Referência: Editar configuração do locatário - Sistema

Título do sistema

Define o nome que será exibido nos e-mails gerados pelo Workday. O Workday também inclui este título no texto entregue na parte inferior da página de login do Workday.

Nota formal de assinatura

Define quaisquer termos e condições do Workday específicos para sua empresa que serão exibidos no Aviso aos Usuários. Exemplo: Um aviso obrigatório de uma agência governamental ou um aviso sobre proteção de propriedade intelectual. Você pode selecionar suas próprias cores, fontes e ênfase.

Referência: definir ajuda para usuários de autoatendimento

Mensagem personalizada de assinatura

Define qualquer informação adicional a ser exibida na página de login. Você pode selecionar suas próprias cores, fontes e ênfase.

Mensagem de erro do navegador

Define a mensagem personalizada que é exibida aos usuários que não estão usando um navegador compatível com o Workday. Se você não configurar esta mensagem, o Workday exibirá uma mensagem padrão informando que não há suporte para o navegador.

Texto de marcação de mídia

Define o texto personalizado que é exibido em páginas imprimíveis, como páginas de relatórios. Use o texto personalizado para lembrar os trabalhadores de que o conteúdo pode incluir:

Informações sensíveis.
Propriedade intelectual.
Dados pessoais.
Itens destinados somente a uso comercial ou oficial.

O Workday restringe

o texto de marcação de mídia

a 1 linha. Se o texto exceder 50% da largura da página, o Workday truncará automaticamente o texto para caber na página.

Logotipo do inquilino Signon

Define o logotipo a ser exibido na página de login. Você pode selecionar um logotipo existente ou enviar o seu próprio. O arquivo gráfico não deve ser maior que 250 x 95 pixels. O Workday não oferece suporte ao espaço de cores CMYK.

Imprimir logotipo do inquilino

Define o logotipo a ser exibido nas páginas impressas dos documentos.

Imagem do inquilino Signon

Define a imagem que será exibida em toda a página de login do Workday.

Dicas rápidas Link 'Saiba mais'

(Opcional) Define o Quicklink a ser usado para o botão

Saiba mais

que é exibido com dicas da página de destino quando seus usuários fazem login pela primeira vez. O Workday recomenda que você crie um Quicklink para sua documentação de ajuda ou treinamento e selecione-o no prompt. Se você não selecionar um Quicklink, o botão

Saiba mais

não será exibido.

Sempre mostrar visitas guiadas

Permite que você exiba automaticamente todos os tours guiados que você configura em tarefas no seu locatário.

Definir tours guiados

Desativar botões primários azuis

Altera os botões azuis do Workday para laranja. Saia e faça login para que a alteração entre em vigor.

Se selecionado, o Workday alinha o botão padrão e a barra de ferramentas à esquerda para idiomas lidos da esquerda para a direita.

'Help' Link

(Opcional) Ativa a opção

Ajuda

no menu principal com um link para o URL da documentação do usuário final.

Referência: definir ajuda para usuários de autoatendimento

URL do serviço de tempo de inatividade

Moeda padrão

Define o padrão para todos os valores relacionados à moeda no Workday.

Etapas: definir moedas

Tipo de taxa de câmbio padrão

Define o tipo de taxa para a

Moeda Padrão

para o locatário. Para definir um tipo de taxa de câmbio padrão para uma empresa, use a

Substituição do Tipo de Taxa de Moeda

na tarefa

Editar Detalhes Contábeis da Empresa

.

Conceito: Taxas, Tipos de Taxas e Conversão

Tipo de taxa de câmbio preferencial

Define o tipo de taxa de câmbio para a

Moeda Preferencial

selecionada pelo trabalhador.

País padrão para nome e endereço

Define o país padrão a ser usado por um trabalhador cujo local de trabalho é indefinido.

Código telefônico do país

Adiciona o código de chamada do país selecionado ao inserir um novo número de telefone.

