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Administrator Guide
Última atualização: 2024-11-01
Considerações para a definição: Payroll

Considerações para a definição: Payroll

Você pode usar este tópico para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Workday Payroll. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday Payroll fornece uma plataforma abrangente que permite gerenciar todo o processo de folha de pagamento, incluindo:
  • Coleta e entrada de entradas de folha de pagamento obrigatórias. Exemplos: benefícios, rendimentos e deduções de sistemas de terceiros.
  • Integração com provedores terceirizados
  • Cálculo de pagamento bruto, impostos e deduções.
  • Condução de auditorias antes e após o processamento da folha de pagamento.
  • Gerar lançamentos contábeis para transações de folha de pagamento.
  • Pagamento de colaboradores
  • Fornecimento de recibos de pagamento online ou em dispositivos móveis.
  • Fornecer relatórios e ferramentas para ajudá-lo em seus requisitos de geração de relatórios.
Você pode usar o Workday para gerenciar a folha de pagamento de:
  • Austrália
  • Canadá
  • França
  • Irlanda
  • Reino Unido
  • Estados unidos

Vantagens para a empresa

O Workday Payroll fornece vários processos de negócios e painéis configuráveis que permitem coordenar tarefas de folha de pagamento entre vários usuários com base em funções, o que:
  • Reduza processos manuais demorados.
  • Garantir responsabilidade de pagamento entre diferentes parceiros de folha de pagamento e de RH.
Quando você usa outros produtos Workday, como gestão de ausências, controle de horas e finanças na mesma plataforma que o Payroll, pode trocar dados e gerar relatórios em tempo real. Isso permite que você gerencie sua força de trabalho com base em dados precisos de custos de mão de obra.
O Workday também oferece:
  • Atualizações fiscais e de conformidade, permitindo que você siga e se adapte facilmente às alterações normativas.
  • Auditorias configuráveis que garantem resultados precisos da folha de pagamento
  • Funcionalidade de autoatendimento para colaboradores, para permitir que os colaboradores visualizem seus dados e executem uma ação. Exemplo: modifique as seleções de forma de pagamento.
Você pode usar políticas de segurança configuráveis para limitar quem visualiza dados específicos de folha de pagamento.

Casos de uso

Você pode usar o Workday Payroll para:
  • Regular, dentro do ciclo, folha de pagamento
  • Pagamentos e ajustes fora do ciclo fora da folha de pagamento padrão
  • Ordens judiciais
  • Penhoras.
  • Rendimentos brutos
  • Atribuições internacionais
  • Fusões e aquisições
  • Pagamentos para trabalhadores desligados e em licença
  • Folha de pagamento retroativa
  • Relacionamentos de empresa com uma única pessoa jurídica
  • Tributação para pessoal móvel
  • Trabalhadores com várias posições.
  • r

