Definir configurações de requisito acadêmico
- (para áreas de requisitos acadêmicos, requisitos acadêmicos totais e limites de progresso acadêmico) Definir políticas de calendário acadêmico. Configure uma política de calendário para a unidade acadêmica ou a instituição associada à unidade acadêmica. Certifique-se de que a política tenha uma data de vigência igual ou anterior à data de vigência da configuração do requisito acadêmico.
- Segurança: domínioSet Up: Academic Requirements Configurationsna área funcional Academic Advising.
Você pode configurar requisitos acadêmicos para que os estudantes concluam seus objetivos educacionais com base em:
- Unidade e nível acadêmico
- Programa de estudo, incluindo o objetivo do programa
- Área do programa
Exemplo: para um estudante de pós- demais área, você pode ter configurações de requisitos acadêmicos separadas para:
- Nível de pós-requisito no Colchege of the Productions.
- Programa de Programação para a área acadêmica com o foco no programa de promoção da saúde da criança.
- Área do programa Ciências da saúde
Você também pode configurar:
- Áreas de requisito acadêmico para agrupar conjuntos de requisitos acadêmicos e especificar as unidades necessárias para atendê-los.
- Requisito acadêmico total, para definir o número total de unidades que os estudantes devem obter em todos os programas de estudo no registro acadêmico.
- Limites de progresso acadêmico para definir quantas unidades ou cursos podem ser aplicados ao progresso acadêmico de um estudante e à conclusão do programa. Você pode configurar esses limites para unidades acadêmicas e níveis ou programas de estudo.
Para configurações de programas de estudo específicos, você pode:
- Especifique e rastreie o total de unidades que atendem aos requisitos acadêmicos do programa de estudo.
- Substitua a ordem de processamento por padrão para avaliar os requisitos para ajudar os alunos a concluir seus objetivos educacionais com mais eficiência.
- Acesse a tarefaConfigurar requisitos acadêmicos.
- Na seçãoCritérios de seleção de estudantes, selecione o nível mais alto da estrutura acadêmica onde você deseja aplicar o requisito acadêmico.Os níveis mais baixos da estrutura acadêmica herdam os requisitos acadêmicos dos níveis mais altos. Exemplo: os requisitos configurados para uma unidade acadêmica e um nível também se aplicam a unidades acadêmicas e programas de estudo subordinados.
- Na seçãoEscolha uma definição, selecione:
- Existente, para alterar uma configuração existente, conforme definido pela data de vigência.
- Data de vigência, para criar uma nova configuração que inicia em uma data diferente. Exemplo: os requisitos acadêmicos de Formação geral para estudantes de faculdade de engenharia foram alterados para o ano acadêmico de 2025-2026. Você pode criar uma configuração com a data de vigência como a data de início do ano acadêmico.
- (Opcional) Na seçãoRequisito de unidade do programa de estudo, insira asUnidades de programa obrigatórias.O Workday exibe esse campo apenas quando você configura os requisitos acadêmicos para um programa de estudo.Esse requisito permite que você e os estudantes rastreiem o total de unidades que atendem aos requisitos acadêmicos de um programa de estudo. Essas informações aprimoram sua capacidade de orientar os estudantes com base em cada programa e ajudam a informar as ações do estudante para concluir cada programa com êxito.Você também pode criar relatórios personalizados para gerar relatórios de formatura mais detalhados. Exemplo: você pode criar um relatório para visualizar todos os estudantes que se formarão dentro do tempo com base nas unidades do programa que eles concluíram.
