Considerações para a definição: FLSA Company Relationships (EUA)

Você pode definir relacionamentos de empresas FLSA para trabalhadores com vários cargos em diferentes empresas para calcular:

Adicional de horas extras mistas da FLSA.
Taxa de prêmio de horas extras de bonificação fixa.

Quando você cria um relacionamento de empresas FLSA para calcular o adicional de horas extras mistas FLSA, o Workday:

Aplica-se a todos os cálculos de horas extras da FLSA para colaboradores elegíveis.
Agrega as horas e os salários dos trabalhadores em duas ou mais empresas dentro do relacionamento de empresas da FLSA.

Quando você cria um relacionamento de empresas FLSA para calcular a taxa de prêmio de horas extras de bonificação fixa, o Workday:

Aplica-se a todos os cálculos de horas extras de bonificação fixa para colaboradores elegíveis.
Usa todas as horas trabalhadas com base nas datas de cobertura em duas ou mais empresas dentro do relacionamento de empresas da FLSA.

A definição de um relacionamento de empresa FLSA permite que você:

Economizar tempo calculando automaticamente os adicionais de horas extras mistas da FLSA.
Relatar facilmente as horas e os salários de trabalhadores em várias empresas.
Economizar tempo calculando automaticamente a taxa de prêmio de horas extras de bonificação fixa.
Relatar facilmente o total de horas regulares com base nas datas de cobertura.
Reduza o esforço manual e a necessidade de cálculos manuais.

Perguntas	Considerações
Como você define relacionamentos de empresas FLSA?	Você pode usar a tarefa Create FLSA Company Relationship .
Como o Workday paga os ajustes de horas extras (FLSA)?	O Workday calcula os ajustes de horas extras no último valor bruto para líquido processado. A empresa que causou o ajuste paga o ajuste de horas extras. Use a funcionalidade de contabilidade intercompanhias para cobrar as horas extras da empresa desejada. Não há alterações na forma como o Workday aloca bonificações e aplica as regras de rateio.
Como o Workday paga uma bonificação de período anterior (FLSA)?	Quando os cargos dos trabalhadores estão em empresas exclusivas e as empresas: Estão em um relacionamento FLSA, os ajustes de horas extras, como bonificações, são pagos no último valor bruto para líquido de todas as empresas dentro do relacionamento. Não estão em um relacionamento FLSA, os ajustes de horas extras são calculados de forma independente para cada empresa.
Como o Workday paga a bonificação em várias empresas quando um trabalhador muda de empresa (FLSA e Flat Sum Bonus)?	Para FLSA: o Workday paga a bonificação e ajusta as horas extras para a empresa atual. Como o trabalhador é desligado na empresa anterior, use o processamento adicional retroativo ou sob demanda de período anterior quando você precisar pagar uma bonificação de volta à empresa anterior. Se você paga uma bonificação da FLSA com datas de cobertura que abrangem várias empresas, o Workday paga a bonificação e ajusta as horas extras para a empresa atual, independentemente de a empresa ter um relacionamento com a FLSA ou não. Para bonificação fixa: o Workday calcula a taxa de prêmio de bonificação fixa para todas as horas dentro do período de cobertura de bonificação dentro do relacionamento da FLSA. Para empresas que não estão em um relacionamento de empresa: Se as datas de cobertura de bonificação estiverem na empresa anterior, o Workday não calcula a taxa de prêmio de bonificação fixa. Use o pagamento adicional sob demanda do período anterior ou a segmentação retroativa da empresa anterior para pagar a taxa premium de bonificação fixa Se as datas de cobertura de bonificação visam tanto a empresa anterior quanto a atual ou somente a atual; O Workday calcula apenas a taxa de prêmio de bonificação fixa das horas extras para a empresa atual.

A Workday recomenda que você habilite a contabilidade intercompanhias da folha de pagamento para oferecer suporte aos relacionamentos FLSA da empresa. Certifique-se de que você:

Inclua todas as empresas em um relacionamento de empresa da FLSA no perfil intercompanhias.
Defina livros-razão da folha de pagamento para cada empresa para todos os tipos de transação operacional configurados.
Abra períodos do livro-razão para todos os tipos de transações operacionais configuradas para a data de término do período ou no futuro.
Revise as restrições do centro de custo e da empresa para garantir que estejam dentro das empresas relacionadas e tenham transações operacionais válidas e configurações de regra de balanceamento por worktag.
Revise, adicione ou atualize os custos atribuídos a um trabalhador.

A Workday recomenda que você não faça estornos para trabalhadores com um ajuste de FLSA ou para trabalhadores com vários cargos e empresas. Se você fizer isso, precisará fazer ajustes manualmente para o trabalhador nesse período.

Para calcular as horas extras mistas FLSA ou a taxa de prêmio de horas extras de bonificação fixa com precisão, você deve:

Defina regras de calendário de períodos de trabalho da FLSA. As empresas devem estar no mesmo calendário de períodos de trabalho da FLSA e regra de calendário de períodos de trabalho da FLSA.
Crie um relacionamento de empresa FLSA.
Têm a mesma frequência de pagamento (início/término do período de pagamento e data de verificação) para cada empresa no relacionamento de empresas da FLSA.
Têm todas as empresas no mesmo grupo de pagamentos.
Têm a mesma categoria de execução para pagamento regular.
Use os rendimentos com base na posição para horas regulares e horas extras.

O Workday não oferece suporte a datas de cobertura futuras.

O Workday agrega todas as horas e salários de colaboradores não isentos de todas as empresas envolvidas no relacionamento de empresas Single Legal Entity ou Common Paymestre. Não é necessário um relacionamento FLSA Company. Portanto, pode haver um ajuste de horas extras da FLSA para uma empresa diferente no resultado atual da folha de pagamento de sua empresa. A Workday recomenda que você habilite a contabilidade intercompanhias da folha de pagamento. Você pode desabilitar o cálculo automático de adicional de horas extras da FLSA para agregação entre empresas marcando a caixa de seleção

Desabilitar relações fiscais da empresa para FLSA e bonificação fixa

na tarefa

Editar definição de locatário - Folha de pagamento

.

Usuários com segurança habilitada para o

domínio Set Up: Payroll (FLSA) - USA

na área funcional USA Payroll podem definir relacionamentos de empresas FLSA.

Sem impacto

Você pode executar o relatório

View FLSA Company Relationship

para verificar os relacionamentos de FLSA que você definiu.

Você pode usar estes serviços Web para atualizar os relacionamentos da empresa FLSA:

Obter relacionamentos com a empresa FLSA
Atualizar relacionamento com a empresa FLSA

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.