Definir impostos federais da empresa (EUA)

Administrator Guide

Segurança: domínio Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
na área funcional USA Payroll.

Você pode inserir dados específicos da empresa para calcular e gerar relatórios sobre os impostos federais sobre a folha de pagamento.

Acesse a tarefa

Edit Company Federal US Tax Reporting

Para preencher a grade

Declaração de imposto de renda da empresa

, considere:

Opção	Descrição
Data de início	Insira uma data igual ou posterior à data de início reportada para a autoridade fiscal federal no relatório Visualizar autoridade fiscal da folha de pagamento .
Método de imposto complementar - Verificação regular	Selecione um método fiscal para pagamentos complementares adicionados a cheques de pagamento regulares. Quando você seleciona: Alíquota fixa : o Workday calcula os impostos com base em uma taxa percentual obrigatória federal. Retenção padrão : o Workday calcula os impostos com base em percentuais obrigatórios federalmente para faixas de renda. Para solucionar problemas de retenções de impostos federais, consulte Há imposto federal retido na fonte inesperado do pagamento complementar do colaborador.
Método fiscal complementar - Cheque separado	Selecione um método de imposto para pagamentos complementares pagos separadamente do pagamento regular. Quando você seleciona: Alíquota fixa : o Workday calcula os impostos com base em uma taxa percentual obrigatória federal. Agregado - Padrão : o Workday agrega os salários complementares aos salários regulares do último período de pagamento regular concluído. Para calcular o valor do imposto a ser retido dos pagamentos salariais complementares, o Workday calcula o imposto federal com base na fórmula de retenção padrão e subtrai o valor do imposto federal regular retido na fonte do último período de pagamento regular. Exemplo: um trabalhador que se declara solteiro e sem dependentes recebe um salário semanal normal de 1.000 USD e o imposto federal retido na fonte é de 81,85 USD. O trabalhador recebe uma bonificação de 500 USD em um resultado de pagamento separado com uma categoria de execução não regular. O Workday calcula: Imposto agregado de 173,10 USD sobre 1.500 USD. Retido na fonte como 91,25 USD, que é a diferença entre o imposto agregado e o imposto retido na fonte regular.
Isento de FUI	Marque a caixa de seleção quando todos os colaboradores da empresa estão isentos do seguro-desemprego federal.
Terceiro fornece W-2 para pagamento de licença médica	Marque a caixa de seleção quando um terceiro prepara os W-2s para pagamentos de licença médica e você é responsável pelos impostos do empregador. Quando você processa pagamentos de licença médica de terceiros, o Workday exclui o valor do formulário W-2 do colaborador e o inclui no relatório Dados de resumo de pagamento de licença médica de terceiros . Desmarca a caixa de seleção quando você fornece W-2s para pagamento de licença médica de terceiros e é responsável pelos impostos do empregador. O Workday inclui valores de um pagamento de licença médica de terceiros nos W-2s do colaborador. Alterar essa configuração no meio do ano pode causar resultados inesperados do W-2 e da declaração de imposto de renda. Para obter mais informações, consulte: Processar um pagamento manual de licença médica de terceiros (EUA) Referência: relatórios de licenças médicas de terceiros (EUA)
Tipo de empregador	Aplica-se à caixa b do formulário W-3 para os exercícios fiscais de 2011 e posteriores. O Workday inclui o valor que você seleciona nos dados fiscais trimestrais e anuais que você envia ao seu provedor de declaração de imposto de renda.
A empresa fornece benefícios para dependentes	Essa caixa de seleção é específica apenas para empresas que oferecem benefícios de seguro médico aos dependentes para o estado de Nova York (especificamente o Formulário NYS-45) para atender aos requisitos trimestrais de declaração de imposto de renda. Essas informações são retornadas somente com o serviço Web Get Quarterly Worker Tax Filing Data .