- Preencha a guiaRequisitos acadêmicos:
Opção Descrição OrdemConfigure a ordem dos requisitos acadêmicos a serem exibidos no relatórioProgresso acadêmicono perfil do estudante.Requisito acadêmicoSelecione os requisitos acadêmicos em vigor a partir daData de vigênciada configuração.Grupo de requisitos acadêmicos(Opcional) Selecione um ou mais grupos de requisitos acadêmicos para acompanhar o progresso acadêmico dos estudantes com mais detalhes.Critérios do estudanteCritérios para atribuir ou não atribuir estudante na requisição acadêmica(Opcional) Especifique a qual população de estudantes é atribuído o requisito acadêmico.Na lista de opçõesCritérios do estudante, você pode selecionar um destes tipos de regras de elegibilidade do estudante:- Equipe esportiva
- Programa de estudo
- Coorte de estudantes
- Testar conquista
Para estudantes que atendam aosCritérios do estudante, especifique se deseja atribuir ou não o requisito acadêmico a esses estudantes. A opção por padrão éNão atribuir.O Workday avalia os critérios no registro acadêmico de um estudante. Quando um estudante tem vários programas de estudo, o Workday considera todos eles para determinar quais requisitos atribuir ao estudante.Exemplo: você configurou um requisito acadêmicode Opções gerais em matemáticapara o programa de habilitação em Matemática. Os alunos do programa de habilitação em Matemática que também se inscrevem em um programa de habilitação em andamento em Ciência da Computação não precisam atender a esse requisito. Especifique estas opções para o requisito:- Critérios do estudante: regra de elegibilidade para o curso de Engenharia da computação
- Critérios de atribuição ou não de atribuição de estudante na requisição acadêmica:Não atribuir.
- (Opcional) Para preencher a guiaÁreas de requisito acadêmico, considere:
Opção Descrição Nome da área do requisito acadêmicoInsira um nome descritivo para os requisitos acadêmicos que você está agrupando na área.Exemplos:- Requisitos gerais de formação
- Requisitos principais principais
- Seleções comerciais
Unidades de área da solicitaçãoInsira o número total de unidades que os estudantes devem concluir na área de requisito acadêmico.Requisitos acadêmicos obrigatóriosSelecione um ou mais requisitos acadêmicos que os estudantes devem atender para a área de requisito acadêmico.Podem ser usados requisitos acadêmicos adicionais incluídos para unidades de área.Selecione os requisitos paraRequisitos acadêmicos obrigatórios. Você pode selecionar requisitos acadêmicos com ou sem critérios de estudante.Quando os requisitos acadêmicos obrigatórios não atendem às unidades de área, o Workday usa esses requisitos adicionais.Máximo de unidades permitidas para requisitos acadêmicos adicionaisInforme o número máximo de unidades dos requisitos adicionais que podem atender à área do requisito. - (Opcional) Para preencher a guiaTotal de requisito acadêmico, considere:
Opção Descrição Total de unidades obrigatóriasInsira o total de unidades que os estudantes devem obter em todos os seus programas de estudo no registro acadêmico.Regra de elegibilidadeVocê pode usar somente regras de elegibilidadede requisito de unidadeque não tenham cursos definidos.Exemplos:- 120 unidades.
- 30 unidades do semestre da universidade em residência.
Usar somente registros que contribuem para os requisitos acadêmicosSelecione para incluir somente registros que atendam aos requisitos acadêmicos configurados para o programa de estudo, incluindo requisitos herdados, e não todos os registros do estudante. - (Opcional) Para preencher a guiaLimites de progresso acadêmico, considere:Você não pode configurar limites para um foco ou uma área de programa.
Opção Descrição Nome do limiteInsira um nome exclusivo. Exemplos:- 60 Unidades - Externo
- Total de cursos 2 - Externo e interno
Critérios de requisitoSelecione uma opção:- Todos os requisitos e Requisitos acadêmicos totais: o Workday avalia os limites para todos os requisitos acadêmicos no registro acadêmico de um estudante.
- Requisitos do programa e requisitos herdados: o Workday avalia os limites do programa de estudo e seus requisitos herdados.
- Requisitos do programa: o Workday avalia apenas os limites para os requisitos do programa de estudo.
- Requisitos específicos: o Workday avalia limites para todos os requisitos acadêmicos selecionados na lista de opções. Você pode selecionar mais de um requisito acadêmico.
Tipo de limiteSelecione uma das opções:- Unidade: no campoMáximo de unidades, insira um número para o limite da unidade. Exemplo: sua política acadêmica limita em 60 o número de unidades sincronizadas externamente para cada estudante. Digite60.
- Curso: no campoMáximo de registros no curso, informe o número máximo de cursos. Exemplo:4.
