Manter tipos de solicitação de item de compra
- Criar modelos de solicitação de item de compra.
- Defina os processos de negóciosSolicitação de manutenção em massa de itens de compraeSolicitação de novos itens de comprana área funcional Procurement.
Você pode criar tipos de solicitação com modelos de planilha e questionários e habilitar vários fluxos de trabalho para manter informações do item.
Crie tipos de solicitação de item de compra para corresponder a estes processos de negócios:
- Solicitação de manutenção em massa de itens de compra
- Solicitação de novos itens de compra
- AcesseManter tipos de solicitação de item de compra.Durante a execução da tarefa, considere:OpçõesConsideraçõesSolicitar novos itens de compraSelecione essa opção para habilitar o fluxo de trabalho para a tarefaSolicitar novos itens de comprae o processo de negóciosSolicitação de novos itens de compra.Manutenção em massa de itens de compraSelecione essa opção para habilitar o fluxo de trabalho para a tarefaManutenção em massa de itens de comprae o processo de negóciosSolicitação de manutenção em massa de itens de compra.Recomendamos que você não selecione a opçãoConsidere estas opções para a tarefaManutenção em massa de itens de compra:
- Selecionar a partir de itens existentes: os solicitantes podem pesquisar itens de compra a serem atualizados.
- Gerar pasta de trabalho vazia: os solicitantes usam uma pasta de trabalho vazia para carregar novas informações do item.
- Calcular ponto de reposição recomendado: os solicitantes usam a tarefaCalcular ponto de reposição recomendadopara atualizar as informações do item.
- Pesquisar catálogo externo: os solicitantes podem pesquisar, revisar, editar e aprimorar itens individuais armazenados em um catálogo de itens externos.
- Pesquisa de ID externa em massa: os solicitantes podem criar modelos que revisam, editam e aprimoram itens em massa de catálogos de itens externos. Você pode pesquisar usando listas de IDs de item exclusivas específicas.
Selecionar a partir de itens existentespara modelos com valores válidos para campos de ID de item alternativa. Esses campos têm suporte apenas na opçãoSolicitar novos itens de compra.Modelo de pasta de trabalho principalRecomendamos que você solicite modelos de planilha para informações de item nesta ordem:- Informações do item de compra
- Informações do item de fornecedor
- Unidade de medida e precificação do fornecedor
- Regras de determinação da fonte de suprimento
- Precificação avançada
- Atributos do centro de gestão de estoques
Quando você seleciona a opçãoSolicitar novos itens de compra, o modelo de pasta de trabalho principal não é aplicável porque a tarefa usa uma pasta de trabalho em branco para carregar novos itens de compra.Modelos de pasta de trabalho de enriquecimentoDepois de abrir e criar a pasta de trabalho principal, você pode adicionar pastas de trabalho de enriquecimento para manter informações adicionais do item na mesma solicitação. Por exemplo: você faz manutenção em massa de itens de compra para atualizar as guias Visão geral do item e adiciona uma pasta de trabalho de enriquecimento para atualizar as guias Opções de centro de gestão de estoques.As pastas de trabalho de enriquecimento só ficam disponíveis quando você configura uma etapa de enriquecimento para cada modelo nos processos de negócios. Quando você não seleciona modelos de enriquecimento para as etapas do processo de negócios correspondentes, o Workday ignora as etapas do processo de negócios.