2023-06-23
Solução de problemas: requisitos acadêmicos

Solução de problemas: requisitos acadêmicos

Este tópico pode ajudá-lo a solucionar problemas com os requisitos acadêmicos, especificamente quando:

Um requisito acadêmico não está sendo exibido no relatório de progresso acadêmico

Causa
Solução
Há um problema com a configuração do requisito acadêmico.
Revise a configuração do requisito acadêmico.
  1. Acesse o relatório
    Localizar definições de requisitos acadêmicos
     .
    Segurança: domínio
    Reports: Academic requirement
     na área funcional Academic Advising.
  2. Selecione os critérios de pesquisa apropriados.
  3. Revise a
    Regra de elegibilidade do estudante
    ,
    Tipo de regra de elegibilidade
    e as outras colunas.
  4. Selecione um requisito para revisar as especificações.
  5. No relatório
    Visualizar requisito acadêmico
     , verifique se:
    • Critérios do requisito acadêmico no menu de ações relacionadas
      Regra de elegibilidade
       .
    • O requisito acadêmico está de acordo com a
      Unidade acadêmica
      ,
      Área de programa
      ou
      Programa de estudo
      apropriado.
    • A Data de vigência
       do requisito é igual ou anterior à data de vigência do programa do estudante.
    • Versão
       do requisito acadêmico selecionado.
    Segurança: domínio
    Manage: Academic requirement
     na área funcional Academic Advising.
  6. Se necessário, selecione
    Requisito acadêmico
    Editar
     no menu de ações relacionadas do requisito acadêmico.
  7. Clique em
    Aconselhamento,
    Iniciar avaliação de progresso acadêmico
     no menu de ações relacionadas do perfil do estudante.
As datas de vigência no perfil do estudante não se alinham ao requisito acadêmico.
Revise a Data de vigência no Relatório de progresso acadêmico do perfil do estudante.
  1. Acesse o relatório
    Progresso acadêmico
     do estudante.
    Segurança: domínio
    Manage: Academic Records
     na área funcional Student Records.
  2. Revise a Data
    de vigência dos requisitos
     .
    Certifique-se de que a Data
    de vigência dos requisitos
     :
    • É preciso. Quando foi
      a última avaliação
      ?
    • Alinha-se com a data de vigência da
      data de declaração
       do programa de estudo ou com a
      data de matrícula do estudante
       que está na
      manutenção da política de processamento de progresso acadêmico
      .
Há um problema com a definição do programa de estudo.
Revise a Definição de programa de estudo.
  1. Acesse o relatório
    Visualizar programa de estudo
     .
    Segurança: domínio
    Manage: Program of Study
     na área funcional Academic Fundação.
  2. Selecione o
    Programa de estudo
    do estudante.
  3. Revise a definição do Programa de estudo:
    • Unidade acadêmica de coordenação
      : para requisitos acadêmicos vinculados a uma unidade acadêmica, certifique-se de que o programa de estudo esteja na unidade acadêmica correta.
    • Para requisitos acadêmicos vinculados a uma área de programa, certifique-se de que o programa de estudo esteja inserido nessa
      área de programa
      .
    • Clique na guia
      Histórico de versões
       . Compare a data de vigência da versão com:
      • Data de vigência
         na guia
        Requisitos
        Requisitos acadêmicos
        .
      • Data
        de vigência dos requisitos
         do estudante no perfil do estudante.

Um curso não atende a um requisito acadêmico

Causa
Solução
Há um problema com a configuração do curso.
Revise a Regra de elegibilidade do estudante para o requisito do curso.
  1. Acesse o relatório
    Localizar regras de elegibilidade de estudante
     .
    Segurança: domínio
    Manage: Eligibility Rules
     na área funcional Academic Fundação.
  2. Selecione os critérios.
  3. No relatório
    Visualizar regra de elegibilidade do estudante
     , verifique se o curso é exibido em
    Cursos
    .
  4. Revise a regra de elegibilidade:
    • Resultado mínimo: você selecionou o
      elemento de nível
       correto no
      sistema de avaliação
      correto? Você selecionou o
      operador
      correto?
    • Lista inteligente: os cursos estão em uma lista inteligente? Você selecionou o
      assunto do curso
      ,
      a etiqueta
      , etc. corretos? Se a sua lista se baseia em uma
      etiqueta de curso
      , verifique o histórico de versões da
      Definição de curso
       e compare-o com a data em que o aluno fez o curso. A etiqueta estava presente na definição do curso naquele momento?
    • Regra de combinação: verifique as regras de elegibilidade individuais dos filhos e, em seguida, confirme a lógica na regra pai também. Você selecionou o operador correto?
O requisito acadêmico faz parte de um grupo de requisitos restritos.
Revise os grupos de requisitos restritos.
  1. Acesse o relatório
    Localizar definições de grupo de requisitos restritos
     .
    Segurança: domínio
    Reports: Academic requirement
     na área funcional Academic Advising.
  2. Visualize todos os grupos de requisitos restritos para sua instituição. Verifique os requisitos para o grupo na
    Lista de requisitos restritos 1
     ou na
    Lista de requisitos restritos 2
    .
Há uma sobreposição de cursos.
Revise os grupos de equivalência de curso.
  1. Acesse o relatório
    Localizar definições de curso
     .
    Segurança: domínio
    Manage: Currículo Management
     na área funcional Student Records.
  2. Visualize a definição do curso.
  3. Revise a grade
    Opções equivalentes de curso
     . Se o curso estiver em um
    grupo de equivalências
    , verifique se o tipo de uso é
    Requisito acadêmico
    .