Alterar informações do fornecedor
- Crie o fornecedor no Workday e verifique se o status de aprovação éAprovado. Consulte Criar fornecedores.
- Acesse a tarefaManter motivos das alterações de status do fornecedorpara definir os motivos da alteração do status do fornecedor.
- Configure o processo de negóciosEvento de alteração de fornecedore a política de segurança na área funcional Suppliers.
Você pode fazer alterações nos fornecedores existentes. Você pode criar uma alteração de fornecedor para adicionar informações adicionais relacionadas a um fornecedor que não estava disponível quando foi criado. Você também pode atualizar as informações do fornecedor.
- Acesse o fornecedor a ser alterado.Para localizar o fornecedor, use o relatórioLocalizar fornecedores.
- No menu de ações relacionadas do fornecedor, selecione .
- Selecione as áreas que precisam ser atualizadas ouclique em Selecionar tudopara acessar cada uma destas áreas:
- Detalhes fiscais e do fornecedor
- Detalhes do pagamento
- Hierarquia de fornecedores
- Informações de contato
- Conta bancária de liquidação
- Worktags relacionadas
- Nomes alternativos
- Opções de aquisição
- Classificações
- Opções para trabalhador terceirizado
- AnexosVocê pode anexar documentos com os tipos de arquivo listados na tarefaEditar definição de locatário - Sistema.
O Workday exibe uma grade que contém duas linhas na guia
Histórico de alterações
depois que você faz uma alteração pela primeira vez. A última alteração aprovada é exibida na parte superior da grade, seguida pelas alterações mais antigas no histórico do fornecedor com base na data.Depois de enviar as alterações do fornecedor para revisão e aprovação, a guia
Histórico de alterações
inclui:
Nome do campo | Descrições |
|---|---|
Versão
| Cada alteração enviada incrementa a versão em 1. |
Status e data
| Status de versão possíveis:
Data de criação : a data em que você cria a alteração de fornecedor. Em vigência até : aplica-se a uma versão do histórico. A data até a entrada em vigor da versão. Criado por : o trabalhador que criou a alteração. |
Alterado
| As áreas marcadas quando Criar alteração de fornecedor foi criado. |
O Workday cria uma solicitação de alteração de fornecedor no status
Rascunho
. Você não pode iniciar uma nova alteração de fornecedor até que a alteração do fornecedor atual seja:
- Canceladas antes da aprovação usando no menu de ações relacionadas.
- Aprovado.
- Revise as atualizações de fornecedor no relatórioVisualizar fornecedor.
- Para editar uma alteração de fornecedor antes da aprovação, selecioneEditar alteração de fornecedorouEditar alteração pendenteno menu de ações relacionadas em um fornecedor.
- Acesse o relatórioHistórico de alterações de fornecedorpara visualizar as alterações no histórico destas categorias de informações do fornecedor:
- Nomes alternativos
- Anexos
- Classificações
- Informações de contato
- Trabalhador terceirizado
- Contas bancárias intermediárias
- Faturas e pagamentos
- Detalhes do pagamento
- Worktags relacionadas
- Contas bancárias de liquidação, exceto contas bancárias intermediárias
- Opções de aquisição
- Conexões de fornecedor
- Hierarquia de fornecedores
- Detalhes fiscais, exceto para informações de identificação fiscal
- Detalhes fiscais e do fornecedor