Adicionar seleções fiscais federais do trabalhador (EUA)
Defina os impostos federais da empresa.
Verifique se o trabalhador:
- Está em uma empresa e em um grupo de pagamentos.
- Tem um endereço comercial e residencial principal válido nos EUA
Segurança: domínio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
na área funcional USA Payroll.Você pode inserir seleções fiscais federais para um trabalhador quando recebe uma Carta de bloqueio do governo federal ou quando:
- Enviar seleções de retenção usando um formulário W-4 impresso em vez de usar o autoatendimento para colaboradores (ESS).
- Têm uma ordem de retenção de alíquota federal, o que os impede de usar o ESS. Nesse caso, o administrador da folha de pagamento ainda pode fazer seleções fiscais.
- Trabalham em mais de uma empresa. Insira um conjunto separado de seleções fiscais para cada empresa.
Estes serviços Web oferecem suporte ao carregamento e recuperação de seleções fiscais federais:
- Obter seleção de imposto W-4 federal em folha de pagamento
- Obter seleções FUTA (FUI) da folha de pagamento
- Obter FICAs do favorecido da folha de pagamento (FICA OASDI e informações de isenção do Medicare)
- Inserir seleção de imposto W-4 federal em folha de pagamento
- Inserir seleções FUTA (FUI) da folha de pagamento
- Put Payroll Favorecido FICA (FICA OASDI e informações de isenção do Medicare)
Os serviços Web para FICA do favorecido da folha de pagamento incluem qualquer motivo de isenção.
O serviço Web
Put Payroll Payee FICA
:
- Considera os dados de isenção do FICA do trabalhador e adiciona ou remove motivos de isenção para determinar o status de isenção do trabalhador.
- Usa a posição de processamento se você não especifica uma posição para o trabalhador e as regras de posição de processamento da folha de pagamento são definidas para usar a substituição de posição por padrão.
- Acesse a tarefaAdicionar seleções fiscais dos EUA para o trabalhador.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição EmpresaExibe a empresa do colaborador naData de vigência.Selecione uma empresa a partir daData de vigênciaem que o colaborador:- Tem uma data de admissão futura.
- Está encerrado.
- Tem cargos em várias empresas.
Estado do trabalhoExibe o estado do endereço comercial principal do colaborador, se houver, ou o local da posição principal ou de processamento do colaborador.Estado residencialExibe o estado do endereço residencial principal do colaborador.Estados adicionaisSelecione estados adicionais nos quais o colaborador trabalha.Suas seleções se aplicam aos impostos calculados para entrada da folha de pagamento quando:- Você seleciona a worktag de autoridade fiscal para o estado adicional ou suas localidades na entrada da folha de pagamento.
- Os trabalhadores têm várias jurisdições de trabalho em andamento especificadas na guiaAlocações fiscais.
- Os trabalhadores sãoMSRR isentos. Selecione o estado de domicílio onde o colaborador paga impostos.
- Para preencher a guiaFederal, considere:
Opção Descrição Estado civilSelecione um status válido.Número de abonosAceita até cinco dígitos para 2019 e versões anteriores.Retenção extraO Workday calcula a retenção federal adicional sobre os pagamentos regulares dentro do ciclo, a menos que seja apenas pagamento complementar.Para categorias de execução não regulares, o Workday não deduz valores adicionais. Você pode incluir o cálculo relacionado do componente de pagamentoValor adicionalcomo entrada da folha de pagamento. Exemplo: o trabalhador tem uma bonificação paga em uma categoria de execução não regular dentro do ciclo. Você quer que o Workday retenha um valor adicional, portanto, adiciona oValor adicionalPCRC à deduçãode Retenção federal [EUA]como entrada da folha de pagamento vinculada ao resultado específico da folha de pagamento.O Workday exibe o valor adicional selecionado na visualização dos resultados de pagamento do administrador da folha de pagamento, mas pode não refletir o valor total retido devido à validação de pagamento líquido.Para pagamentos adicionais sob demanda feitos em categorias de execução regular, o Workday deduz quando você:- Marque a caixa de seleçãoConsiderar valores adicionais de imposto retido na fonte.
- Insira a entrada para oValor adicionalPCRC.
Vários cargos ou cônjuge trabalhaSelecione essa opção para atualizar o cálculo de retenção para o trabalhador a fim de contabilizar vários cargos ou o trabalho de seu cônjuge.Valor total do dependenteAceita até 9 dígitos.Outras rendasAceita até 9 dígitos.DeduçõesAceita até 9 dígitos.Estrangeiro não residenteLimitao estado civilasolteiroeo número de abonosa1. Você pode alterar o estado civil e o número de abonos para um estrangeiro não residente (NRA), mas um aviso é exibido.SelecioneIsento de NRA - Valor adicionalpara excluir o valor adicional dos salários do colaborador quando calcular a retenção federal.Os trabalhadores podem marcar essa caixa de seleção por meio do autoatendimento ao concluir suas seleções fiscais.Bloquear por cartaQuando o IRS emite um Bloqueio por carta, marque essa caixa de seleção para evitar que o colaborador faça alterações na retenção por meio do autoatendimento para colaboradores.IsentoO colaborador permanece isento de retenção federal até que você insira instruções diferentes. O Workday não redefine automaticamente o status de isenção do colaborador no início de cada ano.Sem salário/Sem impostosMarque essa caixa de seleção para evitar que o Workday resolva a retenção federal. - Para preencher as seçõesUnemployment Insurance,FICA MedicareeFICA OASDI, considere:
Opção Descrição IsentoMarque essa caixa de seleção, se aplicável.Candidatar-se ao trabalhadorMarque essa caixa de seleção quando o trabalhador estiver isento do FICA Medicare ou FICA OASDI e você quiser aplicar a isenção em todo o Workday.A isenção do FICA Medicare ou FICA OASDI continua quando você usa o processo de negóciosAlteração de cargopara mover o trabalhador para um novo cargo quando você marca estas caixas de seleção:- Candidatar-se ao trabalhador
- Isento
- Motivo da isenção
Todos os trabalhadores isentos do FICA OASDI ou FICA Medicarepara obter mais informações sobre os trabalhadores isentos do FICA Medicare ou FICA OASDI.
Você pode visualizar os dados fiscais de um colaborador acessando estes relatórios:
Relatório | Descrição |
|---|---|
Relatório W-4 de imposto retido na fonte para o favorecido
| Exibe os dados W-4 de um colaborador. |
Ordens de retenção para trabalhador
| Exibe as contribuições fiscais federais e estaduais de um colaborador. |
Seleções fiscais dos EUA para o trabalhador
| Exibe as informações de imposto retido na fonte federal, estadual e municipal de um colaborador. |
- Para corrigir as seleções fiscais, acesse o relatórioSeleções fiscais dos EUA para o trabalhador. Na primeira coluna, selecione no menu de ações relacionadas.
- Quando um colaborador muda de empresa, insere suas seleções fiscais para a nova empresa.
- Quando um trabalhador não está mais isento do seguro-desemprego, do FICA Medicare e do FICA OASDI, você pode remover a isenção. Adicione uma nova linha em branco à seção relevante. Não marque as caixas de seleçãoCandidatar-se a trabalhadorou isento.
- O Workday desconecta o estado de trabalho de um trabalhador desligado. Para resolver o pagamento de verbas rescisórias após o desligamento, acesse a tarefaRun On Demand Payment for Workere, na seçãoOverride Worktags, selecione o estado de trabalho para SUI na lista de opçõesAutoridade estadual (trabalho).