Adicionar eleições fiscais estaduais para trabalhadores (EUA)

Administrator Guide

Configurar impostos federais da empresa.

Verifique se o trabalhador:

Está em uma empresa e em um grupo salarial.

Um endereço comercial e residencial principal válido nos EUA

Segurança: Dados do trabalhador: Folha de pagamento (específica da empresa) - domínio EUA
na área funcional Folha de pagamento EUA.

Você pode participar de eleições fiscais estaduais para um trabalhador quando ele:

Exigir que outras eleições de retenção estaduais não sejam inseridas por meio do Autoatendimento para Funcionários (ESS).

Envie as eleições de retenção estadual usando um formulário em papel em vez de usar o Autoatendimento para Funcionários (ESS).

Trabalhe em mais de uma empresa. Insira um conjunto separado de eleições fiscais para cada empresa.

Esses serviços da web oferecem suporte ao carregamento e à recuperação de eleições fiscais estaduais e locais:

Obtenha as eleições fiscais estaduais e locais da folha de pagamento dos EUA

Coloque a eleição de imposto estadual e local da folha de pagamento dos EUA

Acesse a tarefa

Adicionar Eleições Fiscais dos EUA para Trabalhadores

Ao concluir a tarefa, considere:

Opção	Descrição
Data de vigência	Para Indiana, o Workday só calcula o imposto do condado quando a data efetiva da eleição do imposto do condado é o primeiro dia do ano.
Empresa	Exibe a empresa do funcionário na Data Efetiva . Selecione a empresa na Data Efetiva quando o funcionário: Tem uma data de contratação futura. Está encerrado. Tem cargos em diversas empresas.
Estado de trabalho	Exibe o estado do endereço de trabalho principal do funcionário, quando existente, ou o local de sua posição principal ou de processamento.
Estado de origem	Exibe o estado do endereço residencial principal do funcionário.
Estados adicionais	Selecione estados adicionais nos quais o funcionário trabalha. Suas seleções se aplicam aos impostos calculados para entrada da folha de pagamento quando: Selecione a worktag da autoridade fiscal na entrada da folha de pagamento. Os trabalhadores têm múltiplas jurisdições de trabalho em andamento especificadas na guia Alocações de impostos . Os trabalhadores estão isentos do MSRR . Selecione o estado de domicílio onde o funcionário paga impostos.

Ao preencher a aba

Estado

, considere:

Quando o

Estado de trabalho

Estado de residência

selecionado exigir retenção, a seção

Retenção do estado

será exibida.

Ao preencher a seção

Retenção Estadual

, considere:

Opção	Descrição
Número de subsídios	Aceita até 5 dígitos.
Valor adicional	O Workday calcula retenção estadual adicional sobre pagamentos regulares do ciclo, a menos que seja apenas pagamento suplementar. Para categorias de execução não regulares, o Workday não deduz valores adicionais. Você pode incluir o cálculo relacionado ao componente de pagamento do Valor Adicional (PCRC) na sua dedução. Exemplo: o trabalhador tem um bônus pago em uma categoria de execução não regular no ciclo e você quer que o Workday retenha um valor adicional, então você adiciona o Valor Adicional PCRC à dedução de Retenção Federal [EUA] . O Workday exibe o valor adicional eleito na visão do administrador da folha de pagamento dos resultados de pagamento, mas pode não refletir o valor total retido devido à validação do pagamento líquido. Para pagamentos adicionais sob demanda pagos em categorias de execução regular, o Workday deduz quando você: Marque a caixa de seleção Obter valores adicionais de retenção de imposto . Insira a entrada para o Valor Adicional PCRC.
Isentar	O funcionário permanece isento de retenção estadual no Workday até que você insira instruções diferentes. O Workday não redefine automaticamente o status de isenção do funcionário no início de cada ano. Quando um trabalhador está isento, mas tem um Valor Adicional definido, o valor adicional ainda é retido de cada pagamento. Se o seu estado não permitir um valor adicional para trabalhadores isentos, peça ao trabalhador que envie um formulário corrigido.
Desativar Imposto Estadual	Para trabalhadores que residem em Iowa ou Arizona e trabalham em outro estado, o Workday calcula o imposto retido na fonte do estado de residência se o trabalhador tiver uma eleição de imposto estadual ativa. Selecione esta caixa de seleção quando: O trabalhador tem uma opção de imposto estadual existente. Você não quer que o Workday calcule o imposto retido na fonte do estado residente em Iowa ou Arizona.
Isento de MSRR	Marque esta caixa de seleção para o estado onde o trabalhador está residindo com seu cônjuge militar.
Estado de domicílio	Quando o funcionário for isento de MSRR , selecione o estado de residência permanente, onde o funcionário paga impostos estaduais e locais.
Sem salário/sem impostos	Selecione para impedir que o Workday resolva a retenção estadual.