Os camposMáximo de unidadeseMáximo de registros no cursoexibem0quando você selecionaUnidadeouCurso. O Workday não avalia critérios de limites de progresso acadêmico se o valor é 0.Critérios de registroSelecione uma opção de registro de curso com uma opção de nível ou selecione apenas um limite de curso ou de nível.EmRegistros em cursos, selecione uma ou ambas as opções:- Organizações externas: defina um limite para o número de unidades ou de registros em cursos de organizações externas que o Workday pode aplicar para o progresso acadêmico de um estudante.
- Conjuntos de cursos: defina um limite para o número de unidades ou cursos para registros internos. Selecione em cursos ou cursos definidos em listas inteligentes.
Exemplo:- Se você selecionaOrganizações externase seleciona todos os cursos de inglês, o Workday aplica o limite apenas aos cursos de inglês transferidos.
- Se você não selecionaOrganizações externase seleciona todos os cursos de inglês, o Workday aplica o limite a todos os cursos selecionados, tanto para registros internos quanto externos.
EmNíveis, selecione um critério de nível:- Base da avaliação: selecione a opção e, em seguida, um valor na lista deopções Base da avaliação. Exemplo: uma opção Aprovado/Reprovado para um curso sincronizado externo.
- Nível obtido: selecione umoperadoreo nível. Essa configuração é igual aos campos na seçãoCom níveispara as regras de elegibilidade de requisitos do curso. Exemplo: maior ou igual a um resultado de C de um esquema de avaliação de A a F.
- Nenhuma das opções anteriores: selecione se você não quer configurar limites de nível.
- (Opcional) Na guiaOrdem de processamento, substitua a ordem de processamento especificada na política institucional quando você restringe os registros a um único requisito acadêmico.O Workday exibe esse campo apenas quando você configura os requisitos acadêmicos para um programa de estudo.Exemplo: a política de processamento de progresso acadêmico da instituição especifica esta ordem de avaliação dos requisitos:
- Requisitos da unidade acadêmica, como Formação geral.
- Requisitos do programa de estudo, como 18 unidades de eletivas.
- Requisitos da área do programa, como STEM.
Você pode configurar o programa de estudo Engenharia eletrônica para usar esta ordem de processamento em vez de:- Todos os requisitos de STEM.
- Todos os requisitos de Engenharia eletrônica, como 18 unidades de eletivas.
- Requisitos de formação geral
No relatório
Progresso acadêmico
no grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante, você e os estudantes podem:
- Detalhar a opçãoRequisitos não atribuídospara visualizar cada requisito condicional não atribuído a ela.
- Visualize a gradeÁreas de requisito acadêmicopara monitorar o progresso do estudante em relação ao atendimento das áreas de requisito acadêmico.
- Visualize a gradeProgresso acadêmico geralpara monitorar o progresso do estudante para atender ao requisito acadêmico total.
- Visualize a gradeUnidades obrigatórias do programapara monitorar o progresso do estudante em cada um dos programas de estudo.
Este exemplo ilustra a configuração de uma área de requisito acadêmico para estudantes de iniciação em Ciência da Computação.
Campo | Valor |
|---|---|
Requisito acadêmico
| Ratio quantitativo de matemática
|
Critérios do estudante
| O programa de estudo é Ciência da computação
|
Critérios para atribuir ou não atribuir estudante na requisição acadêmica
| Atribuir
|
Nome da área do requisito acadêmico
| Requisitos principais de ciência da computação
|
Unidades de área da solicitação
| 70
|
Requisitos acadêmicos obrigatórios
|
|
Podem ser usados requisitos acadêmicos adicionais incluídos para unidades de área.
| Computação visual
|
Máximo de unidades permitidas para requisitos acadêmicos adicionais
| 10
|
- Para aplicar atualizações a uma configuração de requisitos acadêmicos, acesse a tarefaIniciar avaliação de progresso acadêmicopara avaliar manualmente o progresso acadêmico dos estudantes. Consulte Avaliar progresso acadêmico.
- Para visualizar todos os requisitos por unidade e nível acadêmicos, programa de estudo ou área de programa, acesse o relatórioVisualizar requisitos acadêmicos.
- Para revisar e verificar suas configurações, acesse o relatórioVisualizar configurações de requisito acadêmico.