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Última atualização: 2023-06-23
Definir impostos da empresa por local (EUA)

Definir impostos da empresa por local (EUA)

Os locais devem ter um tipo de uso
Imposto sobre a folha de pagamento
 e
Local de trabalho
.
Segurança: domínio
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 na área funcional USA Payroll.
Defina o mapeamento de locais fiscais (TLM) para que o Workday retenha automaticamente os impostos para as horas reportadas com worktags de local. Você também tem a opção de definir alocações de deduções antes dos impostos.
  1. (Opcional) Ative as alocações de deduções antes dos impostos.
    1. Acesse a tarefa
      Edit Company Federal US Tax Reporting
       .
    2. Na grade
      Declaração de imposto de renda da empresa
       , marque a caixa de seleção
      Permitir alocação de deduções antes de impostos
       .
    3. Para excluir um rendimento do cálculo de alocação de dedução antes dos impostos, adicione-o ao grupo de componentes de pagamento
      Exclusão de alocação de deduções antes de impostos
       . Exemplo: você quer excluir um rendimento não tributável que é usado no cálculo de outro rendimento.
  2. Ative o TLM para uma empresa.
    1. Acesse a tarefa
      Edit Company Federal US Tax Reporting
       .
    2. Na grade
      Declaração de impostos da empresa
       , marque a caixa de seleção
      Habilitar mapeamento fiscal no local
       .
      Marque a caixa de seleção
      Habilitar mapeamento fiscal no local
       antes de criar e aprovar blocos de horas no Workday Time Tracking. Caso contrário, o Workday não poderá vincular uma entrada de horas que contenha um local reportado aos códigos de autoridade fiscal do local.
      Se você marcar a caixa de seleção
      Habilitar mapeamento fiscal no local
       depois de aprovar as horas, deve atualizar, reenviar e aprovar os blocos de horas. O Workday Payroll pode então selecionar os blocos de horas e dividi-los entre diferentes autoridades fiscais dos EUA.
    A guia
    Mapeamentos de localizações fiscais
     é exibida na tarefa
    Adicionar trabalhador - Seleções fiscais dos EUA
     para os colaboradores da empresa.
  3. Acesse a tarefa
    Manter mapeamento fiscal da folha de pagamento no local
     para atribuir autoridades fiscais aos locais fiscais da folha de pagamento.
    1. Selecione um local fiscal da folha de pagamento na lista de opções
      Local
       .
    2. Em uma nova linha na grade
      Local
       , selecione as autoridades fiscais para
      Estado
      ,
      Condado
      ,
      Cidade
      e
      Outro
      .
    Como alternativa, você pode usar estes serviços Web para atualizar suas configurações de local fiscal para os trabalhadores:
    • Obter mapeamentos de localizações fiscais do favorecido da folha de pagamento
    • Inserir mapeamento de localizações fiscais do favorecido da folha de pagamento
    Para o serviço Web
    Put
     :
    • Ative o TLM no nível da empresa.
    • Certifique-se de que uma data de vigência esteja presente no carregamento.
    Para fins de auditoria, o serviço Web
    Put
     adiciona dados e não substitui nem atualiza os dados existentes.
    Você pode usar o relatório
    Mapeamentos fiscais da folha de pagamento no local
     para revisar todos os locais fiscais da folha de pagamento e:
    • Status de ativação do TLM
    • Respectivas designações de autoridade fiscal.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Adicionar seleções fiscais dos EUA do trabalhador
     para desativar o TLM para um trabalhador.
    Opção Descrição
    Desativar para locais em um estado específico
    Localize o estado ativo na grade
    Mapeamentos de localizações fiscais
     e marque a caixa de seleção
    Desativar mapeamento de localizações fiscais
     .
    Desativar para todos os locais
    Adicione uma nova linha na grade, insira a data para interromper os mapeamentos de localizações fiscais existentes e marque a caixa de seleção
    Desativar mapeamento de localizações fiscais
     .
    Você pode usar o relatório
    Payroll Tax Mapping on Worker Inactivation
     para revisar o status do trabalhador. Você pode usar esse relatório para identificar os trabalhadores excluídos da tributação estadual antes de executar a folha de pagamento de um grupo de pagamentos.
O Workday Payroll aplica o TLM a qualquer entrada de horas ou transações de entrada da folha de pagamento que contenham um local de imposto sobre a folha de pagamento.
Acesse estes relatórios:
  • Declaração de imposto de renda federal dos EUA da empresa
  • Seleções fiscais dos EUA para o trabalhador
  • Visualizar local