Formato de visualização do número de telefone

Define o formato de exibição do número de telefone no Workday para todos os números de telefone que você pode visualizar:

E164:
+19256578675
Internacional:
(padrão) +1 925-657-8675
Nacional:
(925) 657-8675
Formato de telefone tradicional do Workday:
+1 (925) 6578675

Localidade padrão

Define a localidade padrão para cada novo usuário e determina quais dados específicos do país um usuário vê. O Workday usa essa configuração para formatar itens como moeda, data e hora. O Workday exibe algum texto gerado pelo sistema, como nomes de dias e meses, no idioma associado à localidade.

Conceito: informações, parâmetros regionais e idiomas específicos do país

Idioma de exibição padrão

Identifica o idioma de exibição associado ao

Default Locale

. Especifique um

Idioma de exibição preferido

para substituir esta configuração para o locatário.

Idioma de exibição preferido

Define o idioma de exibição preferencial para usuários que herdam sua localidade da

Localidade Padrão

do locatário. Substitui o

idioma de exibição padrão

.

Incluir prefixo nacional

Inclui o Prefixo Nacional quando você salva um novo número de telefone. Esta configuração afeta:

Como o Workday exibe novos números de telefone que usam o Formato de Telefone Tradicional do Workday.
Campos de serviço da Web que usam um código de área.

Esta configuração não afeta números de telefone que usam os formatos E164, Internacional ou Nacional.

Fuso horário padrão

Define o fuso horário padrão para este locatário. Se você não selecionar um fuso horário, o Workday usará o Horário do Pacífico.

Opção de fuso horário de atribuição de função

Define o fuso horário a ser usado para atribuições de funções:

Padrão do locatário
: o Workday usa o fuso horário no prompt
Fuso horário padrão
para determinar quando as atribuições de função entram em vigor.
Localização do cessionário
: o Workday usa o fuso horário do cargo do titular da função.

Conceito: funções, fusos horários e instantâneos

Fuso horário do cálculo da data do processo empresarial

O Workday usa o fuso horário selecionado para calcular a data de atraso de uma etapa do processo empresarial e o atraso de notificação personalizada. As opções disponíveis são:

Configurações de fuso horário padrão do Workday (PST)
: o Workday seleciona automaticamente esta opção, cujo padrão é o Horário Padrão do Pacífico (PST). Quando você seleciona esta opção, o Workday retoma todas as etapas e notificações atrasadas no PST.
Configurações de fuso horário padrão do locatário
: o Workday usa o valor do prompt
de fuso horário padrão
para calcular o atraso da etapa e o atraso da notificação. O Workday retoma todas as etapas atrasadas e atrasos de notificação com base no fuso horário selecionado. Quando você não seleciona um valor no campo
Fuso horário padrão
, usamos:
PST para calcular o atraso do passo.
O fuso horário da pessoa que recebe a notificação personalizada para calcular o atraso da notificação. Mas se a pessoa que recebe a notificação não tiver um fuso horário, usamos o PST para calcular o atraso da notificação.
Fuso horário relacionado ao evento
: o Workday retoma as etapas e notificações atrasadas com base no fuso horário na seguinte ordem. Quando o:
O evento é sobre um trabalhador, usamos o fuso horário desse trabalhador.
O evento não é sobre um trabalhador (como uma fatura de fornecedor), mas um trabalhador inicia o evento. Usamos o fuso horário do iniciador para calcular quando o gatilho de atraso começa. Quando a ação iniciadora é delegada, usamos o fuso horário do delegante e não o fuso horário do delegado.
A notificação é enviada a uma pessoa, usamos o fuso horário dessa pessoa.
Isso se aplica somente a atrasos de notificação e não a atrasos de etapas.
A pessoa que recebe a notificação não tem um fuso horário, usamos a configuração do campo
Fuso horário padrão
. Mas se o campo
Fuso horário padrão
não tiver um valor, usamos o PST para retomar os atrasos de notificação.
Isso se aplica somente a atrasos de notificação e não a atrasos de etapas.
O evento não é sobre um trabalhador e não foi iniciado por um trabalhador; usamos o PST para retomar atrasos de etapas.

