Processar um pagamento manual de licença médica de terceiros (EUA)
Defina o rendimento do pagamento de licença médica de terceiros.
Defina o provedor W-2 para pagamento de licença médica de terceiros.
Segurança: domínio Process:
Off Cycle (Manual Payment)
na área funcional Core Payroll.Processe um pagamento manual para registrar o pagamento de licença médica de terceiros quando o terceiro retém impostos do colaborador e transfere a responsabilidade pelos impostos do empregador para você.
- Acesse a tarefaExecutar pagamento manual para trabalhador.
- SelecionePagamento de licença médica de terceiros.O Workday seleciona automaticamente o campoCriar pagamento adicional.
- Selecione oPeríodo,Detalhes do grupo de pagamentoseTrabalhador.
- No campoMotivo, selecione um motivo válido, comoPagamento de licença médica por terceiros.
- Selecione umaData-alvo para o subperíodoe umaData de pagamentodentro do mesmo ano.
- Insira uma prioridade válida, como1no campoPrioridade.
- Insira o valor do pagamento por doença de terceiros menos os impostos do colaborador no campoPagamento líquido.
- Na seçãoEntrada, insiraSalários brutos,Salários da pessoa jurídica,Salários tributáveiseValorem linhas separadas.Componente de pagamentoWorktagsTipoValorInsira o imposto de cada colaborador e o pagamento por doença de terceiros em linhas separadas.Insira as worktags para as autoridades fiscais estaduais e locais. O Workday insere as worktags federais automaticamente.Selecionar:
- Salários brutos
- Salários em questão
- Salários tributáveis
- Valor
Verifique se o valor do pagamento de terceiros menos os impostos é igual ao valor líquido. - Use a tarefaExecutar conclusão de pagamentopara o pagamento manual.
O Workday calcula os impostos do empregador e atualiza a contabilidade. As linhas de lançamento nos valores reais da folha de pagamento refletem apenas os impostos pagos pelo empregador, não os impostos do colaborador.
O processamento de licenças médicas de terceiros registra apenas os pagamentos dos trabalhadores para geração de relatórios e contabilidade. Não gera pagamentos aos trabalhadores.
Quando você não seleciona o
campo Terceiro fornece W-2 para pagamento de licença médica
na tarefa Editar declaração fiscal federal dos EUA da empresa
, o Workday cria dados W-2 para trabalhadores com pagamento de licença médica de terceiros quando você executa Criar dados W-2.
tarefa.Quando você seleciona o campo
Third Party Provides W-2 for Sick Pay
na tarefa Edit Company Federal US Tax Reporting
, o Workday exibe o W-2/W-2C Recap Count
quando você executa a tarefa Criar dados de W-2
.Seu colaborador da Global Modern Services, Steve Morgan, recebeu 1.000 USD em pagamento por doença de sua seguradora. Após os impostos de 276,50 USD, seu pagamento líquido é de 723,50 USD. O terceiro fornece os W-2s, mas transfere a responsabilidade pelos impostos para a Global Modern Services.
Você insere 723,50 USD no campo
Valor líquido
para o pagamento manual e insere o pagamento de licença médica de terceiros e os valores fiscais na seção Entrada
.Componente de pagamento | Worktags | Tipo | Valor (USD) |
|---|---|---|---|
Medicare
| Federal: Federal
| Valor
| 30,00 |
Retenção federal
| Federal: Federal
| Valor
| 150,00 |
Retenção estadual (comercial)
| Estado: Califórnia
| Valor
| 50,00 |
OASDI
| Federal: Federal
| Valor
| 46,50 |
Pagamento de licença médica por terceiro
| Valor
| 1.000 |
O terceiro fornece os W-2s, portanto, o Workday:
- Calcula os impostos do empregador sobre o pagamento de licença médica de terceiros.
- Exibe oTotal de recapitulações de W-2/W-2Cna tarefaCriar dados de W-2.
Se sua empresa fornece os formulários W-2, use as mesmas configurações do pagamento manual. Somente os relatórios gerados são alterados. Exemplo: o Workday produz W-2s em vez de uma recapitulação.