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Última atualização: 2024-10-18
Substituir requisitos acadêmicos para estudante

Substituir requisitos acadêmicos para estudante

Quando necessário, você pode substituir os requisitos acadêmicos, incluindo Limites de progresso acadêmico configurados. A substituição manual dos requisitos facilita a acomodação de circunstâncias especiais para ajudar a garantir o sucesso do estudante.
  1. Acesse a
    tarefa Substituir requisito acadêmico para estudante
    .
  2. Na lista de opções
    Tipo de substituição
    , selecione uma:
    Tipo de substituição
    Descrição
    Adicionar curso
    Adicione um curso que normalmente não é um curso aceitável para atender ao requisito. Não adicione um curso que já esteja incluído em uma regra de elegibilidade para o requisito.
    Ajustar unidades
    Altere o número de unidades necessárias para que o estudante atenda ao requisito.
    Ajustar número de cursos
    Altere o número de cursos necessários para que o estudante atenda ao requisito.
    Atribuir curso a requisito
    Atribua uma inscrição em andamento ou concluída para atender a um requisito acadêmico quando:
    • Normalmente, o curso não é um curso aceitável para o requisito.
    • O resultado não atinge o mínimo definido para o requisito acadêmico.
    Quando você seleciona esse tipo de substituição com uma regra de elegibilidade do tipo
    Requisitos para a unidade
    , pode dividir as unidades do curso entre vários requisitos acadêmicos. Você pode selecionar registros na
    lista de opções Atribuir registros a
    candidaturas e inserir as unidades de cada registro no campo
    Unidades atribuídas
    .
    Quando o requisito do curso tem um modificador de resultado, a caixa de seleção
    Ignorar resultado
    fica disponível. Para garantir que todos os registros sejam exibidos na lista de opções e para ignorar o requisito de resultado mínimo, marque essa caixa de seleção.
    Para requisitos acadêmicos que usam uma regra de elegibilidade do tipo Combinação, você pode selecionar uma regra de elegibilidade específica dentro da regra Combinação para atribuir uma inscrição em um curso.
    O Workday permite que você atribua várias substituições desse tipo em um requisito acadêmico. O curso permanece atribuído ao requisito acadêmico até que você remova a substituição.
    Excluir registro do requisito
    Excluir uma inscrição da candidatura aos requisitos acadêmicos de um estudante. Exemplo: excluir repetências de curso ou transferir inscrições.
    Ao contrário da substituição
    de Curso de substituição
    , com essa substituição, o Workday não exige outra inscrição para substituir a inscrição excluída para concluir o programa no relatório
    Progresso acadêmico
    do estudante.
    Você pode usar essa substituição para requisitos do curso, requisitos da unidade e médias das notas. Você também pode usar essa substituição para regras de combinação que tenham requisitos de curso aninhados e requisitos de unidade.
    O Workday não oferece suporte a esse tipo de substituição para requisitos de nível sem cursos definidos.
    Curso de substituição
    • Remover um curso definido como aceitável para o requisito acadêmico. Para atender ao requisito, especifique o curso como
      Não obrigatório
      .
    • Substitua o requisito acadêmico por um curso definido como aceitável. Para atender ao requisito, especifique um curso alternativo ou um conjunto de cursos.
    O Workday permite que você atribua várias substituições desse tipo em um requisito acadêmico.
    Quando você usa uma
    substituição de requisito acadêmico do tipo Curso
    de substituição, o Workday avalia o curso alternativo definido antes do curso obrigatório para atender aos requisitos acadêmicos.
    Recusar requisito
    Recusar um requisito acadêmico específico. Se você recusar um requisito ou se uma substituição de recusa estiver pendente, a ação relacionada
    Requisito acadêmico -
    Criar substituição
    não estará mais disponível para o requisito.
    O Workday permite que você rejeite determinados requisitos acadêmicos para um estudante, como um requisito de curso ou requisito de unidade.
    Você também pode recusar um requisito acadêmico com base em realizações para um estudante. O tipo de substituição de recusa é a única disponível para requisitos que contêm regras de elegibilidade de realização.
    O Workday também permite que você rejeite o requisito acadêmico de uma atividade, como
    Estudo
    no exterior
    . Você só pode recusar requisitos acadêmicos para atividades que usam regras de elegibilidade de atividades. O tipo de substituição de recusa é a única disponível para requisitos que contêm regras de elegibilidade de atividade.
  3. Clique em
    Enviar
    .
O Workday:
  • Inicia o processo de negócios
    Evento de substituição de requisito acadêmico
    .
  • Encaminha a substituição para aprovação, se configurada.
  • Quando aprovado, exibe o status
    Substituir atribuição
    ao lado do requisito acadêmico no relatório
    Progresso acadêmico
    do estudante.
  • Para alterar ou remover uma substituição, clique no requisito acadêmico no relatório
    Progresso acadêmico
    e clique em:
    • Editar valor de substituição
      .
    • Remover valor de substituição
      .
  • Para visualizar o histórico de substituições, crie um relatório personalizado usando a fonte de dados de relatório
    Requirement Override
    .
  • Para visualizar todas as substituições relacionadas às avaliações de progresso acadêmico, incluindo o total de requisitos acadêmicos e as atribuições de requisitos acadêmicos individuais, crie um relatório personalizado usando a fonte de dados de relatório
    Requirement Assignment Overrides
    .