Manter atraso da etapa

Fuso horário da configuração do processo de negócios

Permite que você substitua o fuso horário padrão em tarefas de configuração de processos de negócios. Exemplo: adicionar etapas, criar regras de condição ou criar notificações.

Tipo de exibição de nome geral

Define o tipo de exibição do nome para todas as tarefas e resultados de pesquisa global no Workday:

Legal
exibe o nome legal do trabalhador e do candidato (se aplicável).
Preferencial
exibe o nome coloquial do trabalhador e do candidato (se aplicável).
Legal e Preferencial
exibe os nomes legais e coloquiais do trabalhador e do candidato (se aplicável).

Formato geral de exibição de nome

Define o formato de exibição do nome para todas as tarefas no Workday:

Longo
: Formato de nome completo (David Alan Smith).
Relatórios
: Formato sobrenome-nome (Smith, David Alan).
Curto
(recomendado): Formato de nome curto (David Smith).

Etapas: Configurar nomes de trabalhadores

Tipo de exibição do nome do relatório

Define o tipo de exibição de nome para todos os relatórios no Workday,

Legal

ou

Preferred

.

Formato de exibição do nome do relatório

Define o formato de exibição do nome para todos os relatórios no Workday,

Longo

,

Relatório

ou

Curto

.

Define os grupos de segurança para os quais o Workday envia notificações quando um gerador de sequência se aproxima de uma condição de estouro. Uma condição de estouro ocorre quando o número de sequência gerado por um gerador de sequência atinge o limite imposto pelo seu valor de

preenchimento

.

Definição de ID para ID Universal

Define a definição de ID a ser usada para identificar uma pessoa com um número exclusivo. Os IDs universais permanecem consistentes para uma pessoa entre estes tipos de pessoas:

Trabalhadores Contingentes
Colaboradores excluídos
Pré-contratações
Perspectivas
Estudantes

Habilitar validação de código postal

Valida códigos postais para endereços dos EUA e Canadá que você insere após habilitar esta opção.

Permitir anexos em e-mails

Habilita anexos em e-mails de notificação. Você pode selecionar em uma lista de campos pré-determinados definidos para a definição do processo de negócios. Esta opção será exibida somente se a opção

Permitir anexos em e-mails

estiver selecionada na política de segurança do processo empresarial. Se você habilitar anexos, uma lista de anexos predefinidos será exibida como campos de relatório. Você não pode selecionar um arquivo do seu computador. O Workday não verifica anexos em busca de vírus.

Armazenamento da Fundação Insight alocado (TB)

Indica a quantidade de armazenamento alocada para dados do Workday Insight Foundation. Você não pode alterar esta configuração.

Tamanho máximo do anexo (KB)

Especifica o tamanho máximo de arquivo para anexos, como currículos ou backup de faturas. Você não pode alterar esta configuração.

Referência: tamanho de arquivo e limites de impressão

Tamanho máximo da imagem (KB)

Especifica o tamanho máximo de arquivo para imagens. Você não pode alterar esta configuração.

Referência: tamanho de arquivo e limites de impressão

Arquivo a ser excluído após (dias)

Especifica o número de dias que o Workday retém documentos ou relatórios gerados que não têm um período de retenção especificado.

Forçar download de PDFs impressos

Desativa um recurso de segurança de dados padrão que abre arquivos PDF impressos de todos os layouts de formulários comerciais diretamente no navegador da web. Ative somente se quiser forçar o download de todos esses PDFs.

Instruções de configuração do tipo de arquivo

Define os tipos de arquivo que os usuários podem enviar para o Workday:

Permitir todos os tipos de arquivo
aceita qualquer tipo de arquivo suportado pelo Workday.
Permitir SOMENTE tipos de arquivo específicos
restringe a lista de tipos de arquivo suportados. A lista de restrições de tipo de arquivo não se aplica ao Workday Media Cloud. Consulte a seção Tipos de arquivos de vídeo suportados em nossa página da Comunidade de streaming de vídeo para obter mais detalhes.

