Criar pagamentos manuais
Revise as considerações para a definição de pagamentos manuais.
Entenda como o Workday processa pagamentos manuais.
Na folha de pagamento para os EUA, a fim de garantir a precisão do código de subdivisão política (PSD) para os colaboradores na Pensilvânia, verifique se as informações de contato do colaborador contêm a cidade de trabalho e a cidade de residência.
Verifique as informações da conta bancária certificando-se de que:
- Há pelo menos umMétodo de pagamentomanualconfigurado na tarefaManter formas de pagamento.
- A conta bancária definida para pagamentos da folha de pagamento tem uma Forma de pagamentomanualpermitida.
Segurança: domínio
Process: Off Cycle (Manual Payment)
na área funcional Core Payroll.No Payroll for the US, para manter informações precisas da folha de pagamento dos colaboradores, você pode registrar os pagamentos feitos fora do Workday Payroll, como:
- Pagamentos de terceiros para pagamento de licença médica.
- O exercício de opções de ações.
Para a folha de pagamento do Canadá, Irlanda e Reino Unido, para manter informações precisas da folha de pagamento dos colaboradores, você pode registrar os pagamentos feitos fora do Workday, como pagamentos para o exercício de opções de ações.
O Payroll for Ireland só oferece suporte a pagamentos adicionais manuais.
O Workday não rateia os pagamentos manuais. Se um pagamento estiver sujeito ao rateio de valor bruto para líquido, insira um pagamento separado para cada subperíodo com a data de destino do subperíodo.
Você pode criar pagamentos manuais para rendimentos brutos, mas o Workday não calcula um valor bruto.
O Workday liquida pagamentos manuais positivos, mas não gera um pagamento eletrônico para eles. O Workday não liquida:
- Pagamentos manuais negativos
- Pagamentos manuais de pagamento de licença médica de terceiros.
Algumas tarefas de pagamento fora do ciclo usam recomendações de lista de opções de aprendizado de máquina para ajudar você a concluí-las com mais facilidade. Consulte Conceito: recomendações da lista de opções inteligentes para folha de pagamento.
- Acesse a tarefaExecutar pagamento manual para trabalhador.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Pagamento de licença médica por terceiros (EUA)Selecione essa opção para registrar o pagamento de licença médica de terceiros. Aplica-se à folha de pagamento somente para os EUA.Período anteriorSelecione para processar:- Um pagamento adicional referente a um período anterior concluído.
- Um pagamento de substituição para um período ou subperíodo anterior sem resultados dentro do ciclo. Exemplo: um período com um resultado dentro do ciclo cancelado (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
Em andamentoou o próximo período a ser calculado.TrabalhadorVocê não pode usar a tarefaExecutar pagamento manual para trabalhadorpara adicionar um pagamento para si mesmo.Pagamento existenteInsira uma ID de pagamento e selecionePagamento existentepara editar um pagamento que está em andamento.Criar pagamento de substituiçãoSelecione para:- Substituir o pagamento regular dentro do ciclo de um trabalhador.
- Paga os trabalhadores que não têm resultados dentro do ciclo regulares para o período atual. Exemplos: trabalhadores com planilhas de horas não processadas, trabalhadores com resultados estornados por engano.O Payroll for Ireland não oferece suporte a pagamentos de substituição manuais ou estornos de pagamento.
Você pode substituir os pagamentos do trabalhador por períodos ou subperíodos com statusEm andamentoouAinda não iniciados. Quando você cria um pagamento de substituição manual para um período de pagamento, o Workday exclui o trabalhador da execução dentro do ciclo regular para esse período.Um trabalhador só pode ter um pagamento de substituição (manual ou sob demanda) para um período, grupo de pagamentos e empresa. Se o período de pagamento tem subperíodos, um trabalhador pode ter vários pagamentos de substituição por período, mas apenas um por subperíodo. Somente um pagamento de substituição pode estar em andamento por vez. Conclua o pagamento existente antes de executar outro.Criar pagamento adicionalSelecione essa opção para fazer um pagamento adicional aos rendimentos regulares do trabalhador no ciclo do período. Um trabalhador pode ter vários pagamentos adicionais. - Na seçãoInformações de pagamento, considere:
Opção Descrição ID de loteExibido quando você importa informações de pagamento usando o Enterprise Interface Builder (EIB). Você não pode criar uma nova ID de lote aqui.Motivo (EUA)Para pagamentos manuais de licença médica de terceiros, selecioneLicença médica de terceiros.Data prevista para o subperíodoPara pagamentos adicionais ou de substituição, determina as worktags por padrão para o pagamento.Quando um trabalhador tem uma alteração no meio do período que causa o rateio de valor bruto para líquido, selecione uma data no subperíodo ao qual o pagamento se aplica. O Workday não rateia os pagamentos manuais. Crie um pagamento manual separado para cada subperíodo, se necessário, inserindo aData-alvo do subperíodoapropriada.Exemplo de folha de pagamento para o Canadá e os EUA: em 21 de janeiro, o estado comercial de Laura muda de Nova York para Nova Jersey, criando dois subperíodos:- 15 a 20 de janeiro
- De 21 a 30 de janeiro.
