Criar pagamentos de substituição sob demanda

Administrator Guide

Revise as considerações para a configuração de pagamentos sob demanda.

Na guia

Não ativo (Em ciclo, Substituição sob demanda)

da sua categoria de execução, defina quais componentes de pagamento calcular para pagamentos de substituição sob demanda.

(Opcional) Configure o processamento descentralizado para pagamentos sob demanda. Essa definição permite que administradores que não são da folha de pagamento processem os pagamentos finais para trabalhadores desligados no dia de desligamento.

Segurança: domínio Process: Off Cycle (On Demand)
na área funcional Core Payroll.

As informações deste tópico são aplicáveis apenas a estes países de folha de pagamento:

Austrália

Canadá

França

Reino Unido

EUA

Você pode substituir o pagamento regular dentro do ciclo de um trabalhador para períodos ou subperíodos com status Em andamento
ou Ainda não iniciado
. Exemplos:

Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, Reino Unido e EUA:

Para fazer um pagamento por desligamento, no período de pagamento atual ou no próximo.

Para pagar os trabalhadores que não têm resultados regulares dentro do ciclo no período de pagamento. Esse caso pode ocorrer devido a planilhas de horas não processadas ou a resultados que você reverteu por engano.

Para fazer um pagamento para fins de desligamento da Folha de pagamento da França.

Quando você cria um pagamento de substituição sob demanda para um período ou subperíodo de pagamento, o Workday exclui o trabalhador da execução regular dentro do ciclo desse período. Você pode criar um pagamento de substituição sob demanda apenas para um subperíodo em que o trabalhador é elegível para o pagamento.

Antes de criar um pagamento de substituição sob demanda para o próximo período, você precisa concluir os resultados do período atual e anterior.

Um trabalhador pode ter apenas um pagamento de substituição (manual ou sob demanda) para um período, grupo de pagamentos ou empresa por vez. Se o período de pagamento tem subperíodos, um trabalhador pode ter vários pagamentos de substituição por período, mas apenas um por subperíodo.

Você pode calcular o valor bruto de um pagamento sob demanda para um trabalhador.

Quando você conclui um cálculo de pagamento retroativo para uma admissão retroativa em um subperíodo, o Workday cria um resultado de pagamento igual a zero para o subperíodo. Portanto, você não pode executar um pagamento de substituição sob demanda para esse subperíodo.

Algumas tarefas de pagamento fora do ciclo usam recomendações de opções de aprendizado de máquina para ajudar você a concluir as tarefas com mais facilidade. Consulte Conceito: recomendações de opções inteligentes para folha de pagamento (em inglês).

Acesse a tarefa

Executar pagamento sob demanda para trabalhador

(Opcional) Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Período anterior	Processar um pagamento referente a um período concluído anterior.
Próximo período	Processar um pagamento para o próximo período, enquanto o período atual ainda está em andamento. Primeiro, conclua os resultados atuais e anteriores do trabalhador.
Trabalhador	Você não pode usar a tarefa Executar pagamento sob demanda para trabalhador para adicionar um pagamento para si mesmo.

Selecione

Criar pagamento de substituição

Durante o preenchimento das

Informações de pagamento

, considere:

Opção	Descrição
ID de lote	Exibe se você importa informações de pagamento usando o EIB (Enterprise Interface Builder). Use para vincular um novo pagamento sob demanda a uma ID de lote que você importou anteriormente.
Data de pagamento	Determina quais tabelas de impostos se aplicam. O Workday atualiza o acúmulo de pagamento e os resultados de saldo de pagamento no período ou subperíodo que inclui a data de pagamento.
Prioridade	Determina a ordem de processamento quando você insere vários pagamentos sob demanda para o mesmo trabalhador, período ou subperíodo e grupo de pagamentos. Insira 1 quando o trabalhador tem um pagamento sob demanda. Para ajustar a prioridade de vários pagamentos sob demanda para um trabalhador, acesse a tarefa Manter prioridade de pagamento fora do ciclo .

(Opcional para Folha de pagamento dos EUA) Substitua a frequência a ser usada para os cálculos de imposto e de ordem de retenção quando um trabalhador recebe um valor significativamente maior ou menor do que o normalmente recebido em um período ou subperíodo de pagamento.

Quando um trabalhador em um grupo de pagamentos por semana recebe um pagamento de substituição sob demanda que inclui duas semanas de férias não utilizadas.