Perguntas a considerar

Revise as considerações adicionais para a definição detalhada de cada área de configuração específica.
Pergunta
Considerações
A quem você precisa pagar e quando?
Você pode configurar:
  • Grupos de pagamentos para identificar um grupo de trabalhadores a serem processados em uma execução de folha de pagamento.
  • Programações de períodos para determinar a frequência de pagamento. Vários grupos de pagamentos podem usar a mesma programação de períodos, desde que tenham a mesma frequência de pagamento.
  • Execute categorias para identificar o que pagar para cada trabalhador e forma de pagamento.
Para gerenciar um grupo maior de trabalhadores, você pode criar um grupo de execuções de pagamentos. Isso permite que você processe e gere relatórios sobre vários grupos de pagamentos e execute categorias em conjunto.
Que tipo de pagamento você quer processar?
Você pode usar o processamento da folha de pagamento dentro do ciclo para fazer pagamentos regulares por períodos predefinidos.
Você pode usar diferentes tipos de pagamentos fora do ciclo para processar pagamentos a trabalhadores fora de sua programação regular de folha de pagamento. Exemplos:
  • Pagamentos sob demanda para ajustar ou substituir o pagamento dentro do ciclo padrão de um trabalhador.
  • Pagamentos manuais para registrar um pagamento feito fora do Workday.
  • Estornos para registrar uma versão negativa de um pagamento concluído que você não conciliou com um demonstrativo bancário.
    As folhas de pagamento do Workday para a França e Irlanda não oferecem suporte a estornos.
O que você precisa calcular para o pagamento dos trabalhadores?
Você pode configurar componentes de pagamento para:
  • Usar cálculos específicos para as necessidades de sua empresa.
  • Recuperar valores de outras partes do Workday, como remuneração ou benefícios.
  • Calcular automaticamente os impostos apropriados.
Quem executa as diferentes tarefas de processamento da folha de pagamento e em que ordem?
Você pode configurar o processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
para:
  • Especifique a sequência de tarefas de processamento da folha de pagamento em sua organização.
  • As funções responsáveis pela sua execução.
Quais dados históricos de folha de pagamento você precisa obter de sistemas externos?
Para garantir cálculos precisos da folha de pagamento, você pode carregar dados históricos da folha de pagamento de sistemas externos. Isso permite que você:
  • Inclua o histórico da folha de pagamento nos cálculos acumulados no trimestre e no ano.
  • Aplicar limites e lógica de autocorreção para corrigir valores quando você começar a usar o Workday Payroll.
Você pode adicionar ou corrigir o histórico da folha de pagamento a qualquer momento. No entanto, adicionar ou alterar resultados históricos de um trabalhador pode afetar os cálculos e resultados que usam saldos históricos.
Como você quer alocar os rendimentos do colaborador e as despesas pagas pelo empregador?
Você pode configurar o Workday Payroll para atribuir custos a centros de custo, locais ou outros tipos de organização para ajudar a monitorar e gerenciar custos.
Como você remunera os colaboradores?
Você pode definir uma forma de pagamento para cada método de pagamento, como:
  • Caixa
  • Cheque
  • Depósito direto.
Você pode usar regras de seleção de forma de pagamento para definir os métodos de pagamento para diferentes:
  • Tipos de trabalhadores
  • Formas de pagamento, como bonificações ou folha de pagamento regular
Quando os trabalhadores inserem suas informações de conta bancária, eles podem selecionar o método de pagamento preferencial entre as opções definidas.
Para Payroll for the US, você pode configurar uma forma de pagamento com cartão de pagamento definido pelo locatário e mapeá-lo para uma forma de pagamento existente. Exemplos: você pode mapear uma forma de pagamento com cartão de compras para:
  • Depósito direto para pagamentos dentro do ciclo.
  • Manual para pagamentos fora do ciclo que ocorrem apenas uma vez.
Quais contas bancárias você está usando para folha de pagamento?
Você pode designar quais contas usar para pagamentos de folha de pagamento quando configurar:
  • Conta bancária
  • Regras de roteamento bancário
Exemplo: você pode configurar o Workday para usar uma conta bancária específica para todos os pagamentos de bonificação.