Permitir alocação de deduções antes de impostos	Marque a caixa de seleção para calcular deduções antes de impostos de worktags de autoridade fiscal do trabalho. Para obter mais informações, consulte Conceito: alocações fiscais para várias jurisdições (EUA).
Permitir alocação de imposto da jurisdição de trabalho contínua	Quando você marca a caixa de seleção, o Workday exibe uma guia Alocação de impostos na tarefa Adicionar trabalhador às seleções fiscais dos EUA . Marque a caixa de seleção para permitir que o Workday aloque salários para jurisdições fiscais quando os colaboradores trabalham em várias jurisdições de forma contínua. Quando os colaboradores trabalham em várias jurisdições fiscais que mudam de um período de pagamento para o próximo, use o mapeamento de localizações fiscais. Desmarca a caixa de seleção quando os colaboradores trabalham na jurisdição 100% do tempo. Para incluir blocos de horas do Workday Time Tracking em cálculos de impostos, marque essa caixa de seleção e a caixa de seleção Habilitar alocação de imposto de jurisdição de trabalho contínuo com controle de horas . Exemplo: a cada período de pagamento, um representante de vendas passa 30% de seu tempo na Virgínia, 25% em Maryland e 45% na Pensilvânia. A folha de pagamento da empresa define os percentuais de alocação para as seleções fiscais do trabalhador e o Workday usa as alocações para calcular os impostos. Consulte Definir várias jurisdições de trabalho contínuo (EUA).
Habilitar alocação fiscal de jurisdição de trabalho contínua com controle de horas	Selecione quando: Os colaboradores trabalham em várias jurisdições fiscais de forma contínua. Você quer calcular os impostos com base nos percentuais trabalhados em cada jurisdição. Os colaboradores usam o Workday Time Tracking para inserir horas ou horas de projeto. A caixa de seleção é exibida quando você seleciona Permitir alocação fiscal de jurisdição de trabalho contínuo . Quando você não marca essa caixa de seleção, a alocação de imposto divide apenas os rendimentos e as deduções antes de impostos de: Workday Compensation Entrada da folha de pagamento
Habilitar mapeamento de localizações fiscais	Marque a caixa de seleção quando um colaborador trabalha em mais de uma jurisdição fiscal e os locais e o percentual de tempo são imprevisíveis. Marque a caixa de seleção antes de criar e aprovar blocos de horas no Workday Time Tracking para garantir que o Workday vincule uma entrada de horas com um local reportado aos códigos de autoridade fiscal relevantes. Quando você marca a caixa de seleção depois de aprovar horas, deve atualizar, reenviar e aprovar os blocos de horas para que a folha de pagamento seja dividida entre diferentes autoridades fiscais. Quando você seleciona a tarefa Seleções, o Workday exibe a guia Mapeamentos de localizações fiscais em Adicionar trabalhador - Seleções fiscais dos EUA . Exemplo: um consultor de vendas tem vários clientes em diferentes estados. No mês 1, o consultor trabalha duas semanas em Nova York, uma semana em Nova Jersey e uma semana em Connecticut. No mês 2, eles trabalham duas semanas em Connecticut e duas semanas em Nova Jersey. Usando o mapeamento de localizações fiscais, a folha de pagamento garante que o Workday calcule todos os impostos estaduais, municipais e locais aplicáveis. Consulte Definir impostos da empresa por local (EUA).
Excluir impostos do formulário 1042-S da declaração de imposto de renda	Selecione essa opção para excluir os impostos 1042-S e os impostos com código de receita 15 destes relatórios e serviços Web: Relatório Tax Filing Periodic Data by Company Serviço Web Get Periodic Company Tax Filing Data Relatório Tax Filing Periodic Data by Common Pay Agent Relatório Tax Filing Periodic Data for Event Relatório Tax Filing Periodic Data for Workers Serviço Web Get Periodic Worker Tax Filing Data Relatório Tax Filing Quarterly Data for Workers Serviço Web Get Quarterly Worker Tax Filing Data Relatório Tax Filing Quarterly Data by Company Relatório Tax Filing Quarterly Data by Common Pay Agent
