Conceito: alocações de impostos para várias jurisdições trabalhistas contínuas (EUA)
Alguns colaboradores trabalham regularmente nas mesmas jurisdições fiscais em cada período de pagamento. Você pode definir múltiplas jurisdições de trabalho contínuo (OMWJ). O Workday então calcula e retém impostos para cada jurisdição com base em percentuais que você especificar. Se você não especificar alocações percentuais, o Workday determina os componentes de pagamento integral para cada autoridade fiscal.
Exemplo: a cada período de pagamento, Dennis realiza 30% de seu trabalho na Califórnia e 70% no Arizona. Você configura alocações percentuais. Quando você processa a folha de pagamento, o Workday calcula e retém os impostos de acordo.
- Quando substituir os rateios de percentuais de alocação de impostos
- Não aplique um rateio percentual aos componentes de pagamento usados como cálculos relacionados se eles já tiverem sido rateados. Para substituir a divisão:
- Navegue até a gradeCálculos relacionadosdo rendimento ou da dedução.
- Selecione a opçãoNão aplicar rateios de percentuais.
- Como o Workday calcula impostos para OMWJ
- Ao calcular a folha de pagamento para um colaborador com OMWJ, o Workday:
- Verifica se você habilitou a alocação de impostos para jurisdições de trabalho em andamento para a empresa.
- Refere-se às alocações de impostos na data de término do período ou subperíodo.
- Calcula o valor total de cada rendimento tributável e dedução antes dos impostos, e atribui uma worktag de jurisdição fiscal para cada valor.
- Divide os valores de acordo com os percentuais definidos para o colaborador.
- Calcula os impostos para cada jurisdição, aplicando regras de retenção na fonte de vários estados quando o estado do trabalho é diferente do estado de domicílio.
- Recibos de pagamento e resultados da folha de pagamento
- Quando o Workday retém impostos para várias jurisdições, os recibos de pagamento relatam o imposto alocado a cada jurisdição separadamente. Os resultados da folha de pagamento exibem a worktag de autoridade fiscal do trabalho que o Workday usa para calcular cada rendimento tributável, rendimento imputado e dedução tributável na guiaSeleções fiscais. Os resultados também exibem o imposto calculado para cada jurisdição.
- Pagamentos fora do ciclo e entrada de folha de pagamento
- O Workday usa os percentuais definidos na tarefaAdicionar seleções fiscais dos EUA para o trabalhadorpara dividir automaticamente:
- Componentes de pagamento listados na guiaFora do ciclo (sob demanda adicional, manual)da tarefaCriar categoria de execução.
- Entrada de folha de pagamento e pagamentos fora do ciclo
- 100% da alocação para uma jurisdição
- A Workday não recomenda definir a alocação de um trabalhador como 100% para uma jurisdição, pois essa definição pode causar resultados de cálculo incorretos para os trabalhadores. A Workday recomenda que você ajuste o local de um trabalhador se todos os custos dele precisarem ser alocados para uma jurisdição diferente.
- No entanto, pode ser necessário definir a alocação de 100% para fins de conformidade fiscal. Exemplo: um trabalhador está trabalhando fora de um estado em que você quer coletar SUI para ele e você precisa definir uma alocação de 100% para cumprir a regra de conveniência do empregador de Nova York. A Workday recomenda que você faça testes completos quando você define a alocação de um trabalhador como 100% para uma jurisdição.
- Pagamentos retroativos
- A tarefaExecutar cálculo de pagamento retroativousa as alocações de impostos que estavam em vigor para um trabalhador durante o período recalculado. O Workday não oferece suporte a alterações retroativas nas alocações de impostos de trabalhadores.Quando você adiciona uma nova alocação de OMWJ para um trabalhador com uma alocação de OMWJ existente, deve evitar várias execuções retroativas da alocação de OMWJ anterior. Para evitar pagamentos incorretos; A Workday recomenda que você defina a data NRPPT como a data de início do período de pagamento em que a nova alocação OMWJ entra em vigor, após a conclusão do período de pagamento. Para quaisquer períodos subsequentes anteriores à data NRPPT; O Workday não considera os eventos retroativos não processados e requer que você calcule e ajuste as diferenças retroativas manualmente.
- FLSA
- Quando você executa o cálculo de pagamento para bonificações da FLSA usando datas de cobertura de período anterior, o Workday aplica as alocações de impostos que estavam em vigor para o trabalhador durante o período de pagamento da bonificação.
- Rendimentos complementares
- Alguns estados e cidades têm alíquotas diferentes para rendimentos complementares. O Workday aloca rendimentos complementares e deduções antes dos impostos de acordo com os rateios percentuais especificados antes de aplicar as alíquotas complementares.
- Reciprocidade
- O Workday aplica regras de reciprocidade fiscal estadual para determinar os salários tributáveis do estado de domicílio.
- Suspender temporariamente o OMWJ
- Você pode suspender temporariamente uma divisão de percentual. Use a tarefaAdicionar entrada de folha de pagamento por trabalhadorpara inserir a entrada de folha de pagamento. Insira a worktag de autoridade fiscal no campoWorktags de folha de pagamento.