Criar solicitações de cotação ad hoc

Configure o processo de negócios Evento de solicitação de cotação
na área funcional Procurement.

Configure tipos de solicitação de cotação (RFQ) na tarefa

Manter tipos de solicitação de cotação

Você pode criar documentos de solicitação de cotação para:

Convide fornecedores para dar lances em bens e serviços específicos.

Atenda a requisições usando a determinação da fonte de suprimento com base em cotação no Workday.

Acesse a tarefa

Criar solicitação de cotação (RFQ)

Selecione

Criar solicitação de cotação ad hoc

para criar uma nova solicitação de cotação.

Para concluir a seção

Informações do documento

, considere:

Opção	Descrição
Tipo de solicitação de cotação	Selecione o Tipo de solicitação de cotação . Você configurou esses valores na tarefa Manter tipos de solicitação de cotação .
Título da solicitação de cotação	Nomeie o documento de solicitação de cotação para facilitar a identificação do conteúdo por compradores e fornecedores.
Data de início/Data de término	Configure a data e a hora para publicar e fechar a solicitação de cotação para propostas.
Sourcing - Comprador	Preenche automaticamente o nome do trabalhador que está criando o documento.
Excluir preço-alvo	Selecione essa opção para excluir o preço-alvo no PDF da solicitação de cotação para fornecedores.

Liste todos os requisitos de propostas para fornecedores na seção

Termos e condições

Inclua linhas para aquisição de bens e serviços na guia

Linhas

Você não pode adicionar itens específicos do fornecedor, como catálogos ou itens da Web. Para preencher a guia, considere:

Opção	Descrição
Item	(Opcional) Quando você seleciona um item, o Workday vincula automaticamente a Categoria de despesa a ele.
Categoria de despesa	Associa itens às regras de lançamento em conta e fornece detalhes para a criação de faturas. Quando você seleciona um item antes de especificar a categoria de despesa, não pode modificar o valor por padrão atribuído ao item.
Preço-alvo	Quando você marca Excluir preço-alvo na seção Informações do documento , o Workday não exibe o preço-alvo para o fornecedor, incluindo as solicitações de cotação impressas.
Data de entrega solicitada	Insira a data até a qual os fornecedores devem enviar suas respostas de linha de solicitação de cotação.
Resposta obrigatória	Selecione essa opção para que a linha exija uma resposta na solicitação de cotação.
Worktags	Use worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefa Manter usos de worktags . Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.
Divisões	Dividir linhas por Valor ou Quantidade . Em seguida, você pode especificar os valores ou as quantidades, inserir uma nota e marcar com etiqueta cada divisão.

Para preencher a guia

Fornecedores propostos

, considere:

Opção	Descrição
Fornecedores	Selecione um ou mais fornecedores quando o tipo de solicitação de cotação não for uma solicitação de cotação pública .
Opção de emissão	Selecione um formato de entrega para enviar solicitações de cotação aos fornecedores.
Substituir e-mail de contato	Selecione um ou mais endereços de e-mail alternativos para um fornecedor.

(Opcional) Insira os requisitos de proposta no nível de linha ou na guia

Requisitos da proposta

Opção	Descrição
Nome	O requisito ou pergunta para fornecedores.
Tipo	O tipo de resposta necessária para o requisito de proposta dos fornecedores: Data Numérico Texto Sim/Não
Resposta obrigatória	Selecione quando você quer uma resposta dos fornecedores.
Aplica-se a	Selecione Documento ou Linhas para especificar se o requisito de proposta se aplica ao documento ou a todas as linhas da solicitação de cotação.

(Opcional) Anexe arquivos ao documento de solicitação de cotação na guia

Anexos

Marque a caixa de seleção

Externo

para incluir o anexo com o documento comercial em PDF que você envia ao fornecedor.

Depois de enviar a solicitação de cotação, agora você pode editá-la, cancelá-la e copiá-la.

Revise e aprove ou recuse a solicitação de cotação.