Esses estados têm detalhes adicionais de processamento de retenção:

Estado	Detalhes
Distrito de Columbia	Não residentes que trabalham no Distrito de Columbia podem preencher um Formulário D-4-A para ficarem isentos da retenção estadual. Selecione as caixas de seleção Formulário D-4-A arquivado e Isento .
Indiana	Se você especificar manualmente as eleições de imposto do condado de Indiana para um trabalhador na grade de Retenção de Indiana , deverá marcar a caixa de seleção Formulário WH-4 Arquivado para garantir que essas eleições sejam aplicáveis. Quando você seleciona o Formulário WH-4 Arquivado , o Workday usa a última data e hora atualizadas e as eleições do condado para determinar as eleições do condado efetivas. Atualizar a eleição de imposto do Condado Local de Indiana para entrar em vigor na data da eleição estadual de Indiana ou após ela. Quando você não seleciona o Formulário WH-4 Arquivado , o Workday usa as eleições fiscais efetivas mais recentes para o Condado Local de Indiana. O Workday seleciona automaticamente a caixa de seleção Formulário WH-4 arquivado quando você usa a tarefa Concluir eleições estaduais e locais para enviar um formulário WH-4. O Workday não cria eleições de condado correspondentes quando você ou o funcionário envia um formulário WH-4 no Workday com estes campos em branco: Condado de emprego principal em 1º de janeiro. Condado de residência em 1º de janeiro. As eleições de impostos do condado não se aplicam se você não tiver preenchido esses campos. Se precisar fazer alguma alteração na eleição estadual, você deverá adicionar as eleições municipais aplicáveis novamente. Exemplo: O trabalhador muda de estado civil.
Kentucky	Se um funcionário não tiver data de nascimento registrada, o Workday considera que ele tem menos de 65 anos para fins de isenção. Quando você marca a caixa de seleção Isento de Fort Campbell , o Workday calcula o funcionário como isento e o campo Estado de domicílio fica disponível.
Louisiana	O campo Aumentar ou diminuir valor de retenção aceita números negativos.
Oklahoma	Quando você marca a caixa de seleção Serviço Ativo , o Workday calcula o trabalhador como isento de impostos estaduais.
Virgínia	Quando um trabalhador reivindica o Crédito Tributário Estimado por Período , o Workday reduz o valor do imposto retido na fonte do estado da Virgínia (residente) pelo crédito tributário quando o trabalhador: É residente da Virgínia. Trabalha em um estado não recíproco.

Ao preencher a seção

Seguro-desemprego

, considere:

O Workday calcula o Seguro-Desemprego Estadual (SUI) para o estado de trabalho principal do trabalhador, se exigido pelo estado. O SUI é baseado nos salários ganhos em todos os estados.

Ao preencher a seção

Outros

, considere:

Opção	Descrição
Outro	Selecione o imposto estadual ou local adicional para eleger, isentar ou inativar.
Isentar	Selecione para isentar o trabalhador de um imposto que não exige uma eleição.
Inativo	Selecione para parar de calcular um imposto quando o trabalhador não for mais responsável por ele. Exemplo: O trabalhador muda de jurisdição.

Quando o

Estado de trabalho

Estado de residência

selecionado tiver outras autoridades fiscais de folha de pagamento, a seção

Outros

será exibida.

Essas autoridades são usadas para impostos que não são cobertos por eleições de retenção estaduais ou locais, como seguro de invalidez voluntário estadual opcional. Para visualizar uma lista completa de outras autoridades fiscais que exigem uma eleição tributária, acesse o relatório

Exibir outras autoridades fiscais da folha de pagamento

Se o funcionário trabalhar em várias jurisdições fiscais de forma contínua, os impostos selecionados aqui, mas não listados na guia

Alocações de impostos,

serão calculados sob determinadas condições, a menos que você os desative. Ver Definir várias jurisdições de trabalho contínuo (EUA).

Você pode visualizar dados fiscais de um funcionário nestes relatórios:

Relatório	Descrição
Ordens de retenção para trabalhadores	Exibe as taxas de impostos federais e estaduais de um funcionário
Eleições fiscais dos trabalhadores dos EUA	Exibe informações de retenção de impostos federais, estaduais e locais de um funcionário.

Para corrigir, excluir ou atualizar as eleições fiscais dos funcionários, acesse o relatório

Eleições Fiscais dos Trabalhadores nos EUA

. Na primeira coluna, selecione

Eleição de imposto do trabalhador

e escolha a tarefa aplicável (Editar, Excluir).

Quando um funcionário muda de empresa, informe suas opções fiscais para a nova empresa.

Quando um funcionário trabalha em várias jurisdições fiscais continuamente, você pode configurar o mapeamento de localização fiscal para sua empresa. Você pode desativar esses mapeamentos para um trabalhador completamente ou para estados individuais. Ver Definir impostos da empresa por local (EUA).

Definir impostos da empresa por local (EUA)

Definir várias jurisdições de trabalho contínuo (EUA)