Como você quer fornecer recibos de pagamento?
Você pode fornecer recibos de pagamento aos colaboradores por meio de:
  • Autoatendimento para colaboradores (ESS): os colaboradores podem visualizar recibos de pagamento online ou em dispositivos móveis, bem como imprimi-los.
  • Impressão de cheques e avisos: você pode fornecer versões impressas dos recibos de pagamento.
Você tem colaboradores que trabalham em vários locais?
O Workday mantém dados fiscais para todas as autoridades fiscais, portanto, você pode ter certeza de que a conformidade estará atualizada.
Você pode usar o painel
Atualizações de conformidade da folha de pagamento
para identificar se uma atualização de conformidade pode afetar seus colaboradores e tomar as medidas cabíveis.
Para Folha de pagamento para os EUA, o Workday também oferece alocações fiscais para várias jurisdições, que permitem configurar impostos para trabalhadores móveis e reduzir entradas manuais de impostos em jurisdições.
Você tem colaboradores que fazem viagens internacionais a trabalho?
Quando um trabalhador de outro país está em atribuição internacional nos EUA ou no Canadá, você pode pagá-lo no país anfitrião por:
  • Todo o pagamento.
  • Somente despesas selecionadas, como abono de moradia. Você continua a pagar o pagamento base no país de origem usando folha de pagamento de terceiros.
Como você gerencia as seleções fiscais?
O Workday oferece ao administrador e ao colaborador tarefas de autoatendimento para adicionar e atualizar seleções fiscais.
Você também pode permitir que pré-colaboradores concluam as seleções fiscais antes de começarem a trabalhar.
Você pode configurar o Workday para encaminhar o processo de negócios da seleção fiscal para aprovação.
Como você gerencia ordens de retenção e deduções involuntárias para os EUA?
O Workday fornece regras para calcular e processar ordens de retenção na fonte que estejam em conformidade com as autoridades fiscais relevantes. Quando configurado, o Workday calcula os valores de taxas e pagamentos ao processar a folha de pagamento. Você pode substituir as regras de autoridade fiscal para certos tipos de ordens de retenção.
Como você gerencia as ordens de retenção na Austrália?
O Workday fornece regras para calcular e processar ordens de retenção na fonte que estejam em conformidade com as autoridades relevantes. Quando configurado, o Workday calcula os valores de pagamento ao processar a folha de pagamento.
Como você gerencia as ordens de retenção na França?
O Workday fornece regras para calcular e processar ordens de retenção na fonte que estejam em conformidade com as autoridades fiscais relevantes. Quando configurado, o Workday calcula os valores de taxas e pagamentos ao processar a folha de pagamento.
Como você gerencia as penhoras no Canadá?
O Workday fornece regras para calcular e processar penhoras em conformidade com as autoridades fiscais relevantes. Quando configurado, o Workday calcula os valores de taxas e pagamentos ao processar a folha de pagamento.
Como você gerencia ordens judiciais no Reino Unido?
O Workday fornece regras para calcular e processar ordens judiciais em conformidade com as autoridades fiscais relevantes. Quando configurado, o Workday calcula os valores de taxas e pagamentos ao processar a folha de pagamento.
Quais informações você precisa fornecer de fontes externas?
Você pode adicionar entrada de folha de pagamento para ajustar ou fornecer informações de fontes externas. Exemplos:
  • Valores de bonificação ou incentivo
  • Deduções de provedores terceirizados.
  • Informações de reembolso de empréstimo
  • Sistemas de geração de relatórios de horas de terceiros.
  • Informações de horas ou ausências
  • Taxas de pagamento
Como você quer gerenciar as alterações retroativas da folha de pagamento?
Dependendo do país, você pode configurar e usar o processamento retroativo da folha de pagamento para gerenciar estes tipos de eventos que têm suporte:
  • Alterações de benefícios, incluindo alterações de taxas e deduções
  • Alterações de remuneração
  • Admissões.
  • Licenças
  • Outras alterações de dados
  • Entrada de folha de pagamento
  • Desligamentos
  • Entrada de horas
  • Ausências
O Workday não oferece suporte a todas as alterações retroativas para todos os países. Você pode visualizar as alterações permitidas por país no relatório
Todos os tipos de transação retroativa de folha de pagamento com suporte
