Conceito: avaliações do curso para progresso acadêmico
O Workday processa o progresso acadêmico dos estudantes aplicando os registros dos cursos aos requisitos acadêmicos deles. Este tópico descreve como o Workday prioriza os registros para melhor beneficiar o estudante e atender a suas necessidades acadêmicas de maneira eficaz e eficiente.
A lógica descrita neste tópico se aplica para locatários que têm a funcionalidade Contexto do curso de progresso acadêmico habilitada. Se ainda não estiver habilitada, você pode aceitar a funcionalidade no relatório
Manter aceitação de funcionalidades
. Para locatários que não aceitam, o Workday processa o progresso acadêmico com base na lógica descrita em Progresso acadêmico com avaliações de contexto de requisitos - Documentação.Para determinar a ordem de avaliação de registros concluídos e em andamento, o Workday usa estes princípios em sequência:
Aplicabilidade do curso
O Workday analisa a quantos requisitos cada registro de curso é elegível para atender e com base no fato de o locatário permitir que os registros sejam compartilhados com vários requisitos. Um locatário não compartilhado tem uma política de processamento de progresso acadêmico configurada para restringir os registros a um requisito acadêmico. Consulte Definir políticas de processamento de progresso acadêmico.
Para locatários de compartilhamento, o Workday avalia primeiro o registro elegível para o maior número de requisitos.
Para locatários que não compartilham os dados, o Workday avalia primeiro o registro elegível para o menor número de requisitos. Se o registro do curso for elegível para apenas um requisito, o Workday prioriza o registro para esse requisito.
Exemplo: um estudante fez tanto o BLO-101 quanto o BLO-102. Esses cursos são elegíveis para os seguintes requisitos:
- REQ1: o estudante concluiu 1 de BLO-101 ou BLO-102.
- REQ2: o estudante concluiu 1 de BLO-101 ou BLO-150.
Para:
- Compartilhamento de locatário, o Workday avalia primeiro o BLO-101 porque ele é elegível para dois requisitos. BLO-101 pode, então, atender a REQ1 e REQ2.
- Locatário que não compartilha, o Workday avalia primeiro o BLO-102 porque ele é elegível para um requisito. BLO-102 pode atender aos requisitos do REQ1 e, em seguida, BLO-101 pode atender aos requisitos do REQ2.
Grupos de requisitos restritos e preferências
O Workday usa sua configuração de Grupos de requisitos restritos (RRGs) como elemento de desempate quando um curso se aplica igualmente a mais de um requisito.
O Workday mantém as configurações de requisitos em Grupos de requisitos restritos para locatários que compartilham e não compartilham o Workday. Consulte Conceito: grupos de requisitos restritos.
O Workday avalia cursos em Grupos de requisitos restritos da seguinte forma:
Cursos em RRGs que você configurou como preferenciais
| Se um curso puder atender a dois ou mais requisitos, o Workday avalia primeiro o curso que é a preferência para atender a um requisito. Exemplo:
Se o estudante concluiu o HUM 101, ele atende à REQ 2. |
Se dois ou mais requisitos preferenciais puderem usar o mesmo registro e o compartilhamento não for permitido, o Workday avaliará os requisitos com base em outras ordens de processamento configuradas para determinar qual requisito deve ser atendido. Exemplo: nesta configuração de RRG:
Se REQ 3 e REQ 4 podem usar o mesmo registro, a ordem de processamento determina se REQ 3 ou REQ 4 usa o registro. | |
Se dois ou mais requisitos preferenciais podem usar o mesmo registro e o compartilhamento é permitido, o Workday avalia os requisitos preferenciais que podem ser aplicados ao curso. | |
Cursos em RRGs que você não configurou como preferenciais
| O Workday usa um curso para atender a um requisito que não está configurado como Preferência somente se ele não estiver configurado como Preferência para outro requisito ou não for usado em outro RRG. Se dois cursos não são configurados como preferenciais no RRG e qualquer um deles pode ser usado para atender a um requisito, o Workday usa outros princípios de solicitação configurados para determinar qual requisito atender. |
Cursos preferenciais e não preferenciais em RRGs | Se um estudante se inscreve em um curso que pode ser usado por vários requisitos acadêmicos em um ou mais RRGs com uma combinação de cursos preferenciais e não preferenciais, o Workday avalia o requisito que aparece primeiro de acordo com a ordem de processamento do programa. |
Cursos repetíveis em RRGs | Um estudante se registrou duas vezes em um curso repetível. Mesmo que o compartilhamento seja permitido, o estudante tem dois requisitos que não podem ser compartilhados porque ele está em um RRG. Selecionar a opção Compartilhar cursos repetíveis entre requisitos acadêmicos na tarefa Manter política de progresso acadêmico permite que você trate cada registro de forma exclusiva e cada registro pode potencialmente atender a ambos os requisitos. O Workday também garante que cada tentativa de registro não viole os limites de RRG. |
Conclusão do requisito
O Workday usa esse critério se os Grupos de requisitos restritos e as Preferências configurados avaliarem que o mesmo curso pode atender a mais de um requisito.
Quando o compartilhamento não é permitido e os requisitos que um registro pode atender não têm uma preferência, o Workday atribui o registro onde ele causa o maior impacto para atender ao requisito.
Exemplo:
- REQ 1: PSY-401 ou HUM-401
- REQ 2: (PSY-401 e PSY-402) ou (PSY-403 e PSY-404)
Se o estudante faz o PSY-401, o Workday o usa para atender à REQ 1, pois atende totalmente ao requisito.
Se o estudante faz o PSY-401 e o HUM-401, o HUM-401 atende totalmente à REQ 1 (com base no início de aplicabilidade do curso) e a PSY-401 atende parcialmente à REQ 2.
Priorizar primeiro o menor número de requisitos
O Workday usa essa ordem se o início de conclusão do requisito avaliar que o mesmo curso pode ser aplicado para atender a mais de um requisito.
Se um registro afeta um ou mais requisitos não atendidos iguais, o compartilhamento de registros não é permitido e não há uma preferência de requisito, o Workday atribui o registro ao requisito com o menor número de opções a serem atendidos.
Exemplo:
- REQ 1: PSY-101 ou HUM-101
- REQ 2: um curso da divisão inferior PSY ou HUM
Se o estudante já fez o PSY-101, o registro deve atender à REQ 1.
Priorização consistente
O Workday usa esse início de ordenação se todos os outros princípios de avaliações de cursos não puderem determinar a prioridade porque se aplicam igualmente.
Depois de avaliar os outros princípios de ordenação do curso, o Workday prioriza a conclusão do curso com base nestes fatores em ordem sequencial:
- Ordem de processamento configurada. Consulte Definir políticas de processamento de progresso acadêmico.
- Programa de estudo principal do estudante.
- Ordem de processamento da configuração do requisito acadêmico. Consulte Definir configurações de requisito acadêmico.
Quando vários registros de cursos ainda têm a mesma prioridade após a aplicação de todos os princípios de ordenação, o Workday avalia os registros nesta ordem:
- Primeira data de início do registro
- Maior número de unidades de curso
- Assunto do curso (em ordem alfabética).
- Número do curso, em ordem crescente.
- Data e hora de criação mais antiga
- ID da instância, em ordem crescente.