Considerações para a definição: relacionamentos com uma única pessoa jurídica - Empresa (EUA)
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do tipo de relacionamento da empresa USA Single Legal Entity (SLE). Ele explica:
- Por que configurá-la.
- Como ele se encaixa no restante do Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes da configuração.
O que é
O tipo de relacionamento de empresa SLE no Workday permite que você consolide várias empresas em uma empresa gestora que atua como a pessoa jurídica responsável pelo relatório.
Vantagens para a empresa
- Processar a folha de pagamento dos EUA para empresas relacionadas, respeitando os limites fiscais e de ordem de retenção para trabalhadores em várias empresas no relacionamento da empresa.
- Combine salários e impostos pagos por todas as empresas para declaração periódica e trimestral de impostos sobre a folha de pagamento.
- Combinar relatórios da Lei de Atendimento Acessível dos EUA (ACA) para todas as empresas.
- Produzir relatórios financeiros e gerenciais para a pessoa jurídica e suas empresas relacionadas.
- Especifique a duração do relacionamento de SLE por exercício fiscal.
Casos de uso
- Gerar demonstrativos de balanço patrimonial para empresas relacionadas usando a worktag de determinação de saldo para outros fins.
- Produzir demonstrativos financeiros consolidados para todas as empresas no relacionamento de SLE que fazem parte de uma hierarquia de empresas.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você revisa e arquiva dados fiscais para empresas em um relacionamento de SLE? | O Workday calcula os impostos na empresa relacionada. Você pode declarar impostos para empresas relacionadas de duas maneiras:
|
Seus trabalhadores têm ordens de retenção nas empresas relacionadas? | Você pode copiar ordens de retenção para a empresa gestora para continuar processando-as. |
Quais são as seleções fiscais do seu trabalhador nas empresas relacionadas? | Você pode copiar as seleções fiscais para a empresa gestora da pessoa jurídica para continuar processando-as. |
Como você definiu impostos para as empresas relacionadas? | Você precisa definir os impostos da mesma forma para todas as empresas no relacionamento. |
Como posso adicionar uma nova empresa relacionada a um relacionamento de empresa de SLE existente? | Você só pode adicionar uma nova empresa na tarefa Editar relacionamento com a empresa se ainda não executou nenhum cálculo de pagamento. |
Como o Workday calcula os impostos 1042-S quando há um relacionamento de empresas com uma única pessoa jurídica (SLE)? | Quando há um relacionamento de empresas com uma única pessoa jurídica (SLE) e a configuração Excluir impostos 1042-S da declaração de impostos é diferente entre as empresas no relacionamento, o Workday considera apenas o que você selecionou para a opção Excluir impostos 1042-S da declaração de impostos para a A empresa gestora para determinar se os impostos 1042-S devem ser incluídos ou excluídos da declaração de imposto de renda. |
Recomendações
A Workday recomenda que você revise as seleções fiscais nas empresas e as alinhe com as seleções fiscais inseridas na empresa gestora. O Workday faz as seleções fiscais para o trabalhador da empresa gestora.
Requisitos
Para fins de declaração de imposto de renda, o Workday trata todas as empresas no relacionamento de SLE como uma única empresa. Para fins de declaração de impostos, o Workday requer que você padronize as configurações fiscais para a SLE e as empresas relacionadas. Para todas as empresas no relacionamento, você deve usar o mesmo:
- Definição de impostos federais, estaduais e locais
- Número de identificação do empregador federal (FEIN)
Limitações
Quando você conclui uma execução da folha de pagamento, não pode modificar ou excluir o relacionamento de SLE. Você só pode encerrar o relacionamento no final do exercício fiscal.
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA na área funcional USA Payroll
Manage: Company na área funcional Organizations and Roles. | Permitem que você crie e edite relacionamentos com a empresa SLE. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Todas as únicas pessoas jurídicas
| Use para revisar todos os relacionamentos de SLE. Você pode usar a lista de opções Data de entrada para especificar quando alterou o relacionamento de sua empresa SLE. As alterações que você faz em um relacionamento de empresa de SLE existente podem não ser exibidas até a data de entrada. |
Dados periódicos de declaração de imposto de renda por empresa Dados periódicos de declaração de imposto para trabalhadores Dados mensais de declaração de imposto de renda para trabalhadores Dados trimestrais da declaração de imposto de renda por empresa Dados trimestrais de declaração de imposto para trabalhadores | Use para revisar os dados de declaração de imposto de renda para relacionamentos de SLE. |
Relatório MISC 1099
| Você pode revisar transações da empresa SLE e de suas empresas relacionadas. |
Relatórios personalizados | Você pode usar a fonte de dados de relatório All Single Legal Entities quando criar relatórios personalizados para relacionamentos de SLE. |
Relatório de vários locais de trabalho por empresa
Relatório de vários locais de trabalho por trabalhador | Você pode usar esses relatórios para revisar os valores combinados de QTD e YTD para todos os colaboradores em relacionamentos de SLE. |
Integrações
Estes serviços Web permitem que você extraia e carregue relacionamentos de SLE:
- Obter únicas pessoas jurídicas
- Colocar única pessoa jurídica
Relações e interações
Interação | Considerações |
|---|---|
Fornecedores de declaração de impostos | Defina os fornecedores de declaração de imposto de renda para a geração de relatórios corretos às autoridades fiscais. |
Contabilidade financeira | Defina recursos de contabilidade financeira, como lançamentos e demonstrativos financeiros. |
1099 MISC | Defina a geração de relatórios 1099 MISC. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.