Habilitar conveniência de regra do empregador	Quando você marca a caixa de seleção, o Workday exibe uma guia Conveniência de regra do empregador na tarefa Adicionar trabalhador às seleções fiscais dos EUA . Marque a caixa de seleção quando você tem colaboradores que trabalham remotamente para uma empresa em um estado enquanto residem em outro, e o estado de onde o trabalho é direcionado tem uma conveniência da regra do empregador.
Substituição do nome da empresa para formulários de fim de exercício	Marque a caixa de seleção para substituir o nome da empresa nos formulários W-2 e W-2C, nas auditorias e nos relatórios. Quando você altera o nome da empresa, pode usar a substituição para exibir o novo nome nos formulários W-2 e W-2C, nas auditorias e nos relatórios de um ano anterior.
Substituição do nome da empresa para linha de formulários de fim de exercício 2	Insira o nome adicional da empresa nesse campo quando precisar listar o nome da empresa na primeira linha e um nome adicional na segunda linha ao declarar impostos sobre a folha de pagamento federal. O Workday exibe o nome da empresa como a segunda linha do nome da empresa nestes relatórios e formulários: Auditoria do formulário de fim de exercício da empresa no território dos EUA Auditoria de correções do formulário de fim de exercício da empresa no território dos EUA Auditoria W-2 da empresa Auditoria do W-2C da empresa Visualizar dados do formulário de recapitulação de correção de pagamento de licença médica de terceiros Visualizar dados do formulário de resumo de pagamento de licença médica de terceiros Visualizar dados de formulário de fim de exercício para o território dos EUA Visualizar dados de correções de formulário de fim de exercício no território dos EUA Visualizar dados do formulário W-2 Visualizar dados do formulário W-2C Pré-visualização do W-2C Formulário W-2 em PDF Formulário W-2C em PDF Formulário W-2PR em PDF Formulário PDF W-2GU Formulário W-2VI em PDF O Workday exibe um hífen antes do segundo nome da empresa nestas tarefas e neste relatório: Criar tarefa de dados W-2 Criar tarefa de dados W-2C Relatório W-2 - Pré-visualização Empresas em um agente de pagamento comum já imprimem o nome da empresa do agente de pagamento comum e o nome da empresa relacionada no W-2. As entradas nesse campo podem fazer com que os dados da caixa de nome e endereço da empresa não caibam corretamente no formulário.
Exibir aviso de isenção de responsabilidade por padrão	Marque a caixa de seleção para exibir o aviso de isenção de responsabilidade por padrão quando os trabalhadores adicionam seleções de retenção federal. A caixa de seleção não é exibida quando você usa um aviso de isenção de responsabilidade personalizado.
Aviso de isenção de responsabilidade personalizado	O aviso de isenção personalizado é exibido mesmo quando você marca a caixa de seleção Exibir aviso de isenção de responsabilidade por padrão .

Para trabalhadores em Guam, Porto Rico e Ilhas Virgens Americanas que já tiveram impostos federais retidos enquanto trabalharam em outro estado e os impostos de autoajuste são baseados nos salários, o Workday:

Reconhece saldos ou valores anteriores ao calcular os impostos de autoajuste, como o imposto Medicare adicional, para o exercício fiscal atual.

Aplica valores anteriores às deduções.

Reconhece os impostos já retidos na fonte e evita a retenção a mais.

Respeita e oferece suporte a saldos salariais nos relacionamentos da empresa.

Acesse:

O relatório

Company Federal US Tax Reporting

para visualizar um resumo das seleções federais da empresa, incluindo um histórico de seleções inativas.

O relatório

Company US Tax Reporting

para visualizar as seleções fiscais federais, estaduais e locais da empresa.

Defina a empresa: