Conceito: grupos de requisitos restritos
Você configura uma política de compartilhamento institucional e uma ordem de processamento para os requisitos acadêmicos em sua instituição. Você pode configurar exceções criando grupos de requisitos restritos (RRGs) para:
- Permita que um número específico de registros ou unidades seja compartilhado entre requisitos acadêmicos se a sua política de processamento de progresso acadêmico não permitir o compartilhamento.
- Restrinja o compartilhamento de registros ou permita que um número específico de registros ou unidades compartilhe se a sua política de processamento de progresso acadêmico permitir.
Exemplo: um estudante deve concluir 12 unidades para as eletivas principais. O estudante pode usar apenas seis unidades de cursos de formação geral para atender ao requisito de eletivas principais.
- Você pode permitir o compartilhamento entre requisitos quando a política de processamento de progresso acadêmico restringe os registros a um único requisito. Configure um Grupo de requisitos restritos para compartilhar seis unidades entre os requisitos de Eletivas principais e Formação geral.
- Você pode restringir o compartilhamento entre requisitos quando a política de Processamento do progresso acadêmico permitir o compartilhamento de registros entre requisitos. Configure um Grupo de requisitos restritos para restringir o compartilhamento a apenas seis unidades entre os requisitos de Eletivas principais e Formação geral.
Você define sua política institucional de não compartilhamento na tarefa
Manter política de processamento de progresso acadêmico
. Na tarefa Manter política de processamento de progresso acadêmico
, você pode restringir os registros a um requisito acadêmico ou compartilhar os registros entre os requisitos. Independentemente de restringir os registros a um requisito acadêmico, você pode optar por compartilhar cursos repetíveis em grupos de requisitos restritos. Você também pode definir uma ordem de processamento institucional na grade de ordem de Processamento por padrão de requisito acadêmico. Na tarefa Configurar requisitos acadêmicos
, você pode definir a ordem dos requisitos. Você pode manter sua preferência ao criar RRGs selecionando a preferência de ordem de processamento configurada
.Você pode selecionar para definir o número de unidades ou o número de itens que podem se sobrepor entre requisitos acadêmicos. O Workday avalia o relatório de
progresso acadêmico
dos estudantes com base em como você configura unidades compartilhadas ou itens no grupo de requisitos restritos.Exemplo: política institucional de compartilhamento
Exemplo: em sua instituição, você permite o compartilhamento.
- Na tarefaManter política de processamento de progresso acadêmico,a opção Restringir registros a um requisito acadêmicoestá desmarcada. A ordem de processamento de requisito acadêmico por padrão é: Unidade acadêmica, Programa de estudo, Objetivo do programa e Área de programa.
- Na tarefaConfigurar requisitos acadêmicos, há uma ordem definida dos requisitos configurados para a Unidade acadêmica: Requisito C, Requisito A e Requisito B.
- Na tarefaGrupo de requisitos restritos, a configuração é:
- Número de itens que podem se sobrepor: Selecionado.
- Número de itens: 1.
- Preferência: lista de requisitos restritos 1.
- Lista de requisitos 1: requisito C
- Lista de requisitos 2: requisito A
Neste cenário:
Os cursos MATH-101, MATH-220 e ECON-101 estão no Requisito A, Requisito B e Requisito C. O estudante concluiu os três cursos.
Todos os três cursos atendem ao requisito C porque a preferência é o requisito C (definido na lista de requisitos 1 no RRG). Você também restringiu o compartilhamento entre o Requisito C e o Requisito A a um item. O requisito A pode usar apenas um curso. O requisito B não está no RRG e seu locatário tem uma política de compartilhamento. O requisito B pode usar todos os três cursos.
Requisito acadêmico | Curso | Curso | Curso |
|---|---|---|---|
Requisito C | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Requisito A | MATH-101 | ||
Requisito B | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Exemplo: política institucional de não compartilhamento
Exemplo: na sua instituição, você não permite o compartilhamento.
- Na tarefaManter política de processamento de progresso acadêmico, você selecionouRestringir registros a um requisito acadêmico.
- Com exceção da política de compartilhamento, sua configuração é idêntica à do exemplo anterior.
Neste cenário:
O requisito B não pode usar nenhum dos cursos porque você tem uma política de não compartilhamento. O requisito C pode usar todos os três cursos, pois o requisito C é o primeiro na ordem de requisitos na tarefa
Requisito acadêmico | Curso | Curso | Curso |
|---|---|---|---|
Requisito C | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Requisito A | MATH-101 | ||
Requisito B |
Configurar requisitos acadêmicos
. O requisito A pode usar apenas um curso porque você definiu seu RRG para compartilhar um item entre o requisito C e o requisito A.Visualizar RRGs
Você só pode configurar e visualizar os RRGs das instituições às quais tem acesso.
- Para visualizar todos os grupos de requisitos restritos configurados para sua instituição, acesse o relatórioLocalizar definições de grupos de requisitos restritos(protegido para o domínioReports: Academic requirement). Você pode pesquisar por requisitos acadêmicos para localizar os RRGs que têm requisitos acadêmicos na Lista de requisitos 1 ou na Lista de requisitos 2 do grupo.
- Para visualizar os detalhes de um RRG específico, acesse o relatórioVisualizar grupo de requisitos restritos.
- Você também pode criar relatórios personalizados no objeto de negócios Grupo de requisitos restritos usando a fonte de dadosRestricted Requirement Groups.