Habilitar Rede de Distribuição de Conteúdo

Permite que a Rede de Distribuição de Conteúdo (CDN) armazene em cache os dados do Workday localmente em servidores mais próximos dos seus usuários. A CDN pode melhorar o desempenho da web para escritórios localizados em áreas de baixa largura de banda ou longe dos data centers do Workday.

Conceito: Rede de Distribuição de Conteúdo (CDN)

Desabilita o armazenamento em cache de mídia e conteúdo empacotado em domínios da China. Ao selecionar

Habilitar Rede de Distribuição de Conteúdo

e

Desabilitar Rede de Distribuição de Conteúdo para Dados do Cliente com Domínios da China

, você habilita o cache local em todas as regiões, exceto na China.

Desativa atalhos no menu

de acesso rápido

e impede que os usuários visualizem tarefas entregues pelo Workday às quais não precisam ter acesso.

Restringir o prompt hierárquico da organização com base na visibilidade

Restringe a opção

Organizações ativas por hierarquia

nos prompts de organizações para exibir somente hierarquias que o usuário pode ver com base nas configurações de visibilidade da organização.

Desativa hiperlinks que permitem aos usuários ligar para números de telefone no Workday para Android, iPad e iPhone. Este recurso está disponível apenas para dispositivos móveis e não é compatível com desktops.

Mensagem de aviso de limpeza

Define uma mensagem personalizada que o Workday exibe quando você confirma uma limpeza de dados de privacidade pessoal. O Workday exibe a mensagem personalizada acima e além do aviso de isenção de responsabilidade padrão.

Etapas: Limpar dados de privacidade pessoal

Habilitar o Workday para Outlook

Habilita o Workday para Outlook® no seu locatário.

Objetos selecionados para o fluxo de atividades

Habilita fluxos de atividades para os objetos selecionados.

Etapas: habilitar fluxo de atividades

Ambiente(s)

Habilita fluxos de atividades para os ambientes selecionados.

Etapas: habilitar fluxo de atividades

Habilitar a importação ou compartilhamento de anexos de fontes externas

Garante que os usuários tenham acesso aos documentos e anexos do Workday em seus dispositivos móveis usando aplicativos móveis de terceiros. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada, o que significa:

Usuários do Workday no iPad e iPhone podem visualizar a maioria dos documentos e anexos do Workday. Os dispositivos móveis precisam de um aplicativo de terceiros para abrir arquivos XLS e XLSX.
Usuários do Workday no Android podem visualizar a maioria dos documentos e anexos do Workday. Os dispositivos móveis precisam de um aplicativo de terceiros para abrir arquivos .doc, .docx, XLS e XLSX.

Desativar check-in/check-out no celular

Desativa o check-in e check-out móvel no Workday para:

Android
iPad
iPhone

Desativa a exibição de organogramas no Workday para:

Android
iPad
iPhone

Desativar meus relatórios no celular

Desativa o acesso aos

Meus Relatórios

no Workday para:

Android
iPad
iPhone

Desativar Adicionar ao contato

Desativa o comando

Adicionar ao contato

no menu

Ação

em perfis de trabalhadores em dispositivos móveis.

Desativar e-mail para

Impede que aplicativos de e-mail nativos sejam abertos em um dispositivo móvel quando os usuários clicam em um link de e-mail dentro de aplicativos móveis do Workday em:

Android
iPad
iPhone

Capturas de tela dissuasoras

Impede que os usuários façam capturas de tela enquanto estiverem conectados aos aplicativos móveis do Workday por meio de:

Alertar os usuários que fazem capturas de tela em dispositivos iPad e iPhone de que sua empresa proíbe esse tipo de ação.
Obscurecer a exibição de imagens de captura de tela quando usuários em dispositivos Android tentam abri-las.

