Conceito: reorganizações

Antes de executar uma reorganização, você deve definir um evento

de reorganização

para rastrear e gerenciar suas atividades de reorganização no Workday. Você cria um evento de reorganização quando cria uma nova organização e pode associar esse evento a mais de uma atividade.

Quando executar eventos de reorganização em uma organização, você deve fazer as alterações na ordem das datas de vigência. Exemplo: se houver um evento de desativação com data futura, 01/01/2022, você não poderá criar um evento de reorganização, como a atribuição de um superior ou a criação de um subordinado, com uma data de vigência anterior a 01/01/2022.

As seguintes tarefas exigem um evento de reorganização no Workday:

Criar organização
Atribuir organizações incluídas
Para organizações personalizadas (que usam a ação relacionada
Reorganização
):
Atribuir trabalhadores
Atribuir membros usando regras
Mover aposentados

A criação e alteração de organizações matriciais não requer um evento de reorganização. Quando você usa uma tarefa que requer um evento de reorganização, a Workday recomenda usar a tarefa de UI, e não um serviço Web, pois os eventos de reorganização não estão disponíveis em todos os serviços Web.

Você pode usar eventos de reorganização para agrupar atividades de reorganização de diferentes maneiras. Quando agrupar eventos de reorganização, considere estas diretrizes:

Consideração	Descrição
Relacionamentos lógicos	Evite agrupar tarefas não relacionadas ou dividir atividades que façam parte de um único evento.
Hierarquia	Considerar o tipo de hierarquia. Exemplo: para relatórios precisos, inclua centros de custo em apenas um nó e uma estrutura hierárquica de centro de custo. Quando você inclui um centro de custo em outro nó com a mesma hierarquia de nível superior e o seleciona em um evento de reorganização, o Workday o move de seu nó original.
Data de vigência	Agrupar atividades que ocorrem ao mesmo tempo. Quando você faz alterações em um evento de reorganização existente, a data de vigência da reorganização se torna a data de vigência das alterações. Você pode mover trabalhadores ou aposentados que foram admitidos ou transferidos a partir da data de vigência da reorganização.
Eventos com data futura	O Workday permite que você use um número ilimitado de eventos de reorganização com data futura, mas uma organização só pode ter uma reorganização com data futura por vez.
Alocação de pessoal	Use eventos de reorganização separados por período quando você executar atividades de alocação de pessoal periodicamente. Exemplo: atribua trabalhadores . Você deve definir a data de vigência como o início de cada período.

Você pode exibir as reorganizações por atividade ou organização. Para visualizar:

Todas as reorganizações para um intervalo de datas específico: execute o relatório
Reorganizações
. Você pode incluir reorganizações inativas em seu relatório.
Reorganizações individuais, use a tarefa
Editar reorganizações
.

Visualize as atividades de reorganização para um evento de reorganização ordenada por organização na guia

Por organização

. Visualize as atividades de reorganização de uma reorganização listada por ordem de atividade de reorganização na guia

Por atividade

.