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Última atualização: 2025-09-19
Etapas: definir itens de compra para aquisições

Etapas: definir itens de compra para aquisições

Você pode configurar itens de compra como itens mestres internos para bens e serviços padrão. Defina itens de compra para Aquisições configurando opções de definição e atributos de item, como unidades de medida do pedido. Você também pode definir seus itens de compra com:
  • Informações do fornecedor
  • Precificação avançada
  • Prioridades de determinação da fonte de suprimento
  • Opções de centro de gestão de estoques
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
     .
    Configure o
    Gerador de IDs para itens de compra
     para preencher itens de compra com IDs de item sequenciais na ordem em que são criados.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     na área funcional System.
  2. (Opcional) Marque a caixa de seleção
    Habilitar dados e preços do catálogo para item de compra
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
     .
    Selecione para editar informações de itens de catálogo em tarefas de item de compra, como ID de item de fornecedor e unidades de medida.
  3. (Opcional) Marque a caixa de seleção
    Habilitar informações de despesas do paciente
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
     .
    O Workday então exibe uma lista de opções
    Centro de receita
     na guia
    Informações de despesas do paciente
     em itens de compra. Você pode então visualizar e selecionar centros de receita para o item usando a tarefa
    Manter centros de receita
     .
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter informações de despesas do paciente
     para gerenciar:
    • Sistema de codificação de procedimentos comuns de saúde (HCPCS)
    • Códigos mestres de descrição da despesa (CDM) para a sua documentação clínica.
    Segurança: estes domínios na área funcional Procurement:
    • Domínio
      Set Up: Procurement
    • Segurança: domínio
      Manage: Patient Charge Information
  • Acesse a tarefa
    Atualizar imagem do item de aquisição
     para carregar até cinco imagens de um item de compra no Workday.
  • Adicione o item ao carrinho quando criar uma requisição.
  • Use a tarefa
    Pesquisar catálogo
     para visualizar opções de fornecedor principal e secundário para itens de compra que você pode adicionar às requisições.
    Se você aceitar a funcionalidade
    Requisitions Experience Unification
     do relatório
    Manter aceitação de aceitação de funcionalidades
     , será direcionado da tarefa
    Pesquisar catálogo
     para a pesquisa no catálogo no worklet
    Requisições
     para simplificar o processo de requisição. Consulte Criar requisições no worklet Requisições.
  • Gerar relatórios sobre itens de compra usando o relatório
    Localizar itens de compra
     . Você também pode criar relatórios personalizados acessíveis a partir do relatório
    Visualizar item de compra
     .
  • Dois relatórios padrão que usam a fonte de dados Business View for Purchase Item Order Metrics para fornecer informações sobre a atividade do item de compra. A fonte de dados inclui itens de compra, mesmo que não tenham atividades associadas.
    • Relatório de uso de item de compra
      : um relatório de matriz que fornece informações resumidas de pedidos de compra distintos, custo unitário máximo e quantidades totais solicitadas, expedidas, recebidas e faturadas.
    • Relatório detalhado de métricas de itens de compra
      : um relatório avançado que fornece informações detalhadas de todos os pedidos de compra e suas linhas e transações associadas.
  • Defina planilhas para criar e manter informações do item de compra.