Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-09-06
Criar catálogos de fornecedor e carregar itens

Criar catálogos de fornecedor e carregar itens

  • Configure o processo de negócios
    Carregamento de catálogos
     e a política de segurança.
  • Segurança:
    domínios Process: Supplier Catalog
     e
    Self-Service: Supplier Contact - Catalogs
     na área funcional Supplier Contracts.
  • Configure contratos de fornecedor para os itens.
Você pode criar catálogos de fornecedor, carregar itens de catálogo com unidades de medida e preços unitários e associar unidades de medida a IDs de item alternativas. Em seguida, você pode encaminhar a solicitação de carregamento de catálogos para revisão e aprovação.
  1. Acesse a tarefa
    Criar catálogo de fornecedor
     .
  2. Clique em
    Carregar itens
     para acessar a tarefa
    Solicitação de carregamento de catálogos
     .
    Opção
    Descrição
    Data de vigência
    A data dos itens de catálogo que você está criando, atualizando ou desativando.
    Selecionar itens existentes a serem atualizados
    Selecione essa opção para inserir itens de catálogo existentes em sua solicitação de carregamento de catálogos para que você possa atualizá-los ou desativá-los.
  3. Clique em
    Ok
    .
  4. Clique na guia
    Detalhes
     e considere:
    Opção Descrição
    Lead time por padrão em dias
    Especifique um valor para o número de dias entre a data do documento do pedido de compra e a data de entrega prevista.
    • O Workday usa o lead time mais a data do documento para calcular a data de vencimento no pedido de compra.
    • Quando há vários lead times, o Workday seleciona o lead time com base nesta ordem de prioridade:
      • Lead time especificado no item do fornecedor ou no item de catálogo.
      • Lead time especificado no fornecedor.
      • Lead time especificado no locatário.
    Você altera esse lead time quando adiciona itens. No entanto, quando você não especifica o valor de lead time para um item, o Workday usa como valor por padrão o valor inserido neste campo.
  5. Clique em
    Adicionar
     na guia
    Itens
     para adicionar um item de fornecedor e considerar:
    Opção Descrição
    Item de catálogo
    Para alterar um item de catálogo existente, selecione um item de catálogo na lista de opções.
    Item de compra
    Selecione um item de compra para associar ao item de catálogo de fornecedor.
    Você pode pesquisar itens de catálogo usando a ID do item de compra associado. O Workday exibe itens de compra e de catálogo correspondentes associados ao item de compra.
    Se você armazena informações do fornecedor no item de compra, a Workday sugere que você selecione o item de compra antes de inserir outras informações. Isso garante dados de fornecedor consistentes.
    Ação
    O Workday preenche automaticamente o campo como
    Atualizar
    . Você pode substituir a opção por:
    • Inativo
      : você não pode selecionar um item de catálogo para novas requisições ou pedidos de compra quando ele está inativo.
    • Nenhuma alteração
      : o item de catálogo não foi alterado desde o último carregamento de catálogos e não requer processamento adicional na data de vigência.
    ID de item de fornecedor
    Insira a ID de item de fornecedor para adicionar um item de catálogo. O campo é preenchido automaticamente a partir do item de catálogo quando você seleciona um item de catálogo existente.
    Código de mercadoria
    Selecione um código de taxonomia de produto padrão.
    Exemplo: UNSPSC ou NIGP.
    Categoria de despesa
    Quando você seleciona esse item como worktag em uma transação, o Workday inclui automaticamente sua categoria como worktag.
    Unidade de medida base
    É preenchido se estiver vinculado a um item de compra. Caso contrário, a Workday recomenda que você insira a unidade de medida base quando definir várias unidades de medida.
    Código de embalagem
    Insira ou atualize o código de embalagem do item para dar aos usuários visibilidade para as diferentes unidades de medida e seus fatores de conversão.
    Exemplo:
    CS/10BX/200EA
    Quando você associa um item de compra a um item de catálogo durante o processo de carregamento de catálogos, o Workday preenche automaticamente o código de embalagem do item de compra.
    Lead time
    Se você já definiu o
    Lead time por padrão em dias
    , ele será preenchido aqui. Você pode especificar outro
    Lead Time
    para um item.
    O Workday usa o
    Lead time
    mais
    a Data do documento
    para calcular a
    Data de vencimento
    no pedido de compra.
    Quando há vários lead times, o Workday seleciona o lead time com base nesses, ordem de prioridade. Lead time especificado em:
    • O item do fornecedor ou o item de catálogo (o valor neste campo)
    • O fornecedor
    • O locatário
    Observação: quando não há datas de vencimento preenchidas nas linhas de bens, o Workday usa a
    Data de vencimento do cabeçalho
    nos pedidos de compra para preencher as linhas de bens correspondentes.
    URL do item
    Insira um URL quando o fornecedor tem um site para acessar mais detalhes sobre o item de catálogo.
    Etiquetas de item
    Etiquetas de item associadas ao item de catálogo, item de catálogo externo ou item de compra.
  6. Para concluir as seções
    Unidades de medida do pedido
     e
    Unidades de medida JIT
     , considere:
    Opção Descrição
    Fator de conversão
    Insira o número de unidades de medida base que compõem essa unidade de medida.
    A Workday recomenda que você mantenha os valores do fator de conversão consistentes entre o item de catálogo e o item de compra associado.
    Em documentos de aquisição, o Workday preenche o
    Fator de conversão
     do item de compra que você associa ao item de catálogo selecionado.
    Lead time
    O lead time de uma unidade de medida substitui o lead time de um item.
    Valor por padrão
    Selecione uma unidade de medida como valor por padrão para pedidos.
  7. Na seção
    IDs de item alternativas
     , especifique o valor e as unidades de medida para o
    Tipo de ID de item
    aplicável.
    Quando você configura itens do catálogo de fornecedor com IDs de item principais na tarefa
    Manter opções de exibição de tipo de ID de item
     , o Workday exibe até três IDs de item em colunas. Você pode selecionar os itens restantes que não estão marcados como IDs de item principais na coluna
    IDs de item adicionais
     . Consulte Definir tipos de IDs alternativas para itens.
Depois de aprovar a solicitação de carregamento de catálogos, o carregamento de catálogos exibe:
  • Se os itens são novos, atualizados, inativos ou inalterados.
  • O
    Percentual de variação de preços
    , se aplicável.
  • Encaminhar suas solicitações de carregamento de catálogos para aprovação.
  • Vincule o catálogo aos contratos de fornecedor.