Considerações para a definição: pagamento sob demanda
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do pagamento sob demanda. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O pagamento sob demanda permite que os trabalhadores usem o autoatendimento para colaboradores (ESS) para solicitar pagamento antecipado de uma parte dos salários acumulados no período de pagamento. Para trabalhadores com vários cargos, o Workday calcula os salários ganhos em cargos suplementares que estão no mesmo grupo de pagamentos e empresa do seu cargo principal.
Quando um trabalhador envia uma solicitação, o Workday inicia o processo de negócios
Pagamento sob demanda
que inclui processamento de folha de pagamento de ponta a ponta. O Workday oferece suporte a:
- Pagamentos por transferência eletrônica de fundos (TEF) para folha de pagamento do Canadá Quando a folha de pagamento dentro do ciclo é executada para o período que inclui pagamento sob demanda, o Workday reduz os salários líquidos pelo total dos pagamentos sob demanda.
- Pagamentos de Câmara de compensação automatizada (TED) para folha de pagamento nos EUA Quando a folha de pagamento dentro do ciclo é executada para o período com pagamento sob demanda, o Workday reduz os salários brutos e líquidos pelo total dos pagamentos sob demanda.
Vantagens para a empresa
- Reduza o processamento manual calculando um adiantamento líquido automaticamente e atualizando a contabilidade e o livro-razão para a folha de pagamento do Canadá.
- Reduz o processamento manual calculando automaticamente os impostos obrigatórios do empregador e do colaborador e atualizando a contabilidade e o livro-razão da folha de pagamento para os EUA
- Incentivar a saúde financeira dos trabalhadores, dando a eles a flexibilidade para gastar o salário quando precisar.
- Ajudar a atrair talentos e reduzir a rotatividade de pessoal.
Casos de uso
- Paga os trabalhadores em diferentes cadências com base em suas características, como trabalhadores assalariados, trabalhadores por hora, não isentos ou trabalhadores paralelos.
- Apoiar os trabalhadores em situações de emergência em períodos de adversidade.
- Ajudar os trabalhadores a evitar empréstimos com altas taxas de juros ou pagar taxas de cheque especial.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais trabalhadores você quer que acessem a funcionalidade? | Você pode criar grupos de segurança com base em regras e aplicá-los à política de processo de negócios para as ações de início. Exemplo: você pode configurar regras para implantar o pagamento sob demanda com grupos piloto ou limitar o acesso a trabalhadores não isentos. |
Como você gerencia entradas de horas? | Para calcular o valor do pagamento sob demanda que os trabalhadores podem solicitar, o Workday usa:
|
Recomendações
Para precisão dos relatórios anuais, desabilite o pagamento sob demanda para períodos de pagamento ao longo de anos-calendário.
Requisitos
Para que o Payroll for Canada use pagamentos por TEF no mesmo dia, confirme se o banco da sua organização ou o provedor de pagamentos terceirizados oferece suporte a eles.
Para que o Payroll for the US use pagamentos TED no mesmo dia, confirme se o banco da sua organização ou o provedor de pagamentos terceirizados oferece suporte a eles.
Limitações
Para Folha de pagamento para o Canadá, o Workday não garante ou certifica a conformidade regulatória federal, provincial ou local por meio do uso de seu software.
Para Folha de pagamento para os EUA, o Workday não garante ou certifica a conformidade regulatória federal, estadual ou local por meio do uso de seu software.
Fornecemos ferramentas que podem ajudar sua instituição a atender às necessidades de folha de pagamento. Você é sempre responsável por determinar se as funcionalidades do Workday são apropriadas para suas necessidades de negócios e por garantir a conformidade com suas obrigações regulatórias.
O Workday não oferece suporte a pagamento sob demanda para:
- Contrate trabalhadores.
- Penhoras.
- Atribuições internacionais
- Várias jurisdições de trabalho
- Rendimentos complementares como rendimentos elegíveis
- Acordos fiscais
- Pagamentos à direita
Quando você permite que um trabalhador com acesso a penhora pague sob demanda, a penhora desse trabalhador pode não ser calculada corretamente.
Para Folha de pagamento do Canadá, os recibos de pagamento não exibem o número de horas trabalhadas para um pagamento sob demanda, pois o trabalhador está recebendo um pagamento antecipado de salários líquidos antecipados ganhos.
