Conceito: alocações fiscais para várias jurisdições (EUA)
O Workday ajuda a habilitar o processamento da folha de pagamento de trabalhadores móveis por meio de:
- Jurisdições de vários trabalhos contínuos (OMWJ)
- Mapeamento de localizações fiscais (TLM)
- Entrada da folha de pagamento com worktags de autoridade fiscal
Esses métodos de alocação de impostos funcionam com ou sem o uso do Workday Time Tracking.
- Várias jurisdições de trabalho em andamento
- Você pode usar o OMWJ quando seus colaboradores móveis regularmente:
- Trabalham nos mesmos vários estados, cidades ou condados de forma contínua.
- Não reportar horas separadamente para cada jurisdição.
- Exemplo: como representante de vendas, a cada período de pagamento que Sam trabalha:
- 30% na Virgínia.
- 25% em Maryland.
- 45% na Pensilvânia.
- Mapeamento de localizações fiscais
- Você pode usar o TLM quando os colaboradores móveis trabalham em jurisdições fiscais e percentuais de tempo imprevisíveis. Você pode definir o Workday para calcular e reter impostos para cada jurisdição com base nas worktags de localizações fiscais que você especificar. O TLM requer:
- O local mapeado a ser designado comoLocal de trabalhono Workday.
- Entrada de horas (manualmente ou por meio do Workday Time Tracking) associada a uma worktag de local fiscal.
- Exemplo: como consultora de vendas, Susan tem vários clientes em Nova York, Nova Jersey e Connecticut. Em um mês, ela trabalha duas semanas em Nova York, uma semana em Nova Jersey e uma semana em Connecticut. No mês seguinte, ela trabalha duas semanas em Connecticut e duas semanas em Nova Jersey. O administrador da folha de pagamento define o mapeamento de localizações fiscais. A entrada da folha de pagamento inserida para Susan, que inclui as worktags de local, calcula todos os impostos estaduais, municipais e locais aplicáveis.
- Alocação de deduções antes de impostos
- Você tem a opção de habilitar as alocações de deduções antes dos impostos usando qualquer uma destas opções:
- OMWJ.
- TLM.
- Entrada da folha de pagamento com worktags de autoridade fiscal.
- Qualquer combinação desses métodos.
- Você define alocações de deduções antes dos impostos no nível da empresa. Marque a caixa de seleçãoPermitir alocação de deduções antes de impostosna tarefaEditar declaração de imposto de renda federal dos EUA da empresa.Para excluir um rendimento do cálculo de alocação de dedução antes dos impostos, adicione-o ao grupo de componentes de pagamentoExclusão de alocação de deduções antes de impostos. Exemplo: você quer excluir um rendimento não tributável que é usado no cálculo de outro rendimento.Você não pode definir deduções flexíveis para deduções antes dos impostos se também habilitou Jurisdições de trabalho múltiplos em andamento (OMWJ).
- Exceções para seguro-desemprego estadual
- Independentemente da definição, o Workday não aplica rateios percentuais aos salários tributáveis e sujeitos ao seguro-desemprego estadual (SUI). O Workday sempre aplica o SUI e outros impostos com base no SUI ao estado comercial principal.
- Prioridade de alocação de impostos
- Você pode usar uma combinação de entrada OMWJ, TLM e folha de pagamento com worktags. As worktags, por meio de entrada TLM ou de folha de pagamento, têm precedência sobre o OMWJ e o Workday só aplicará as worktags. O Workday aplica o OMWJ aos salários por padrão sem worktags e divide de acordo com os percentuais especificados.
- Exemplo: você define a alocação de imposto OMWJ para um trabalhador. Você adiciona entradas de folha de pagamento com worktags para esse trabalhador. O Workday aplica o OMWJ aos salários por padrão e a divisão por worktag aos salários de entrada de pagamento.
- Componentes de pagamento que o Workday divide automaticamente
- Quando configurado, o Workday divide todos os rendimentos e deduções que pertençam a estes grupos de componentes de pagamento:
- Impostos retidos na fonte (não retidos na fonte)
- Redução tributável retida na fonte (legislação local)
- Local tributável (impostos retidos na fonte)
- Imposto retido na fonte estadual (não reter impostos)
- Redução tributável retida na fonte estadual
- Imposto retido na fonte estadual (Impostos retidos na fonte)
- Esses grupos de componentes de pagamento incluem rendimentos tributáveis, rendimentos imputados e deduções antes de impostos. Dentro desses rendimentos e deduções, o Workday divide os cálculos relacionados de componente de pagamento (PCRCs) que usam estes cálculos relacionados de propriedade da Workday:
- Horas rateadas
- Horas não rateadas
- Valor original
- Ausência remunerada (unidades)
- Total de ausências (unidades)
- Ausência não remunerada (unidades)
- Componentes de pagamento que o Workday resolve automaticamente
- Quando configuradas na empresa, essas outras deduções locais são resolvidas para trabalhadores que trabalham em jurisdições diferentes de seu estado de trabalho principal no mesmo período.DeduçõesSempre resolver porNM: Fundo de Administração de Compensação dos Trabalhadores do Novo México [EUA]NM: Fundo de administração de remuneração dos trabalhadores do Novo México - Pago ao empregador [EUA]Horas estaduais do Novo MéxicoWA: Washington Supplemental Pension Fund [USA]WA: Washington Supplemental Pension Fund (ER) [USA]Com base na posição:WA: Programa de permanência no trabalho de Washington [EUA]WA: Programa de Permanência no Trabalho (ER) de Washington [EUA]WA: Washington Medical Aid Fund (Effective Jan 2017) [USA]WA: Washington Medical Aid Fund (ER) (Effective Jan 2017) [USA]WA: Washington Industrial Insurance (Accident) Fund (ER) [USA]Horas estadual de WashingtonFundo de benefícios dos trabalhadores de Óregon - Pago ao empregador [USA]Fundo de benefícios dos trabalhadores de Óregon [EUA]Horário estadual de Óregon
- Arredondamento com várias jurisdições de trabalho em andamento
- O Workday aplica o arredondamento quando você seleciona uma opção de rateio em um componente de pagamento. O Workday arredonda para cima a segunda casa decimal para o valor total de entrada da folha de pagamento. Exemplo: para uma dedução médica com entrada de folha de pagamento de 151,55 USD, o Workday aplica um ajuste de arredondamento de - 0,02:EstadoCálculo (USD)Resultado (USD)Arredondar para cima (USD)CA151,55 * 43%65.166565,17CO151,55 * 31%46.980546,98UT151,55 * 26%39.40339.41 - 0.02 = 39.39Entrada total da folha de pagamento151,55
- Reciprocidade fiscal estadual
- Muitos estados têm acordos de reciprocidade para colaboradores que moram em um estado e trabalham em outro. Esses acordos às vezes:
- Isentar os colaboradores de impostos em um estado sob condições específicas.
- Especifique como calcular os impostos.
Visualizar regras de retenção para vários estados da folha de pagamento.