Conceito: funções, fusos horários e instantâneos

O Workday permite que você configure o fuso horário no qual as atribuições de função entram em vigor. Quando você configura fusos horários para funções na seção

Configuração de fuso horário

da tarefa

Editar definição de locatário - Sistema

, considere estas opções na lista de

opções Opção de fuso horário para atribuição de função

:

Opção	Descrição
Em branco	Se você deixa a Opção de fuso horário da atribuição de função em branco, o Workday preenche o fuso horário como Horário do Pacífico. A Workday recomenda configurar um fuso horário para evitar ambiguidade em transações futuras.
Local do titular	O Workday define o fuso horário com base na localização do titular da função. Quando você usa a estrutura EIB com o serviço Web Assign Roles e uma função tem vários titulares, o Workday usa o fuso horário mais antigo. Se você usar a estrutura e o serviço Web Assign Roles com uma requisição de recrutamento que tem vários locais, o Workday usará o fuso horário mais antigo. Quando você atribui uma função a uma posição não preenchida, o Workday usa o local especificado na requisição de recrutamento para essa posição. Se um responsável está mudando de local, o Workday usa o local da data de vigência da alteração de atribuição de função. Se um responsável está mudando de local, o Workday usa o local da data de vigência da alteração de atribuição de função. Se você atribui uma função usando um subprocesso de um processo de negócios relacionado à função, o Workday usa a opção Local do titular . Se você seleciona a opção Local do titular na lista de opções Opção de fuso horário para atribuição de função e, em seguida, usa a tarefa Atribuir função no menu de ações relacionadas em uma organização, o fuso horário do usuário responsável pelo processo.
Valor por padrão do locatário	Configure esse fuso horário para que seu locatário use o valor por padrão quando nenhum outro fuso horário é selecionado.

Quando você configura uma dessas opções de fuso horário, a Workday recomenda que você também:

Aceite a funcionalidade Workday 32 - Time Zone acessando o relatório
Maintain Feature Opt-Ins
.
Configure o domínio
Manage: Role Assignment Time Zone
para que você possa substituir os fusos horários por padrão nas tarefas de atribuição de função. Também permite que você especifique um fuso horário quando adicionar, remover ou alterar uma atribuição de função para um trabalhador em uma tarefa ou processo de negócios.

Quando você configura um valor para

Opção de fuso horário da atribuição de função

na tarefa

Editar definição de locatário - Sistema

e:

Selecione a ação relacionada
Funções
Atribuir funções
em um objeto de negócios com função habilitada.
Atribuir funções durante a criação de um objeto de negócios com função habilitada.

O Workday preenche o fuso horário com:

O valor de fuso horário por padrão que você configurou na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
quando a
Opção de fuso horário da atribuição de função
é
Valor por padrão para o locatário.
O fuso horário do usuário que está processando quando a
Opção de fuso horário da atribuição de função
é
Local do titular.

O fuso horário de um trabalhador é determinado, em ordem de preferência, por:

O fuso horário especificado.
O fuso horário do local de sua posição principal.
O fuso horário por padrão do locatário.
PST

As atribuições de função usam instantâneos para capturar os titulares da função que entram em vigor em uma data específica. Quando você insere as atribuições de função em ordem de data, cada data de vigência é uma visualização do instantâneo dos titulares da função para suas atribuições de função. Um instantâneo é atualizado se um titular da função é removido a partir da data de vigência.

Quando você insere a ordem de funções desatualizadas e retrocede o campo

Data de vigência

, também deve adicionar as funções a todos os instantâneos com data posterior.

Para atualizar automaticamente os instantâneos com data posterior às atribuições de função alteradas, marque a caixa de seleção
Atualizar atribuições com data posterior
nas
ações Atribuir funções - Adicionar/Remover
e
Atribuir funções - Alterar atribuições
.
Você deve ter acesso ao domínio
Roles: Manage
para marcar essa caixa de seleção.

Quando você usa a ação relacionada

Atribuir funções

ou um subprocesso para inserir atribuições de função, deve atualizar os instantâneos futuros manualmente.

Exemplo: Dave é adicionado com uma

Data de vigência

retroativa.

Data de entrada	Data de vigência	Trabalhadores adicionados
2021-01-03	2021-01-03	+Cíntia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim

Dave tem a função somente entre 28/01/2020 e 01/02/2021. Para garantir que ele mantenha a função até 15-01-2021, você deve adicioná-lo à função duas vezes: em vigor a partir de 01-03-2021 e em vigor a partir de 01-10-2021.

Data de entrada	Data de vigência	Trabalhadores adicionados
2021-01-03	2021-01-03	+Cíntia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-03	+Dave Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-10	+Dave Amy Cynthia Kim