Data de pagamentoDetermina quais tabelas fiscais se aplicam.O Workday atualiza o acúmulo de pagamento e os resultados de saldo de pagamento no período ou subperíodo que inclui a data de pagamento.PrioridadeDetermina a ordem de processamento quando você adiciona vários pagamentos manuais para o mesmo trabalhador, período ou subperíodo e grupo de pagamentos. Insira1quando o trabalhador tem um pagamento manual.Para ajustar a prioridade de vários pagamentos manuais para um trabalhador, acesse a tarefaManter prioridade de pagamento fora do ciclo.Valor líquidoValida se os valores de entrada estão corretos. Deve ser igual ao valor total dos rendimentos e deduções inseridos na seçãoEntrada.Conta bancáriaRegistra a conta bancária e o número do cheque que você pode usar para conciliação bancária no Workday ou externamente, quando usar uma conta bancária separada para pagamentos manuais da folha de pagamento.O Workday exibe apenas as contas bancárias relacionadas à posição principal de um trabalhador.Para pagamento líquido igual a zero, o Workday requer que você especifique a conta bancária quando há várias formas de pagamento associadas a um método de pagamento manual.Para pagamentos manuais adicionais em que o pagamento líquido é menor que zero, você não precisa:- Especifique uma conta bancária ou número de cheque para folha de pagamento do Canadá e dos EUA
- Especifique uma conta bancária para a folha de pagamento da Irlanda e do Reino Unido.
Número máximo de cheques usadosExibe o maior número de cheque usado até o momento. - (Opcional para folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA) Worktags de substituição para pagamentos manuais.
- Na seçãoEntrada, considere:
Opção Descrição Data de términoPara pagamentos adicionais e de substituição. Predefinida como aData-alvo do subperíodoe determina os valores (incluindo worktags) a serem usados no cálculo do componente de pagamento.Para ratear o componente de pagamento, altere aData de términopara direcionar a entrada para o subperíodo apropriado. Insira uma data entre a data de início do período e aData-alvo do subperíodo.Na folha de pagamento para os EUA, para fazer um pagamento referente a um período de trabalho da FLSA a cada duas semanas, adicione uma linha para cada semana e insira aData de términoda semana da FLSA correspondente.Para ratear o pagamento bruto para líquido do colaborador, em vez de um componente de pagamento, crie um pagamento separado para cada subperíodo.Componente de pagamentoLista rendimentos e deduções válidos para o grupo de pagamentos e a categoria de execução do trabalhador.O Workday calcula automaticamente os impostos obrigatórios do empregador para pagamentos adicionais manuais. Quando você insere um valor de imposto para um imposto obrigatório do empregador, o Workday substitui o valor calculado.Os componentes de pagamento podem ser resolvidos com base na guiaFora do ciclo (adicional sob demanda, manual)da sua categoria de execução, portanto, o Workday calcula os valores quando:- O pagamento manual tem entradas para o cálculo que o componente de pagamento está usando. Exemplo: você configura um componente de pagamento para calcular 10% de um cálculo relacionado de componente de pagamento (PCRC). O Workday resolve esse componente somente quando o PCRC tem uma entrada de pagamento manual. O PCRC também pode ser do componente de pagamento na configuração da categoria de execução.
- Todos os valores estão contidos no componente de pagamento. Exemplo: você configura um componente de pagamento para calcular um valor fixo de 100 USD.
PosiçãoAplica-se se o seu locatário do Workday permitir vários cargos.Obrigatório para componentes de pagamento com base na posição. Selecione uma posição que esteja ativa na data-alvo do subperíodo.O Workday inclui a worktag de posição nas linhas de lançamento.Para a folha de pagamento para os EUA, quando um colaborador altera salários e impostos com base na posição, como o OASDI, após uma alteração de posição, certifique-se de selecionar a posição correta.WorktagsQuando usar um pagamento manual para reduzir o saldo no pagamento flexível e na dedução de um trabalhador, adicione a worktag da opção de pagamento flexível e dedução.Empresa de alocação de custosUse para cobrar esse item da folha de pagamento de uma empresa diferente da empresa por padrão do trabalhador. Essa coluna fica disponível se você habilita a contabilidade intercompanhias em seu locatário.Detalhes da entrada - TipoO tipo de valor que você quer registrar, comoValorou PCRC.- Em Folha de pagamento para Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, para rendimentos e deduções voluntárias, selecioneValorou qualquer PCRC configurado para permitir entrada. Exemplo: se um componente de pagamento é definido comoValor=TaxaxHoras, selecioneTaxa,HoraseValor.
- Para impostos obrigatórios do colaborador na folha de pagamento do Canadá e dos EUA:
- SelecioneValorou qualquer PCRC configurado para permitir entrada e insira um valor de imposto.
- O Workday preenche valores paraSalários brutos,Salários sujeitos,Salários tributáveisouSalários tributáveis regulares. Selecione esses PCRCs quando quiser substituir os valores.
- Considere se você precisa adicionar o imposto regular PCRC ao pagamento manual sempre que processar salários tributáveis regulares.
- Para impostos obrigatórios do colaborador na folha de pagamento da Irlanda e do Reino Unido, selecioneValore quaisquer PCRCs configurados para permitir entrada.
- Para impostos obrigatórios do empregador, o Workday os calcula automaticamente. Você também pode substituir o valor calculado (Valorou PCRC) por um valor que você insere.
- Para um rendimento bruto, selecioneValorpara definir o valor bruto. Se você seleciona o PCRCde Valor líquido (para cálculo do valor bruto), o Workday registra o valor líquido para fins de registro. No entanto, o Workday não o usa para cálculos.
ValorO valor do componente de pagamento e os valores do PCRC que o compõem.O Workday não calcula o valor de um componente de pagamento a partir dos valores de PCRC que você insere nesse campo; ele simplesmente relata os valores inseridos.ComentáriosExplique todas as seleções ou valores que diferem da prática padrão.
Recalcular quaisquer pagamentos no ciclo
Em andamento
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Conclua o pagamento manual.