Considerações para a definição: opções de pagamento flexível e dedução
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e o uso de opções flexíveis de pagamento e dedução. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
No Workday, as opções de pagamento e dedução flexíveis fornecem um processo de negócios centralizado para gerenciar pagamentos e deduções discricionários para trabalhadores por meio da folha de pagamento. Exemplos:
- Advances (CAN, Reino Unido, EUA)
- Doações
- Empréstimos
Vantagens para a empresa
Você pode usar opções de pagamento e dedução flexíveis para aumentar a eficiência em suas operações de folha de pagamento, por meio de:
- Revisão das solicitações dos trabalhadores, bem como o status e os saldos pendentes, a qualquer momento.
- Registrando pagamento flexível e dedução em nome dos trabalhadores, ignorando aprovações.
- Definir limites para os tipos de solicitação de pagamento e dedução para ter mais controle sobre quando e quanto os trabalhadores podem solicitar.
- Configurar valores de meta ou alvo como passíveis de correção, para evitar substituições e ajustes manuais.
Você também pode permitir que os trabalhadores:
- Solicitem seus próprios pagamentos e deduções, reduzindo o processamento manual.
- Visualize o status de suas solicitações e saldos a qualquer momento, reduzindo o tempo que você gasta respondendo a consultas.
Casos de uso
Defina opções de pagamento e dedução flexíveis para:
- Doações de caridade em que o trabalhador especifica um valor total e uma programação de deduções.
- O custo de uniformes emitidos pela empresa pelo qual o trabalhador paga ao longo do tempo.
- Adiantamentos (Canadá, Reino Unido, EUA) ou empréstimos (França) que os trabalhadores podem solicitar para férias, os quais eles reembolsam com deduções do pagamento normal.
- Esquemas de ciclo de trabalho que reduzem o pagamento pré-impostos do trabalhador (Reino Unido)
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Para quais tipos de opções de pagamento flexível e dedução você quer oferecer suporte? | Você pode definir formas de pagamento e dedução flexíveis para diferentes casos de uso, como empréstimos, contribuições de caridade e reembolsos de equipamentos. Cada tipo pode ter opções e limites diferentes. Você também pode definir rendimentos e deduções exclusivos para cada tipo. |
Como você quer fazer os pagamentos aos trabalhadores para que eles sejam reembolsados? | Você pode configurar um tipo de pagamento e dedução flexíveis com um rendimento e uma dedução. |
Como os trabalhadores podem solicitar valores de meta ou alvo (deduções que não são reembolsos)? | Configure um tipo de pagamento e dedução flexível com apenas uma dedução. |
Como você quer gerenciar as correções de valores-alvo ou metas para os trabalhadores? | Você pode configurar uma meta ou valor-alvo como passível de correção, o que permite alterar o valor-alvo mesmo após executar várias execuções de pagamento.
O valor da dedução não é atualizado automaticamente, mas você pode alterá-lo manualmente ao corrigir o processo de negócios. Você não pode acessar nem atualizar o número de parcelas porque o Workday não armazena essas informações. |
Como você oferece suporte à oferta de uma opção de pagamento e dedução flexíveis? | Você pode criar um rendimento com os cálculos normalmente usados para deduções (um rendimento negativo). Selecione-o como a dedução quando criar o tipo de dedução e pagamento flexível. |
A que período você quer limitar as solicitações do trabalhador? | Você pode configurar as formas de pagamento e dedução com um intervalo de datas disponível. |
Quantas solicitações de pagamento flexível e de dedução simultâneas você deseja que os trabalhadores tenham? | Você pode configurar um tipo de pagamento e dedução flexíveis para habilitar apenas uma solicitação ativa por vez. O trabalhador não pode solicitar esse tipo novamente até que o Workday deduza integralmente a solicitação ativa.
Você não pode impedir automaticamente que os trabalhadores solicitem um tipo diferente de pagamento flexível e dedução, mas o aprovador pode rejeitar a solicitação. |
Como você quer gerenciar as solicitações do trabalhador para deduções em andamento? | Os pagamentos flexíveis e as deduções são para um valor e número de parcelas definidos. Você pode usar a funcionalidade de deduções voluntárias para habilitar deduções contínuas sem data de término especificada. |
Recomendações
Para melhorar a usabilidade, crie rótulos personalizados para substituir os rótulos por padrão do Workday em tarefas e relatórios de opções flexíveis de pagamento e dedução.
Crie palavras-chave em seu locatário para ajudar os trabalhadores a localizar tarefas e relatórios de opções flexíveis de pagamento e dedução.
Requisitos
Criar componentes de pagamento dedicados para opções flexíveis de pagamento e dedução.
