Criar catálogos de fornecedor e carregar itens
- Configure o processo de negóciosCarregamento de catálogose a política de segurança.
- Segurança:domínios Process: Supplier CatalogeSelf-Service: Supplier Contact - Catalogsna área funcional Supplier Contracts.
- Configure contratos de fornecedor para os itens.
Você pode criar catálogos de fornecedor, carregar itens de catálogo com unidades de medida e preços unitários e associar unidades de medida a IDs de item alternativas. Você pode então encaminhar a solicitação de carregamento de catálogos para revisão e aprovação.
- Acesse a tarefaCriar catálogo de fornecedor.
- Clique emCarregar itenspara acessar a tarefaSolicitação de carregamento de catálogos.OpçãoDescriçãoData de vigênciaA data dos itens de catálogo que você está criando, atualizando ou desativando.Selecionar itens existentes a serem atualizadosSelecione para obter itens de catálogo existentes em sua solicitação de carregamento de catálogos para poder atualizá-los ou desativá-los.
- Clique emOK.
- Clique na guiaDetalhese considere:
Opção Descrição Lead time por padrão em diasVocê altera esse candidato recomendado time quando adiciona itens. No entanto, quando você não especifica o valor de candidato recomendado time para um item, o Workday usa como valor por padrão o valor inserido nesse campo.Especifique um valor para o número de dias entre a data do documento do pedido de compra e a data de entrega prevista.- O Workday usa o lead time mais a data do documento para calcular a data de vencimento no pedido de compra.
- Quando há vários candidato recomendado times, o Workday seleciona o candidato recomendado time com base nesta ordem de prioridade:
- Lead time especificado no item do fornecedor ou no item de catálogo.
- O lead time especificado no fornecedor.
- Lead time especificado no locatário.
- Clique emAdicionarna guiaItenspara adicionar um item de fornecedor e considere:
Opção Descrição Item de catálogoPara alterar um item de catálogo existente, selecione um item de catálogo da lista de opções.Item de compraSelecione um item de compra para associá-lo ao item de catálogo de fornecedor.Você pode pesquisar itens de catálogo usando a ID de item do item de compra associado. O Workday exibe itens de compra e de catálogo correspondentes associados ao item de compra.Se você armazena informações do fornecedor no item de compra, o Workday sugere que você selecione o item de compra antes de inserir outras informações. Isso garante dados consistentes do fornecedor.AçãoO campoAtualizaré preenchido automaticamente pelo Workday. Você pode substituir a opção por:- Inativo: você não pode selecionar um item de catálogo para novas requisições ou pedidos de compra quando está inativo.
- Nenhuma alteração: o item do catálogo não foi alterado desde o último carregamento de catálogos e não requer processamento adicional na data de vigência.
ID de item de fornecedorInsira a ID de item de fornecedor para adicionar um item de catálogo. O campo é preenchido automaticamente a partir do item de catálogo quando você seleciona um item de catálogo existente.Código de mercadoriaSelecione um código padrão de taxonomia de produto.Exemplo: código UNSPSC ou NIGP.Categoria de despesaQuando você seleciona esse item como worktag em uma transação, o Workday inclui automaticamente sua categoria como worktag.Unidade de medida baseÉ preenchida se está vinculada a um item de compra. Caso contrário, o Workday recomenda que você insira a unidade de medida base quando definir várias unidades de medida.Código de embalagemInsira ou atualize o código de embalagem do item para dar aos usuários visibilidade para as diferentes unidades de medida e seus fatores de conversão.Exemplo:CS/10BX/200EAQuando você associa um item de compra a um item de catálogo durante o processo de carregamento de catálogos, o Workday preenche automaticamente o código de embalagem do item de compra.Lead timeSe você já definiu olead time por padrão em dias, ele será preenchido aqui. Você pode especificar umlead timediferente para um item.Quando há vários candidato recomendado times, o Workday seleciona o candidato recomendado time com base neles e na ordem de prioridade. Lead time especificado em:O Workday usa oLead timemaisa Data do documentopara calcular aData de vencimentono pedido de compra.- O item de fornecedor ou de catálogo (valor nesse campo).
- O fornecedor
- O locatário.
Observação: quando não há datas de vencimento preenchidas nas linhas de bens, o Workday usa aData de vencimento do cabeçalhoem pedidos de compra para preencher as linhas de bens correspondentes.URL do itemInsira um URL quando o fornecedor tem um site para acessar mais detalhes sobre o item de catálogo.Etiquetas de itemEtiquetas de item associadas ao item de catálogo, item de catálogo externo ou item de compra. - Para concluir a seçãoUnidades de medida do pedidoeUnidades de medida JIT, considere:
Opção Descrição Fator de conversãoInsira o número de unidades de medida base que compõem essa unidade de medida.A Workday recomenda que você mantenha os valores do fator de conversão consistentes entre o item de catálogo e o item de compra associado.Em documentos de aquisição, o Workday preenche oFator de conversãoa partir do item de compra que você associa ao item de catálogo selecionado.Lead timeO candidato recomendado time de uma unidade de medida substitui o candidato recomendado time de um item.Valor por padrãoSelecione uma unidade de medida como valor por padrão para pedidos. - Na seçãoIDs de item alternativas, especifique o valor e as unidades de medida para otipo de ID de itemaplicável.Quando você configura itens do catálogo de fornecedor com IDs de item principais na tarefaManter opções de exibição de tipo de ID de item, o Workday exibe até três IDs de item em colunas. Você pode selecionar os itens restantes que não estão marcados como IDs de item principais na colunaIDs de itens adicionais. ConsulteDefinir tipos de IDs alternativas para itens .
Depois de aprovar a solicitação de carregamento de catálogos, o carregamento de catálogos exibe:
- Se os itens são novos, atualizados, inativos ou inalterados.
- OPercentual da variação de preços, se aplicável.
- Encaminhe suas solicitações de carregamento de catálogos para aprovação.
- Vincule o catálogo a contratos de fornecedor:
- No menu de ações relacionadas de um contrato de fornecedor, selecione .
- Na seçãoPrecificação de item de catálogo, selecione a guiaItens de catálogo.
- Adicionar uma linha à grade.
- Na lista de opçõesCatálogo, selecioneCatálogos para fornecedore selecione o catálogo que você criou.
- Clique emEnviar.