Para folha de pagamento para os EUA, os recibos de pagamento não exibem o número de horas trabalhadas para um pagamento sob demanda, pois o trabalhador está recebendo um pagamento antecipado de uma parte total dos salários acumulados.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínio | Descrição |
|---|---|
Report Execution na área funcional Tenant Non-Configurable. | Permite que os usuários revisem valores pagos e recuperados para solicitações de pagamento sob demanda. |
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA na área funcional USA Payroll (USA). | Permite que os usuários revisem as ordens de retenção na fonte emitidas pelos trabalhadores. |
Reports: Pay On-Demand na área funcional Core Payroll. | Permite que os usuários acessem campos de relatórios e fontes de dados de pagamento sob demanda. |
Self-Service: My Pay Dashboard na área funcional Core Payroll. | Permite que os usuários acessem o painel Pagamento por meio do ESS. Cada tarefa de autoatendimento requer acesso de segurança apropriado. Exemplo: para visualizar e imprimir recibos de pagamento, configure o domínio Self-Service: Payroll (My Payslips) na área funcional Core Payroll. |
Self-Service: Pay On-Demand na área funcional Core Payroll. | Permite que os trabalhadores solicitem pagamento sob demanda usando tarefas de ESS. |
Set Up: Pay On-Demand na área funcional Core Payroll. | Permite que os usuários configurem tarefas para pagamento sob demanda. |
Set Up: Tenant Setup: Worklets na área funcional System. | Permite que os usuários configurem painéis. Para Folha de pagamento do Canadá, você pode acessar a funcionalidade Pagamento sob demanda no painel Pagamento , mas não pode configurá-la no Hub de benefícios e pagamento . |
Processos de negócios
Você pode configurar o processo de negócios
Pagamento sob demanda
para permitir que administradores de folha de pagamento ou trabalhadores cancelem solicitações adicionando:
- Cancelar ou anular a funcionalidade no processo de negócios.
- Grupo de segurançaColaborador como si mesmopara essas ações na política de segurança do processo de negócios.
Quando você anula uma solicitação, o Workday:
- Cancela o cálculo de pagamento e remove o resultado do pagamento, permitindo que você solicite novamente o que foi calculado no resultado.
- Altera o status de outros resultados de pagamento incompletos paraRequer novo cálculo.
- Ignora a solicitação no número máximo de solicitações que os trabalhadores podem enviar.
Você pode adicionar uma etapa de revisão condicional ao processo de negócios
Pagamento sob demanda
para monitorar solicitações sem suporte, como trabalhadores com penhoras.Geração de relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Painel de pagamento | Quando você configura esse recurso, os trabalhadores podem solicitar pagamento sob demanda no painel Pagamento do ESS. |
Relatório Pagamentos sob demanda - Valores pagos e recuperados
| Comparar os valores totais pagos aos valores totais recuperados no pagamento dos trabalhadores. Detalhe cada componente de pagamento para obter detalhes sobre o resultado da folha de pagamento, a empresa e as worktags associadas. |
Relatório Total de solicitações de pagamento sob demanda
| Revise as solicitações de pagamento sob demanda por trabalhadores, status de transações e valores. |
Relatório Visualizar regra de pagamento sob demanda
| Revise todas as regras que você configurar para o pagamento sob demanda. |
Relatório Resultados da ordem de retenção dos EUA para trabalhadores (EUA) | Revise as ordens de retenção emitidas pelos trabalhadores para ajudar a determinar quais trabalhadores você quer impedir de acessar tarefas de pagamento sob demanda. |
Relatório Ordens de retenção na fonte para o trabalhador (CAN) | Revise as ordens de retenção emitidas pelos trabalhadores para ajudar a determinar quais trabalhadores você quer impedir de acessar tarefas de pagamento sob demanda. |
Você pode usar estas fontes de dados de relatório em relatórios personalizados:
- Solicitações de pagamento sob demanda
- Linha de resultado da folha de pagamento
Integrações
Você pode usar dados de horas externos carregados por meio da entrada de folha de pagamento. A Workday recomenda que você revise a frequência de integração e exclua as entradas de pagamento existentes por meio da ID de lote para evitar a contagem duplicada de horas ou valores.
Relações e interações
Interações | Considerações |
|---|---|
Contabilização | Para folha de pagamento para os EUA, quando você configura o pagamento sob demanda como:
Para Folha de pagamento para o Canadá, quando você configura o pagamento sob demanda como um adiantamento, o valor líquido se torna uma conta a receber. Você pode cobrar o valor líquido das atribuições de custo padrão do trabalhador. A compensação dentro do ciclo associada estorna a conta a receber. |
Em atraso | O Workday reduz o valor disponível que os trabalhadores podem solicitar no período atual quando há atrasos recuperados. Para garantir um valor disponível preciso, a Workday recomenda que você configure as deduções que entram em atraso como deduções elegíveis para pagamento sob demanda. |
Programações de períodos | Você pode configurar programações de períodos existentes para pagamento sob demanda para definir:
Você pode configurar a contabilidade para o seu rendimento sob demanda e para a dedução de compensação do pagamento sob demanda como uma despesa direta ou um adiantamento da folha de pagamento. |
Rateio | O Workday rateia os salários acumulados com base no rateio definido no rendimento ou na dedução. |
Controle de horas | Você pode associar etiquetas de cálculo de horas aos rendimentos, permitindo usar blocos de horas aprovados como entradas ao pagar trabalhadores. |
Workday Journeys | Você pode incluir informações sobre pagamento sob demanda em um Workday Journey para fornecer orientação aos trabalhadores sobre o bem-estar financeiro. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.