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Última atualização: 2023-06-23
Perguntas frequentes: opções de pagamento flexível e dedução

Perguntas frequentes: opções de pagamento flexível e dedução

Como posso enviar uma solicitação em nome de um trabalhador?
Você pode acessar a tarefa
Registrar opções de pagamento flexível e dedução
 para criar uma solicitação de pagamento e dedução flexível para um trabalhador. O Workday aprova automaticamente a solicitação.
Posso alterar a solicitação de pagamento ou de dedução de um trabalhador?
Quando você revisa a solicitação de um trabalhador, pode alterá-la antes de aprová-la. Após a aprovação, corrija o processo de negócios para fazer alterações.
Para empréstimos e adiantamentos:
  • Você pode alterar os detalhes de pagamento e dedução antes do pagamento ao trabalhador.
  • Você pode alterar somente o valor da dedução após o pagamento ao trabalhador.
Para solicitações de valor-alvo ou meta:
  • Você pode alterar todos os detalhes de dedução antes da primeira dedução.
  • Você pode alterar somente o valor da dedução após a primeira dedução.
Como posso fazer um pagamento flexível a um trabalhador antes da data normal da folha de pagamento?
Você pode criar um pagamento sob demanda para o valor do pagamento antecipado. Pague o valor total solicitado originalmente. Quando você executa o pagamento sob demanda:
  1. Selecione o mesmo
    período
     que o período de pagamento da solicitação.
  2. Selecione o componente de pagamento de rendimentos flexível.
  3. Selecione a ID do tipo de pagamento ou dedução na lista de
    opções Worktags
     .
Como faço para cobrar um saldo pendente de pagamento flexível e de dedução no cheque de pagamento final de um trabalhador desligado?
Você pode definir um componente de pagamento de dedução flexível que usa um cálculo condicional com o IVC
de Pagamento flexível - Saldo pendente
 . Recomendamos o uso de uma condição como por exemplo
, Trabalhador desligado na data de término do subperíodo
. Você pode usar esse componente de pagamento quando criar uma opção de pagamento e dedução flexíveis para um trabalhador. Se este trabalhador for desligado enquanto houver um saldo pendente no componente de pagamento, este saldo será recuperado automaticamente no cheque de pagamento final.
Como alternativa, você pode adicionar uma entrada de folha de pagamento única para o valor do saldo pendente. Quando você adiciona a entrada de folha de pagamento:
  1. Selecione o componente de pagamento de dedução flexível.
  2. Selecione a ID do tipo de pagamento ou dedução na lista de
    opções Worktags
     .
Quando posso reverter a aprovação de uma solicitação do trabalhador?
Você pode anular o processo de negócios para reverter a solicitação:
  • Antes do pagamento ao trabalhador, para uma solicitação de pagamento flexível.
  • Antes da primeira dedução, para uma solicitação de valor-alvo ou meta.
Como posso pausar uma dedução flexível por um período?
Você pode adicionar uma entrada de folha de pagamento única para o trabalhador para substituir o valor da dedução para zero. Quando você adiciona a entrada de folha de pagamento:
  1. Selecione o componente de pagamento de dedução flexível.
  2. Selecione a ID do tipo de pagamento ou dedução na lista de
    opções Worktags
     .
Quando o período de dedução final de uma solicitação é exibido no relatório Visualizar deduções e pagamentos flexíveis?
O Workday preenche o
Período de dedução final
 no relatório quando arquiva a solicitação. A tarefa de arquivamento é executada automaticamente às 04:00:00 GMT da primeira segunda-feira de cada mês. Ele arquiva as solicitações concluídas que têm um saldo pendente igual a zero e pelo menos um resultado de pagamento concluído.
Como reduzo o saldo de um pagamento flexível e dedução quando um trabalhador faz um pagamento fora da folha de pagamento?
Você pode criar um pagamento manual para reduzir o saldo de um pagamento flexível e uma dedução. Durante a execução do pagamento manual do trabalhador, selecione a ID do tipo de pagamento flexível ou dedução na lista de
opções Worktags
 .
Como devo lidar com as alterações de grupo de pagamentos do trabalhador no meio do período?
Cenário
Consideração
Um trabalhador altera os grupos de pagamentos antes de receber o pagamento.
Quando os grupos de pagamentos têm frequências diferentes, o Workday exibe o pagamento nos grupos de pagamento antigos e novos. Quando você conclui o período para um grupo de pagamentos, o Workday define o status do resultado no outro grupo de pagamentos como Requer recálculo. Recalcule o resultado para remover o pagamento extra.
Um trabalhador muda de grupo de pagamentos no período de dedução final.
Quando os grupos de pagamento antigo e novo estão em andamento, o Workday exibe a dedução em ambos os grupos de pagamento. Quando você conclui o período para um dos grupos de pagamentos, o Workday define o status do resultado no grupo de pagamentos restante como Requer recálculo. Recalcule o resultado para remover a dedução extra.
Um trabalhador muda para um grupo de pagamentos com um período de pagamento mais curto.
O Workday rateia a dedução no período de pagamento mais longo e faz a dedução integral no período de pagamento mais curto. Isso pode deduzir mais do que o trabalhador esperava.
Exemplo: Marc tem uma dedução flexível de 20 por período de pagamento. Quando ele altera os grupos de pagamentos no dia 15, seu período de pagamento muda de mensal para semanal. Nesse mês, o Workday deduz:
  • 10 para o subperíodo no grupo de pagamentos anterior.
  • 20 para o primeiro período semanal no novo grupo de pagamentos.
Você pode adicionar uma entrada de folha de pagamento única para ajustar o valor de dedução.