Etapas: adicionar seleções fiscais do trabalhador (EUA)
Verifique se o trabalhador:
- Está em uma empresa e em um grupo de pagamentos.
- Tem um endereço comercial e residencial principal válido nos EUA
Segurança: domínio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
na área funcional USA Payroll.Inserir seleções fiscais federais, estaduais e locais para um trabalhador quando ele:
- Enviar seleções de retenção estadual usando formulários impressos em vez de autoatendimento para colaboradores (ESS).
- Trabalham em mais de uma empresa, portanto, devem inserir um conjunto separado de seleções fiscais para cada empresa.
- Alguns colaboradores trabalham em vários estados, cidades ou condados de forma contínua e não reportam as horas separadamente para cada jurisdição. Você pode configurar cálculos de impostos e retenções no Workday para cada jurisdição.
- (Opcional) set-up-convenience-of-employer-rule.htmlAlguns colaboradores trabalham em estados diferentes do estado em que sua empresa está localizada, e esses estados podem ter requisitos diferentes para a declaração de impostos. Você pode configurar uma regra COE para as seleções fiscais de trabalhadores remotos.
- (Opcional) Resolva o pagamento de verbas rescisórias após o desligamento.O Workday desconecta o estado de trabalho de um trabalhador desligado. Para resolver o pagamento de verbas rescisórias após o desligamento, selecione o estado de trabalho para SUI na lista de opçõesAutoridade estadual (trabalho)na seçãoSubstituir worktagsda tarefaExecutar pagamento sob demanda para trabalhador.Consulte Criar pagamentos adicionais sob demanda.
O Workday calcula os impostos sobre a folha de pagamento de acordo com as seleções e alocações fiscais inseridas.
- Para visualizar os dados fiscais de um colaborador, acesse estes relatórios:
- Worker US Tax Elections: exibe informações de imposto retido na fonte federal, estadual e local para um colaborador.
- Ordens de retenção para trabalhador: lista todas as ordens de retenção de um colaborador.
- Para corrigir as seleções fiscais do colaborador, acesse o relatórioSeleções fiscais dos EUA para o trabalhador. Na primeira coluna, selecione no menu de ações relacionadas.
- Quando um colaborador muda de empresa, insere suas seleções fiscais para a nova empresa.
- Quando um colaborador trabalha em várias jurisdições fiscais de forma contínua, você pode configurar o mapeamento de locais fiscais para sua empresa. Você pode desabilitar totalmente esses mapeamentos para um trabalhador ou para estados individuais.