Opção	Descrição
Número	Ao determinar os impostos para o pagamento, insira o número de períodos de pagamento ao longo dos quais difundir o pagamento. Você não pode definir substituições de frequência de imposto para pagamentos que usam uma categoria de execução não regular ou tributação complementar dos EUA.
Períodos de pagamento	Exemplo: quando você insere Número : 2 e Períodos de pagamento : Semanal , o Workday tributa o pagamento com base em dois períodos semanais.

Todas as substituições de frequência fiscal que você define são aplicadas a todo o pagamento sob demanda, mesmo se o pagamento inclui vários componentes de pagamento. Quando nenhuma substituição de frequência de imposto está disponível, o Workday usa a frequência do grupo de pagamentos.

O Workday exibe a

Substituição de frequência fiscal

na seção

Detalhes do pagamento

do relatório

Visualizar resultados da folha de pagamento

(Opcional) Selecione uma

Forma de pagamento

diferente das seleções de forma de pagamento típicas do trabalhador.

As formas de pagamento disponíveis são:

Para a categoria de execução do grupo de pagamentos.

Como permitido para substituição de transação na tarefa

Manter regras de seleção de forma de pagamento

(Opcional) Configure worktags.

Consulte Worktags de substituição para pagamentos sob demanda.

(Opcional) Para incluir pagamentos retroativos disponíveis para um trabalhador, expanda a seção

Resultados retroativos

e selecione

Incluir diferenças retroativas no pagamento

. Esse campo é exibido apenas quando há diferenças retroativas disponíveis para serem incluídas.

Consulte Processar diferenças retroativas em pagamentos sob demanda.

(Opcional) Marque a caixa de seleção

Carregar ou atualizar entrada

para substituir os valores de pagamento atuais na seção

Entrada

por valores inseridos para o período, usando a tarefa

Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador

. Você pode então modificar a entrada, excluí-la ou adicioná-la a ela. Exemplo: você pode carregar a entrada de folha de pagamento para verificar se há pagamentos de empréstimo em andamento ou outras transações a avaliar antes de substituir um pagamento.

A opção Carregar ou Atualizar

substitui os detalhes da entrada atual. Para anexar detalhes da entrada atual aos valores de cálculo, use o serviço Web Import Payroll Off-Cycle Payment
.

Quando você inserir valores de pagamento na seção

Entrada

, considere:

Opção	Descrição
Data de início	A data de início do período ou subperíodo de pagamento.
Entrada especial	Substitui as regras de rendimento ou dedução. Marque essa caixa de seleção para inserir valores para rendimentos e deduções que não permitem a entrada de folha de pagamento, como: Deduções obrigatórias. Ordens de retenção (CAN, FRA, EUA) Ordens judiciais (Reino Unido)
Componente de pagamento	Para pagamentos de substituição a trabalhadores ativos, o Workday calcula os mesmos componentes de pagamento da execução dentro do ciclo. Selecione somente rendimentos ou deduções que exijam: Selecione os componentes de pagamento a serem calculados, além da entrada do Workday para horas, unidades ou outros valores que variam em cada período ou subperíodo. Um valor de substituição ou ajuste O Workday aplica esses valores de substituição quando calcula os resultados. Para pagamentos de substituição a trabalhadores inativos, o Workday calcula os componentes de pagamento configurados na guia Não ativo (em ciclo, substituição sob demanda) da categoria de execução. O Workday calcula automaticamente os impostos obrigatórios (empregador e colaborador) e as taxas de ordem de retenção na fonte para pagamentos sob demanda. Se você inserir um valor de imposto, o Workday substituirá o valor calculado.
Posição	Aplica-se se o seu locatário do Workday permitir vários cargos. Obrigatório para componentes de pagamento com base na posição. Selecione dentre as posições que estão ativas na data-alvo do subperíodo. O Workday inclui a worktag de posição nas linhas do lançamento. Para ajustar salários e impostos com base na posição da folha de pagamento dos EUA, como o OASDI, depois que um colaborador altera sua posição, certifique-se de selecionar a posição correta.
Empresa	Aplica-se a componentes de pagamento com base no trabalhador processados como parte de um pagamento de substituição. O Workday resolve a entrada de pagamento apenas para a empresa selecionada. Você pode selecionar qualquer empresa associada ao colaborador a qualquer momento. Se você não selecionar uma empresa, o Workday calcula o componente de pagamento de cada empresa que ele processa para o trabalhador, exceto para: Deduções da ordem de retenção (AUS, CAN, FRA, EUA). Se você selecionar uma dedução de ordem de retenção sem selecionar a empresa, o Workday a calcula somente para a empresa associada à worktag de número do caso. Deduções de ordens judiciais (Reino Unido) Se você selecionar uma dedução por ordem judicial sem selecionar a empresa, o Workday a calculará somente para a empresa associada à worktag de número do caso. O Workday não processa nenhuma entrada de folha de pagamento se a Empresa for diferente da especificada na seção Worktags de substituição .
Substituição/Ajuste	Selecione Substituir para inserir um valor para o componente de pagamento ou cálculos relacionados que substituem o valor dentro do ciclo. Exemplo: para deduzir 100 em vez de uma dedução normal de 500, insira uma substituição de 100. Selecione Ajuste para inserir um valor de ajuste positivo ou negativo. Exemplo: para deduzir um valor regular de 300 mais e um valor adicional de 50, insira um ajuste de 50.
Empresa de alocação de custos	Use para cobrar esse item de folha de pagamento de uma empresa diferente da empresa por padrão do trabalhador. Essa coluna estará disponível se você habilitar a contabilidade intercompanhias no seu locatário.
Moeda	Aplica-se somente se a moeda for diferente da moeda do grupo de pagamentos.
Detalhes de entrada - Tipo	O tipo de valor, como Valor ou um cálculo relacionado. Para impostos obrigatórios, insira apenas valores, incluindo: Salários subordinados e salários tributáveis para folha de pagamento do Canadá, do Reino Unido e dos EUA Salários brutos e salários tributáveis referentes à folha de pagamento da Austrália. Quando ajustar o valor de um imposto, a Workday recomenda que você sempre insira um valor (mesmo que seja zero) para os cálculos relacionados a salários sujeitos e salários tributáveis da folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA, e para salários brutos e salários tributáveis relacionados. cálculos da folha de pagamento da Austrália. Para rendimentos e deduções voluntárias da folha de pagamento da Austrália, Canadá, Reino Unido e EUA, selecione Valor ou qualquer cálculo relacionado ao componente de pagamento configurado para permitir a entrada. Exemplo: se um componente de pagamento é definido como Valor = Taxa x Horas , você pode selecionar Taxa , Horas e Valor . Exemplo de folha de pagamento para a França: para um componente de pagamento definido como Valor = Taxa x Horas , você pode selecionar Taxa , Horas e Valor . Para modificar as contribuições obrigatórias para o Payroll for France, a Workday recomenda que você crie um pagamento de substituição para as deduções na nota para as contribuições obrigatórias, em vez de para a dedução da contribuição. Quando você substitui o valor dos cálculos relacionados ao componente de pagamento por uma dedução de nota, os tetos e os salários brutos são consistentes nos cálculos de contribuição relacionados. Exemplo: para modificar o valor das contribuições de AGIRC-ARRCO, crie um pagamento de substituição para a dedução de Nota - Valores de referência para AGIRC-ARRCO [FRA] e substitua valores para salários brutos e tetos. Para que o Workday calcule os impostos de trabalhadores com várias jurisdições de trabalho em andamento para a Folha de pagamento dos EUA, insira um cálculo relacionado, como Horas (não rateadas) . Para obter um rendimento bruto para folha de pagamento do Canadá, da França, do Reino Unido e dos EUA, selecione Valor líquido (para cálculo do valor bruto) na entrada. Para evitar resultados inesperados na declaração de impostos para Folha de pagamento dos EUA, não insira um valor para Salários brutos quando a data de pagamento for anterior a 01/01/2013.
Detalhes de entrada - Valor	O valor do componente de pagamento e, se aplicável, os valores dos cálculos relacionados que compõem o valor.

O Workday calcula um pagamento de substituição para o trabalhador.

Recalcular quaisquer pagamentos dentro do ciclo Em andamento
.

Conclua o pagamento de substituição sob demanda.

Considerações para a definição: pagamentos sob demanda

Conceito: pagamentos fora do ciclo

Conceito: pagamentos e rateio fora do ciclo

Definir rendimentos brutos

Etapas: processar folha de pagamento

Etapas: definir processamento descentralizado para pagamentos sob demanda (EUA)