Limitações
Esta funcionalidade não oferece suporte a:
- Criar ou atualizar transações de pagamento e dedução flexíveis usando serviços Web de entrada de folha de pagamento.
- Entrada de pastas de trabalho de entrada de folha de pagamento.
- Encargos de juros sobre saldos pendentes.
- Entradas de folha de pagamento contínuas.
- Pagamentos do histórico de folha de pagamento
- Estornos de folha de pagamento
- Rateio, exceto para subperíodos de licença
- Empréstimos e adiantamentos retroativos
- Rastrear ou recuperar atrasos
O Workday não oferece suporte à validação de pagamento líquido para deduções flexíveis, o que pode reduzir o pagamento líquido abaixo do valor mínimo de pagamento líquido selecionado, mesmo que você atribua a elas a ordem de prioridade mais baixa na tarefa
Manter prioridades de dedução
. No entanto, isso pode ajudar a garantir que a validação de pagamento líquido seja iterada em relação às outras deduções. Você também pode:
- Corrija o valor da meta ou do valor-alvo das deduções flexíveis que você configurou como passível de correção.
- Use a entrada de folha de pagamento para reduzir o valor da dedução flexível para o período de pagamento.
O Workday não armazena o número de parcelas para deduções flexíveis. O valor de meta, alvo ou dedução é deduzido em cada período de pagamento até que o saldo pendente chegue a zero, independentemente do número de parcelas inicialmente selecionado.
O Workday não oferece suporte a opções flexíveis de pagamento e dedução para trabalhadores:
- Em grupos de pagamentos de folha de pagamento de terceiros.
- Em atribuição internacional
- Que foram realocados de um país com suporte do Workday Payroll para um país sem suporte.
O Workday não converte a moeda em solicitações de pagamento flexível e dedução existentes quando um trabalhador se muda de um país da folha de pagamento do Workday para outro. Você pode:
- Calcule manualmente os valores de saldo e das parcelas na moeda do novo país e corrija a transação.
- Adicione uma entrada de folha de pagamento única para compensar o valor original e recriar a transação na moeda do novo país.
Em Folha de pagamento para os EUA, você não pode definir deduções flexíveis para deduções antes dos impostos se também habilitou Várias jurisdições de trabalho contínuo.
Definição do locatário
Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - Pesquisar
para criar palavras-chave para ajudar os trabalhadores a localizar tarefas e relatórios de opções de pagamento e dedução flexíveis. Exemplos: adiantamento, saldo, meta, empréstimo.Security
Configure estes domínios na área funcional Core Payroll:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Processo: gestão de opções de dedução e pagamentos flexíveis | Permite que você use serviços Web para processar transações de pagamento e dedução flexíveis. |
Report: Payroll (pagamentos flexíveis e opções de dedução)
| Permite que você visualize as transações de pagamento flexível e dedução dos trabalhadores. |
Autoatendimento: Folha de pagamento (pagamentos flexíveis e opções de dedução)
| Permite que os trabalhadores visualizem suas próprias transações. |
Set Up: Payroll (opções flexíveis e de dedução)
| Permite criar e editar formas de pagamento flexível e de dedução. |
Processos de negócios
Configure a política de segurança do processo de negócios
Solicitar opções de pagamento flexível e dedução
para:
- Identifique os grupos de segurança que podem solicitar, aprovar e executar outras ações em uma solicitação.
- Definir notificações para que os trabalhadores saibam quando você executa uma ação em relação às solicitações deles.
Não defina condições de etapa que ignorem a etapa de aprovação. Você precisa especificar os períodos de pagamento e da primeira dedução ao aprovar a solicitação.
Geração de relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Worklet Meus pagamentos e deduções flexíveis
| Permite que os trabalhadores:
|
Painel de pagamento
| Você pode adicionar o worklet Meus pagamentos flexíveis e deduções no painel Pagamento para facilitar o acesso do trabalhador. |
Relatório Visualizar pagamentos flexíveis e deduções
| Visualizar eventos de pagamento flexível e dedução.
No menu de ações relacionadas de um evento, você pode:
Você pode usar a ID do tipo de pagamento/dedução do relatório como uma worktag de folha de pagamento quando:
|
Flexible Payment and Deduction Options
para criar relatórios personalizados sobre eventos de pagamento flexível e dedução. Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Obter evento de pagamento e dedução flexíveis
| Use para recuperar solicitações do Workday. Exemplo: para obter dados de um carregamento em massa anterior que você precisa anular. |
Importar pagamento flexível e dedução
| Use para solicitações de carregamento em massa. Exemplo: uma campanha de doação em toda a empresa. |
Importar pagamento fora do ciclo de folha de pagamento
| Use para carregar em massa pagamentos de substituição ou adicionais para eventos de pagamento flexível e dedução. |
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.