Desativar links da loja de aplicativos móveis

Desativa os links que direcionam os usuários ao Google Play ou à App Store para baixar o Workday no Android, iPad e iPhone. Você pode acessar esses links pelo pop-up que é exibido:

Na página inicial, quando você faz login no Workday em um navegador da web para desktop.
No banner da web, quando você faz login no Workday em um navegador da web de um dispositivo móvel.

Somente usuários com acesso a domínios de segurança móvel podem ver o pop-up.

Conceito: práticas recomendadas para adoção de dispositivo móvel

Permite que os usuários usem interações de voz para se comunicar com o Workday Assistant em aplicativos móveis.

Desativar links de configuração automática de locatários

Permite que os usuários leiam um código QR usando qualquer scanner de código QR em seus dispositivos móveis para se conectar ao seu inquilino automaticamente. Para usar esse recurso, desmarque a caixa de seleção Desabilitar links da Mobile App Store.

Conceito: práticas recomendadas para adoção de dispositivo móvel

Oculta botões que direcionam os usuários para o Workday no navegador móvel em vez do Workday no Android, iPad e iPhone.

Desativar serviço de localização

Selecione para desativar os serviços de localização do Google ou da Apple para os recursos móveis do Workday que os utilizam:

No perfil de um trabalhador,
o Location
usa o Google ou o Apple Maps para exibir o local de trabalho.
Quando um usuário faz check-in ou check-out, o Workday usa o Google ou o Apple Maps para exibir os locais de trabalho da sua empresa centralizados no usuário. Esta funcionalidade será desativada se você utilizar o Check-in Móvel Padrão.
Se você configurou cercas geográficas para dispositivos móveis, o Workday usa serviços de localização móvel nativos para desabilitar check-ins e check-outs para usuários fora das cercas geográficas configuradas.

Limita a contagem de tarefas no ícone

Minhas Tarefas

para 999 quando você tem 1000 ou mais tarefas, permitindo que o Workday carregue mais rápido.

Habilitar acesso central ao cliente

Permite que o Customer Central acesse o locatário. O Customer Central é um locatário separado do Workday projetado para simplificar e centralizar o processo de implantação.

Habilitar registro de atividades do usuário

Permite que o Workday registre eventos de atividade do usuário no locatário. Você pode desmarcar a caixa de seleção para parar de registrar eventos de atividade do usuário. Quando você desabilita o registro de atividades do usuário, o Workday não exibe eventos de atividade do usuário no relatório

Exibir atividade do usuário

.

Conceito: registro de atividades do usuário

Permite que você opte por não exibir o pop-up da Pesquisa de Feedback do Usuário para todos os usuários do seu locatário.

Texto da Política de Uso Aceitável de Mídia Padrão

Permite que você altere o texto da Política de Uso Aceitável (PUA), que os usuários precisam ler antes de enviar conteúdo de vídeo em:

Criar tarefa de lição
.
Criar relatório de trabalho de importação de mídia
.

Etapas: Gerenciar conteúdo de aprendizagem

URL da Política de Uso Aceitável de Mídia Padrão

Permite que você altere o URL padrão do AUP.

Tipo de pessoa

Permite que o tipo de pessoa selecionado tenha um especificado:

Texto da Política de Uso Aceitável da Mídia
.
URL da Política de Uso Aceitável de Mídia
.

Qualidade de reprodução de vídeo padrão

Reproduz automaticamente vídeos do Workday para desktop e aplicativos Android, exceto vídeos em conteúdo empacotado, em uma qualidade especificada para reduzir a chance de buffering. Os espectadores podem alterar manualmente a qualidade durante a reprodução.

Perguntas frequentes: carregamento e visualização de vídeos

Legendas de vídeo

Habilite o Workday para gerar automaticamente transcrições de vídeo e exibir o texto da transcrição ao lado dos vídeos durante a reprodução.

Permite aumentar o tamanho máximo de upload de mídia de 2 GB para:

4 GB para arquivos SCORM.
20 GB para arquivos de vídeo.

O Workday Media verifica se há vírus em arquivos somente se o tamanho do arquivo for de 2 GB ou menor.