Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-05-30
Etapas: definir uma única pessoa jurídica (EUA)

Etapas: definir uma única pessoa jurídica (EUA)

Crie a empresa gestora ou a pessoa jurídica e as empresas relacionadas. Consulte Etapas: definir empresas.
Criar hierarquias de organizações para criar demonstrativos financeiros consolidados para a pessoa jurídica e empresas relacionadas. Em seguida, adicione a única pessoa jurídica e as empresas relacionadas.
Segurança:
  • Domínio
    Manage: Company
     na área funcional Organizations and Roles.
  • Domínio
    Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
     na área funcional USA Payroll.
Defina um relacionamento de empresas em que várias empresas são consolidadas em uma única empresa gestora que atua como a pessoa jurídica responsável pelo relatório.
Quando você definir uma única pessoa jurídica (SLE), defina cada empresa que faz parte do relacionamento de empresas separadamente. Em seguida, crie o relacionamento de SLE. Para cada empresa no relacionamento de SLE, defina e mantenha separadamente:
  • Número de ID do empregador Este é o
    Tipo de ID fiscal
     do Número de Identificação do Empregador Federal (FEIN) que você seleciona ou edita na tarefa
    Editar detalhes fiscais da empresa
     . Durante o relacionamento de única pessoa jurídica, todas as empresas relacionadas devem usar o mesmo tipo
    de ID fiscal de número de ID de empregador
     .
  • Informações da autoridade fiscal
  • Informações específicas da empresa
  1. Acesse a tarefa
    Criar relacionamento com a empresa
     ou
    Editar relacionamento com a empresa
     .
  2. Na lista de opções
    Company Relationship Type
     , selecione
    Single Legal Entity
    .
    Depois de criar um relacionamento e concluir uma folha de pagamento, você não pode modificar esse tipo de relacionamento.
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Exercício fiscal do relatório
    O exercício fiscal em que o relacionamento de SLE começa e é aplicável a todo o exercício fiscal especificado. O ano deve ser 2014 ou posterior.
    Exercício fiscal de referência inativo
    (Opcional) O relacionamento da empresa termina no início do exercício fiscal inserido.
    Empresas relacionadas
    As empresas pai e filho em um relacionamento de única pessoa jurídica:
    • Devem ter a mesma ID fiscal. (Somente empresas com a mesma ID fiscal estarão disponíveis para seleção.)
    • Não pode fazer parte de um relacionamento com outra pessoa jurídica.
    • Podem estar em países diferentes ou no país listado para a pessoa jurídica.
    Declaração periódica de imposto de renda
    Selecione se quer declarar impostos para empresas relacionadas separadamente para cada empresa ou combinados para todas as empresas.
    Quando combinadas, você não pode revisar e retornar dados fiscais para empresas individuais no relacionamento de empresas.
    Declaração trimestral de imposto de renda
    Selecione se quer declarar impostos para empresas relacionadas separadamente para cada empresa ou combinados para todas as empresas.
    Sua seleção também se aplica à declaração mensal de imposto de renda no ADP para fins de seguro-desemprego do estado de Illinois (SUI).
    Quando combinadas, você não pode revisar e retornar dados fiscais para empresas individuais no relacionamento de empresas.
    Tipos de ordem de retenção a transportar
    Selecione os tipos de ordem de retenção que você quer copiar com o processo de negócios
    Copiar ordens de retenção
     . O Workday exibe automaticamente os tipos de ordem de retenção selecionados anteriormente.
    Relatórios da Lei de Atendimento Acessível dos EUA (ACA)
    Marque a caixa de seleção
    Combined ACA reporting for all companies
     para habilitar a geração de relatórios da ACA para uma única pessoa jurídica.
Você pode usar o relacionamento da empresa SLE para:
  • Gerar demonstrativos de balanço patrimonial para as empresas não constituídas legalmente relacionadas que usam a worktag de determinação de saldo para outros fins.
  • Produzir demonstrativos financeiros consolidados para todas as empresas no relacionamento de única pessoa jurídica que fazem parte de uma hierarquia de empresas.
  • Execute o relatório
    1099 MISC Report
     , que inclui transações da única pessoa jurídica e de suas empresas relacionadas.
    Todos os outros relatórios são executados para a empresa SLE e não incluem transações das empresas relacionadas.
  • Processar W-2s e W-2Cs. Os colaboradores afetados recebem um único W-2 da empresa gestora (a pessoa jurídica).
Você pode adicionar novas empresas relacionadas ao relacionamento de SLE se as empresas não tiverem nenhum cálculo de pagamento relacionado anterior. Se você precisar adicionar uma empresa, considere:
  • Criando uma nova empresa.
  • Mover trabalhadores relacionados para a nova empresa.
  • Adicionando a nova empresa ao seu relacionamento de SLE para que não haja cálculos anteriores.
O Workday Payroll para os EUA aplica somente seleções fiscais e ordens de retenção na fonte inseridas sob a única pessoa jurídica. Para adicionar:
  • Seleções fiscais, use o processo de negócios
    Copiar seleções fiscais
     .
  • Ordens de retenção na fonte, use o processo de negócios
    Copiar ordens de retenção
     .
Você pode usar a tarefa
Excluir única pessoa jurídica,
 desde que não haja resultados concluídos da folha de pagamento para a pessoa jurídica.