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Última atualização: 2025-09-19
Solução de problemas: cálculos de impostos sobre a folha de pagamento (EUA)

Solução de problemas: cálculos de impostos sobre a folha de pagamento (EUA)

Este tópico oferece estratégias para diagnosticar e resolver estes problemas de cálculo de impostos:

O Workday não calculava impostos federais, estaduais, territoriais ou locais para os colaboradores.

As informações fiscais federais, estaduais ou locais não são:
  • Definido para a empresa.
  • Em vigor na data de término do período.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     na área funcional USA Payroll.
  1. Acesse estas tarefas de declaração fiscal:
    • Editar declaração fiscal da folha de pagamento estadual e local dos EUA da empresa
      .
    • Editar declaração de imposto federal dos EUA da empresa
      .
  2. Verifique se a
    Data de início
     cobre a data de término do período de pagamento. A data de término do período geralmente controla quais impostos calcular. A data de pagamento controla as taxas a serem aplicadas.
    Para Indiana, os condados residentes e de trabalho são determinados no início do ano-calendário. Defina a data de início da seleção de imposto para um condado de Indiana como o primeiro dia do ano (1º de janeiro) em que o imposto entra em vigor para o trabalhador.
    Se as informações fiscais foram alteradas, preserve o histórico fiscal adicionando novas informações fiscais com uma nova
    Data de início
    .
  3. Recalcular a folha de pagamento.

O Workday calculou incorretamente o imposto estadual para o colaborador.

O colaborador está sujeito às regras de reciprocidade.
    Segurança: domínio
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     na área funcional USA Payroll.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Taxes View)
    na área funcional Core Payroll.
  1. Acesse o relatório
    Seleções fiscais dos EUA para trabalhadores
     .
  2. Para verificar a reciprocidade:
    • O
      Work State
       e
      o Home State
       são diferentes.
    • Há seleções para mais de um estado na guia
      Estado
       ou na guia
      Alocações fiscais
       .
    • A guia
      Alocações fiscais
       mostra se a empresa do trabalhador está configurada para alocações de jurisdição de trabalho em andamento.
  3. Revise as regras de reciprocidade usando o relatório
    Visualizar regras de retenção para vários estados da folha de pagamento
     de cada estado.
A entrada da folha de pagamento substituiu o cálculo do imposto.
Segurança: domínio
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
 na área funcional USA Payroll.
  1. Acesse o relatório
    Pay Calculation Results for Worker
     .
  2. Visualize os resultados de pagamento do trabalhador.
  3. Revise a guia
    Payroll Input
     para obter uma entrada de folha de pagamento que represente uma substituição de imposto. A guia só é exibida se o trabalhador tem entrada da folha de pagamento para o período.
  4. (Opcional) Edite ou exclua a entrada da folha de pagamento.

O Workday não reteve o seguro-desemprego estadual (SUI) para um colaborador que alterou os estados de trabalho.

O colaborador tinha salários SUI em outro estado. O novo estado do colaborador reconhece os salários pagos no estado anterior ao determinar o limite salarial acumulado no ano.
No entanto, os salários de SUI são reiniciados se um trabalhador for transferido para Minnesota ou Louisiana.
Segurança: Reports:
Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
 na área funcional USA Payroll.
  1. Acesse o relatório
    Tax Filing Quarterly Data for Workers
     .
  2. Revise o relatório para confirmar que a Workday reteve SUI para outros estados.

O Workday calculou incorretamente o seguro-desemprego estadual (SUI) para um colaborador que alterou os status de trabalho.

O estado para o qual você está movendo os salários de SUI vem em ordem alfabética antes do estado anterior. O novo estado tem um limite salarial inferior.
Exemplo: o colaborador mudou-se de Iowa para o Arizona. O administrador da folha de pagamento precisa relatar os salários em questão de SUI (ER) de Iowa, 5.885,95 USD, para o Arizona. O administrador da folha de pagamento cria um pagamento manual para mover os salários da SUI de Iowa para o Arizona. O limite salarial da SUI em Iowa é de 28.000 USD. O limite salarial da SUI no Arizona é de 7.000 USD. O Workday Payroll processa em ordem alfabética. O Workday processará o Arizona primeiro, resultando em uma transação imprecisa porque o Arizona atingirá o limite antes do Workday processar o valor total.
Segurança: domínio
Process: Off Cycle (Manual Payment)
 na área funcional Core Payroll. Para evitar essa imprecisão, processe em duas transações separadas.
  1. Retornar os salários e impostos estaduais anteriores e preencher o resultado da folha de pagamento. Exemplo: salários em Iowa.
  2. Crie uma transação manual separada usando a tarefa
    Executar pagamento manual para trabalhador
     para adicionar os novos salários estaduais. Exemplo: salários no Arizona.

Há imposto federal retido na fonte inesperado do pagamento complementar do colaborador.

Você está calculando o imposto complementar com um método
de Alíquota fixa
 e o colaborador não tem resultados anteriores.
O Workday não retém imposto federal à alíquota fixa de um pagamento complementar se você não calculou o imposto regular para o colaborador durante o ano atual ou o anterior.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     na área funcional USA Payroll.
  1. Acesse a tarefa
    Edit Company Federal US Tax Reporting
     .
  2. Confirme se o
    Método de imposto complementar - Verificação regular
     e
    o Método de imposto complementar - Verificação separada
     são
    Alíquota única
    .
  3. Acesse o relatório
    Pay Calculation Results for Worker
     .
  4. Confirme que você não pagou salários sujeitos a impostos regulares no exercício fiscal atual ou anterior.

O Workday não fez retenção federal adicional para um colaborador.

O pagamento sem a retenção federal adicional é um pagamento subsequente em um período de pagamento. O Workday usou o valor de retenção adicional do primeiro pagamento do colaborador do período.
Segurança:
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
 protegido para a área funcional USA Payroll.
  1. Acesse o relatório
    Pay Calculation Results for Worker
     .
  2. Procure mais de um resultado para o período, como resultados dentro e fora do ciclo.
    O Workday obtém o valor de retenção adicional do primeiro pagamento do colaborador do período, esteja ele dentro ou fora do ciclo.
  3. (Opcional) Reter um valor adicional de um pagamento adicional sob demanda subsequente em uma execução regular.
    Marque a caixa de seleção
    Considerar valores adicionais de imposto retido na fonte
     quando criar o pagamento sob demanda.

O Workday calculou salários tributáveis negativos para o resultado do pagamento atual, mas não calculou o valor do imposto associado a ele.

O resultado do pagamento está em um novo trimestre; portanto, o Workday ajustou os salários tributáveis, mas não o imposto.
Para obter mais informações, consulte concept--auto-adjust-taxable-wages-over-the-limit.html.