Conceito: registro de atividades do usuário

O registro de atividades do usuário não é uma função de auditoria do locatário. Para obter informações sobre a funcionalidade de auditoria no Workday, consulte a seção

Auditoria

deste Guia do Administrador.

Você pode permitir que o Workday registre a atividade do usuário e crie um registro de registro.

Um registro de registro pode ajudar a proteger melhor os dados pessoais contra ameaças à segurança, permitindo que os administradores de segurança visualizem a atividade do usuário durante um determinado período. Você também pode baixar a atividade do usuário e exportá-la para um sistema de processamento externo para análise.

Você habilita o registro de atividades de usuário na definição de locatário para registrar todas as instâncias de atividade de usuário no Workday.

Revise seus procedimentos internos de segurança e privacidade (GDPR) para determinar como você quer usar a funcionalidade de registro de atividades do usuário.

O relatório Visualizar atividades de usuário

Você pode usar o relatório

Visualizar atividade do usuário

para visualizar a atividade do usuário no Workday durante um período selecionado. Como alternativa, você pode usar a fonte de dados

Atividade do usuário

para criar um relatório personalizado que inclua campos específicos que você quer monitorar.

Para cada instância de atividade do usuário, o relatório inclui:

Campo	Descrição
Solicitar horas	Exibe quando a atividade do usuário ocorreu, usando o fuso horário da pessoa que executa o relatório.
Conta do sistema	Indica a conta Workday que executou a atividade. Para sessões proxy, indica a conta Workday que faz o proxy e a conta de usuário do Workday em nome de quem o usuário proxy está agindo.
Endereço IP	Exibe o endereço IP do usuário na conexão dele.
User Agent	Exibe as informações do navegador cliente e do sistema operacional provenientes da conexão do usuário.
Task	Exibe a tarefa ou o relatório acessado pela conta. O Workday também registra certas operações internas do Workday. Uma tarefa relacionada às permissões de SSO é exibida em branco.
Destino	Exibe o objeto no qual a conta executou uma ação.
Categoria da atividade	Exibe o tipo de atividade executada: LEITURA: acesso a uma tarefa ou relatório em que o usuário visualizou, mas não alterou os dados. WRITE: acesso a uma tarefa em que o usuário alterou os dados. DOWNLOAD: acesso a um relatório que: Baixado clicando ou clicando com o botão direito do mouse no link do nome do arquivo no Workday. Baixado usando o ícone do Excel. Processado em segundo plano. Baixado usando o ícone Visualizar versão para impressão (PDF). Pré-visualização de PDF. OUTRO: uma atividade de operações internas do Workday.

Ao usar o relatório

Visualizar atividade do usuário

, considere:

Item	Considerações
Desempenho do banco de dados	O Workday só grava no banco de dados a cada dois minutos aproximadamente. O registro de atividades do usuário pode não incluir até os dois últimos minutos de eventos quando você o visualiza.
Resultados do relatório	O relatório Visualizar atividade do usuário retorna apenas os primeiros 50.000 resultados de uma consulta. Quando executado em segundo plano, o ponto de extremidade da API REST / ActivityLogging e o relatório podem retornar até 250.000 resultados.
Período de registro no Workday	O Workday registra os eventos de atividade do usuário nos últimos 30 dias. Se o período de registro exceder 30 dias, o Workday removerá a atividade do usuário com mais de 30 dias durante a janela de manutenção semanal. Recomendamos que você exporte os dados de atividade do usuário pelo menos uma vez por semana. Em seguida, você pode monitorar a taxa de transferência para garantir que exporte as atividades que deseja armazenar localmente por mais de 30 dias. Exemplo: crie um relatório personalizado para identificar dados do Workday que uma conta de phishing possivelmente visualizou ou alterou.