Etapas: definir opções de pagamento e dedução flexíveis

Revise as considerações para a definição de opções flexíveis de pagamento e dedução.

Você pode definir o processo de negócios Solicitar opções de pagamento flexível e dedução
, permitindo que os trabalhadores:

Solicitar empréstimos, adiantamentos ou outros pagamentos que eles possam reembolsar com deduções futuras na folha de pagamento. Exemplo: um empréstimo de 500, reembolsado em cinco deduções de 100 cada.

Definir valores de metas ou alvos que o Workday deduz de sua folha de pagamento. Exemplo: uma doação de caridade de 50, deduzida nos próximos 2 períodos de pagamento.

Quando você configura o processo de negócios, o Workday permite que os administradores de folha de pagamento registrem solicitações de pagamento flexível e dedução para trabalhadores e corrijam valores de metas ou valores-alvo para eles.

Editar políticas de segurança de processos de negócios.

Edite a política de segurança do processo de negócios Request Flexible Payment and Deduction Options
na área funcional Core Payroll para conceder aos grupos de segurança solicitações, registros e outras permissões.

Crie a definição por padrão do processo de negócios Solicitar opções de pagamento flexível e dedução
.

Na coluna

Grupo

da etapa b
, selecione os grupos de segurança que revisarão e aprovarão as solicitações.

Opcional: adicione etapas de documento ao processo de negócios. Recomendamos adicionar a etapa Revisar documento após a etapa Solicitar aprovação.

Observação: não recomendamos que você adicione nenhuma outra etapa ao processo de negócios Solicitar opções de pagamento flexível e dedução
. Limitar a seleção às etapas recomendadas ajuda a evitar problemas de qualidade de dados.

Consulte Etapas: configurar definições de processo de negócios.

Cria rendimentos para pagamentos a trabalhadores e rendimentos negativos que o Workday deduz do pagamento dos trabalhadores. Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Elegibilidade do trabalhador	Quando você cria um rendimento, selecione Valor de pagamento flexível > 0 . Quando você cria um rendimento negativo, selecione Valor da dedução flexível < > 0 .
Cálculo	Quando você cria um rendimento, selecione Valor de pagamento flexível . Quando você cria um rendimento negativo, selecione Valor de dedução flexível .
Valor de entrada permitido?	Para permitir que você insira o valor do cálculo por meio da entrada de folha de pagamento, marque a caixa de seleção.
Rateio do cálculo	O Workday não rateia os valores de pagamento flexível e dedução. Selecione Nenhuma das opções anteriores .
Não recalcular durante processamento de pagamento retroativo	O Workday não oferece suporte a pagamentos flexíveis retroativos. Marque essa caixa de seleção.
Worktag de cálculo	O Workday oferece suporte a pagamentos e deduções apenas para a posição principal do trabalhador. Selecione Posição .

Consulte Etapas: criar rendimentos.

Crie deduções para reembolsos e deduções flexíveis. Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Elegibilidade do trabalhador	Valor da dedução flexível < > 0 .
Cálculo	Valor da dedução flexível Se você estiver definindo uma dedução para recuperar um saldo pendente no desligamento, use um cálculo condicional com o cálculo de valor da instância Pagamento flexível - Saldo pendente .
Valor de entrada permitido?	Para permitir que você insira o valor do cálculo por meio da entrada de folha de pagamento, marque a caixa de seleção.
Recalcular durante processamento de pagamento retroativo	O Workday não oferece suporte a deduções flexíveis retroativas. Desmarca a caixa de seleção.
Worktag de cálculo	O Workday oferece suporte a pagamentos flexíveis e deduções apenas para a posição principal do trabalhador. Selecione Posição .

Consulte Etapas: criar deduções.

Acesse a tarefa

Manter opções de pagamento e dedução flexíveis

Durante a criação dos tipos de pagamento e deduções que os trabalhadores podem solicitar, considere:

Opção	Descrição
Tipo de pagamento/dedução	Insira o nome do tipo de pagamento ou dedução.
Rendimento	Selecione o rendimento dos pagamentos aos trabalhadores. Para uma meta ou valor-alvo sem pagamento ao trabalhador (exemplo: contribuições de caridade), não selecione um rendimento.
Dedução	Selecione a dedução ou o rendimento negativo usado para reembolsos de trabalhadores ou contribuições para uma meta ou valor-alvo.
Solicitação entre	Insira o intervalo de datas em que o tipo de pagamento e dedução está disponível para a solicitação dos trabalhadores. Quando você deixa esses campos em branco, a solicitação fica sempre disponível.
Em vigor entre	Informe o intervalo de datas de vigência do pagamento ao trabalhador. Quando você deixa esses campos em branco, o pagamento pode ocorrer em qualquer período.
Número de parcelas	Informe o número de períodos de pagamento para o empréstimo, meta ou valor-alvo de um trabalhador. Insira zero no campo Máximo para que não haja limites.
Permitir somente uma solicitação ativa	Para evitar que os trabalhadores solicitem um tipo de solicitação preexistente, marque a caixa de seleção.
Permitir que o valor-alvo seja corrigido	Para permitir que você corrija o valor da meta ou do valor-alvo para uma dedução flexível, marque a caixa de seleção.

Segurança: domínio Set Up: Payroll (Flexible Payments and Deduction Options)
na área funcional Core Payroll.

(Opcional) Definir prioridades de dedução e tratamento de atrasos para as deduções flexíveis Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Ordem de prioridade	Atribua a prioridade mais baixa às deduções flexíveis para que as deduções de prioridade mais alta não entrem em atraso.
Rastrear atrasos Recuperar atrasos	O Workday não oferece suporte a atrasos em pagamentos flexíveis e deduções. Não marque essa caixa de seleção.

(Opcional) Configurar conteúdo do painel.

Adicione a tarefa

Solicitar opções de pagamento flexível e dedução

e o relatório

Minhas opções de pagamento flexível e dedução

no painel

Pagamento

(Opcional) Definir worklets.

Adicione a tarefa

Solicitar opções de pagamento flexível e dedução

ao worklet

Pagamento

Benefícios

Depois que um trabalhador solicita um pagamento flexível ou uma dedução, o processo de negócios encaminha a solicitação para revisão.

O Workday armazena o valor concedido e o valor da dedução em cada solicitação. Não armazena o número de parcelas, que pode mudar quando:

Você edita o valor concedido ou dedução.

O trabalhador pula um ou mais pagamentos programados.

Quando um administrador de folha de pagamento ou outro usuário registra uma solicitação de pagamento flexível ou de dedução em nome de um trabalhador, o Workday aprova automaticamente a solicitação.

O Workday atribui a cada solicitação uma ID exclusiva de tipo de pagamento ou dedução. A ID é exibida no relatório

Visualizar deduções e pagamentos flexíveis

. Use-a como uma worktag de folha de pagamento para identificar a transação quando você:

Ajuste a solicitação por meio da entrada de folha de pagamento.

Pague a solicitação antes da data normal da folha de pagamento com um pagamento sob demanda.

Usar serviços Web para processar solicitações.

Considerações para a definição: opções de pagamento flexível e dedução

Publicação de novidades da 2020R2: opções para pagamento flexível e dedução para colaboradores