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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir fornecedores

Etapas: definir fornecedores

  • Revise as considerações de definição para fornecedores.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de fornecedor
    e a política de segurança na área funcional Suppliers.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Supplier Notes
    na área funcional Suppliers.
Definir e gerenciar fornecedores para adquirir bens, serviços e mão de obra temporária.
  1. Para criar conexões de remessa para vários fornecedores, acesse a ação relacionada
    Editar conexões de remessa
    de um fornecedor.
  2. Crie uma solicitação de cotação e registre as respostas da proposta do fornecedor.
  3. Selecione um fornecedor que tenha um contrato com sua empresa. O Workday supre automaticamente uma requisição de bens para itens de linha de catálogo e de catálogo externo.
  4. Acesse a tarefa
    Manter categorias de fornecedor
    .
    Crie categorias de fornecedor para organizar fornecedores para fins de pesquisa e geração de relatórios.
    Segurança: domínio
    Set Up: Supplier Categories
    na área funcional Common Financial Management.
  5. Defina especificações pré-pagas para adquirir bens e serviços.
  6. Acesse a tarefa
    Manter grupos de fornecedores
    .
    Crie grupos de fornecedores para ajudar os trabalhadores a selecionar os fornecedores de que precisam e organizá-los em grupos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Supplier Maintenance
    na área funcional Suppliers.
  7. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter classificações de fornecedor
    .
    Configure classificações de fornecedor para agilizar a geração de relatórios e cumprir os requisitos do governo federal, estadual ou local. Seus fornecedores ou fornecedores potenciais podem, então, gerenciar suas classificações no portal do fornecedor ou no site externo de fornecedores.
    Selecione o país onde a classificação é válida.
    Segurança: domínio
    Set Up: Supplier Maintenance
    na área funcional Suppliers.
    • Se você tem trabalhadores terceirizados que não trabalham por meio de uma agência, eles são considerados fornecedores. Você os contrata como trabalhadores terceirizados contratados. O Workday exibe trabalhadores terceirizados contratados em relatórios e listas de seleção, incluindo relatórios 1099 MISC, quando aplicável.
    • Para trabalhadores terceirizados que trabalham por meio de uma agência ou empresa terceirizada que paga o trabalhador, crie a agência como um fornecedor. Contrate o trabalhador como trabalhador terceirizado.
  8. Configure o processo de negócios
    Evento de alteração de fornecedor
    e a política de segurança.
Defina um perfil de fornecedor.