Etapas: criar contratos de fornecedor

Etapas: definir fornecedores

Crie contratos de fornecedor para bens e serviços, permitindo que você aproveite os descontos de fornecedor e garanta que:

O total do contrato das linhas da fatura de fornecedor não excede o valor total do contrato de fornecedor.

As datas para pedidos de compra e faturas de fornecedor ocorrem dentro do intervalo de datas do contrato.

Acesse a tarefa

Manter tipos de contrato de fornecedor

Adicione linhas para cada tipo de contrato de fornecedor e selecione as opções necessárias. Selecione Faturas programadas
ou Faturas manuais
. Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Faturas programadas	Cria faturas para parcelas programadas. Selecione quando as Linhas de contrato de fornecedor incluem categorias de despesa com a opção de rastreamento de ativos intangíveis .
Pedidos de compra programados	Cria pedidos de compra para parcelas programadas para linhas de bens em contratos de fornecedor. Você não pode criar tipos de contrato de fornecedor com pedidos de compra programados para linhas de serviços ou linhas de serviços com base em projetos. O Workday distribui pedidos de compra programados por Quantidade .
Faturas manuais	Cria faturas manuais a serem aplicadas aos contratos de fornecedor. As faturas manuais permitem que você gere: Faturas relacionadas a pedidos de compra. Faturas não relacionadas a pedidos de compra.
Pedidos de compra manuais	Cria pedidos de compra manuais a serem aplicados aos contratos de fornecedor.
Permitir catálogos	Vincula contratos a contratos de fornecedor.
Receber linhas de contrato	Aplica recebimentos às linhas do contrato. Para tipos de contrato com Receber linhas de contrato , o Workday registra ativos da empresa e quaisquer programações de depreciação associadas. Selecione essa opção quando as Linhas de contrato de fornecedor incluem categorias de despesa com a opção de rastreamento de ativos intangíveis .
Criar obrigações	Crie obrigações para contabilidade de compromisso em faturas de fornecedor aplicadas a contratos de fornecedor.
Múltiplos fornecedores	Adiciona uma guia Fornecedores no contrato de fornecedor, permitindo que você: Defina fornecedores para atender ao contrato. Abra o contrato para qualquer fornecedor que atenda aos seus critérios. O campo Percentual de acréscimo na guia Fornecedores do contrato de fornecedor permite que você defina descontos ou acréscimos contratuais. Para precificação com acréscimo, insira valores positivos. Para precificação com desconto, insira valores negativos. O Workday aplica o percentual de acréscimo apenas a itens de catálogo e de fornecedor em contratos de fornecedor.
Condições de renovação	Renova contratos de fornecedor e linhas de contrato automaticamente usando os termos de renovação que você e seu fornecedor definem no contrato. Você não pode habilitar catálogos para contratos de fornecedor com condições de renovação.
Consignação	Adiciona a Quantidade consignada às linhas de bens do contrato de fornecedor.
Múltiplos participantes	Mantém um contrato compartilhado entre várias empresas. Você pode adicionar empresas como participantes do contrato de fornecedor na guia Participantes do contrato . Em seguida, você pode usar o contrato em transações de aquisição para essas empresas. Opcionalmente, você pode usar o campo Referência de contrato GPO para manter números de referência para contratos de compra em grupo.
Leasing financeiro	Aplica recebimentos e cria: Reconhecimento de despesas Programações de fatura de fornecedor Parcelas de fatura de fornecedor para ativos alugados por contrato de leasing.
Leasing operacional	Cria: Reconhecimento de despesas Programações de fatura de fornecedor Parcelas de fatura de fornecedor para leasings operacionais.
Leasing operacional de curto prazo	Cria reconhecimento de despesas e programações de faturas de fornecedor e parcelas para leasings operacionais. Você pode usar esse tipo de contrato de leasing para leasings operacionais em que o prazo é de 12 meses ou menos.
Pagamento variável	Cria contratos de fornecedor do tipo leasing com valores de pagamento de leasing que variam ao longo do prazo de leasing.
Permitir retenção	Captura e rastreia valores de retenção em contratos de fornecedor e pedidos de compra.

Segurança: domínio Set Up: Supplier Contracts
na área funcional Supplier Contracts.

Acesse a tarefa

Criar contrato de fornecedor

Você pode salvar o contrato de fornecedor no status

Rascunho

antes de enviá-lo.

Durante o preenchimento de cada seção, considere:

Opção	Descrição
Referência do contrato	Especifique o número do contrato que seu fornecedor usa, quando disponível.
Em suspenso	Impede que os usuários criem pedidos de compra ou faturas neste contrato.
Conexão de origem do pedido por padrão	Preenche a conexão de origem do pedido e as informações de expedição associadas aos pedidos de compra quando você seleciona o contrato de fornecedor. Você pode selecionar na lista de opções quando definir conexões de origem do pedido de fornecedor usando a tarefa Editar conexões de origem do pedido .
Valor total do contrato	Insira um valor igual ou maior que: Valor total da linha para contratos de fornecedor. Total de pagamentos de leasing para contratos de fornecedor do tipo leasing.
Forma de pagamento substituta	Substitui a configuração por padrão e cria uma nova forma de pagamento quando você especifica formas de pagamento adicionais na definição do fornecedor. Esse campo se aplica apenas a faturas programadas ou contratos de tipo de pedido de compra programados.
Catálogo	Quando você seleciona Contrato de catálogo como o Tipo de contrato , pode selecionar mais de um catálogo para associar ao catálogo de fornecedor.
Participantes do contrato	Essa guia é exibida quando você seleciona um contrato de fornecedor do tipo participante na lista de opções Tipo de contrato . Nessa guia, adicione: Empresas que participam do acordo contratual A empresa no cabeçalho para indicar a empresa como participante do contrato.
Precificação de contrato de item de fornecedor	Essa guia é exibida quando você configura a precificação avançada para o contrato de fornecedor em itens de compra.

Para adicionar um contrato que possa ser usado por vários fornecedores, selecione um tipo de contrato de fornecedor com Múltiplos fornecedores
habilitado.

Segurança: configure o processo de negócios Evento de contrato de fornecedor
e a política de segurança na área funcional Supplier Contracts.

(Opcional) Adicione anexos e selecione categorias de anexo para especificar o tipo de documento.

Você pode usar a guia Anexos
para adicionar anexos e especificar categorias de anexo.

(Opcional) Para fazer adições, alterações ou correções em contratos aprovados:

Habilite programações e parcelas de contrato de fornecedor nestas tarefas:

Criar programação de fatura de fornecedor para contrato de fornecedor

Criar programação de pedido de compra para contrato de fornecedor

Acesse a tarefa

Criar modificação de contrato de fornecedor

e atualize o contrato.

Segurança: configure o processo de negócios Evento de modificação de contrato de fornecedor
e a política de segurança na área funcional Supplier Contracts.

O Workday encaminha o contrato de fornecedor novo ou atualizado para aprovação.

O contrato de fornecedor entra na fase do processo de negócios

Aprovação em andamento

Você pode visualizar cada versão do contrato na guia

Modificações

Crie catálogos de fornecedor e carregue itens.

Os usuários podem definir contratos de fornecedor com o status

Aprovado

Recusado

em Minhas tarefas, selecionando

Aprovar

Recusar