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Documentação
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Última atualização: 2023-09-08
Conceito: itens de aquisição

Conceito: itens de aquisição

No Workday, os itens de aquisição representam bens e serviços padrão que podem ser um dos seguintes:
  • Requisição
  • Fatura
  • Pedido
  • Recebimento
  • Estoque
  • Rastreamento
O Workday usa estes tipos de itens de aquisição:
Item
Descrição
Contrato de fornecedor
Itens de compra
Bens e serviços padrão oferecidos por meio de catálogos internos.
Você cria e mantém um item de compra para:
  • Definir atributos adicionais, como unidades de medida base, unidade de medida de estocagem, e fatores de conversão para gerenciar itens em estoque.
  • Representar um produto ou um item de manufatura, associando itens de compra a itens de catálogo de fornecedor e itens da Web. Exemplo: gaze oferecida por vários fornecedores.
  • Relatar no estoque. Exemplo: relate quantas canetas sua empresa adquire, independentemente do tipo e da marca.
  • Rastrear itens comprados sem contrato.
Os preços de itens de compra representam a precificação padrão ou comum de um item. Se o item representa um item de fabricante, o preço do item de compra representa o preço de tabela do fabricante.
Os preços dos itens de compra são para fins de orçamento e aprovação e não representam um acordo contratual com um fornecedor.
Itens de compra
 com informações do fornecedor.
Os itens de compra com informações do fornecedor mantêm a funcionalidade do item de compra padrão e também incluem detalhes do fornecedor sobre o item de compra.
Você pode associar itens de compra às informações do fornecedor para:
  • Preencher os documentos de aquisição com informações do fornecedor, como unidades de medida, preço unitário e lead time.
  • Definir regras de precificação avançadas para descontos e promoções especiais.
  • Definir prioridades de determinação da fonte de suprimento entre vários fornecedores para um item de compra.
As informações do fornecedor para itens de compra podem representar precificação contratual ou padrão com um fornecedor específico.
Quando você mantém contratos de fornecedor para informações do fornecedor, o Workday preenche esses contratos em transações de aquisição válidas.
Você pode usar contratos de fornecedor para rastrear despesas.
Itens de catálogo de fornecedor
Bens que compõem os catálogos de fornecedor hospedados no Workday, também conhecidos como itens de catálogo. Os solicitantes podem comprar itens do catálogo de fornecedor diretamente em suas requisições.
Os preços de itens do catálogo representam a precificação contratual com um fornecedor específico.
Itens da Web
Itens de fornecedor para bens que você compra usando um catálogo externo a um site do fornecedor ou uma rede de fornecedores (mercado) hospedada fora do Workday.
Os preços de itens da Web representam precificação contratual ou padrão com um fornecedor específico.
Itens fora do catálogo
Quando um item não existe em seu locatário, você pode solicitar um item fora do catálogo e fornecer uma descrição do item.
Não existe acordo de preço contratual.