.
Quando você processa uma alteração retroativa, o Workday recalcula os resultados da folha de pagamento dos períodos anteriores especificados e transfere quaisquer diferenças para o período da folha de pagamento atual.
Quais requisitos de relatórios de folha de pagamento regulamentares você tem?
Você pode configurar o Workday para ajudar a gerenciar:
  • Declaração de imposto de renda trimestral e de fim de exercício para folha de pagamento para os EUA
  • Impostos de fim de exercício e relatórios de registro de emprego (ROE) da folha de pagamento do Canadá.
  • Geração de relatórios Real Time Information (RTI) e P60 para folha de pagamento no Reino Unido
  • Geração de relatórios Déclaration Sociale Nominative (DSN) para folha de pagamento da França.
  • Relatórios Single Touch Payroll (STP) para folha de pagamento na Austrália.
Como você quer analisar os resultados da folha de pagamento?
O Workday calcula um resultado da folha de pagamento para um trabalhador em um determinado período e categoria de execução.
Para definir dimensões adicionais, você pode usar worktags personalizadas ou padrão que ajudam a analisar e calcular os resultados da folha de pagamento.
Você pode definir worktags para:
  • Monitorar transações. Exemplo: controle de reembolsos de empréstimo.
  • Filtre acúmulos ou saldos de pagamento para uma dimensão específica. Exemplo: visualize um acúmulo para um tipo específico de empréstimo.
Para quais períodos você quer visualizar resultados agregados?
Você pode configurar saldos de folha de pagamento de modo a calcular valores agregados para uma combinação de componentes de pagamento, grupos de componentes de pagamento e acúmulos de pagamento para um determinado período. Para cada saldo da folha de pagamento, você pode especificar o período no qual agregar os resultados.
Para que você quer auditar os resultados da folha de pagamento?
Você pode configurar auditorias de folha de pagamento antes de fechar seu período de pagamento para:
  • Identifique possíveis problemas.
  • Concilie folha de pagamento.
Você pode configurar auditorias que:
  • Analise os resultados da folha de pagamento de trabalhadores em um único período.
  • Comparar os resultados da folha de pagamento de trabalhadores em vários períodos.
Você também pode limitar a população de trabalhadores para auditar apenas trabalhadores específicos. Exemplo: trabalhadores em um centro de custo ou uma região específica.
Você precisa cumprir a Lei de Padrões de Trabalho Justo dos EUA (FLSA)?
Você pode configurar o Workday para ajudar a cumprir a Lei de Padrões de Trabalho Justo (Fair Labor Standards Act - FLSA) para pagar os colaboradores pela taxa obrigatória para horas extras. O Workday oferece suporte ao cálculo de horas extras para as seguintes durações de período de trabalho:
  • Sete dias, para uma semana de trabalho padrão.
  • 14 dias, para profissionais de saúde em uma semana de trabalho de 14 dias.
  • De 7 a 28 dias, para trabalhadores da segurança pública cujas semanas de trabalho podem variar de 7 a 28 dias.
O processamento de folha de pagamento do Workday FLSA permite:
  • Períodos de trabalho da FLSA que cruzam períodos de pagamento.
  • Processamento retroativo de bonificações elegíveis para a FLSA.
  • Resultados manuais e sob demanda da folha de pagamento a serem acumulados por período de trabalho da FLSA.
Você quer validar um valor de pagamento líquido mínimo?
Você pode definir um valor de pagamento líquido mínimo estático para cada categoria de execução. Por padrão, o valor é zero. Você pode configurar o Workday para rastrear atrasos quando um trabalhador não tem pagamento suficiente para:
  • Cobrir todas as deduções.
  • Atingem o pagamento líquido mínimo.
Você pode então definir diferentes prioridades e regras que determinam como e quando recuperar atrasos.

Recomendações

Para obter o desempenho máximo, quando você configura o que deve ser processado na folha de pagamento, use os critérios de elegibilidade para processar apenas o necessário. Exemplos: configure os critérios de elegibilidade para que o Workday processe apenas os componentes de pagamento que se aplicam aos trabalhadores na execução.
Considere os impactos no desempenho quando criar componentes de pagamento e cálculos relacionados a componente de pagamento. Um número maior de componentes de pagamento e cálculos relacionados resulta em cálculos de folha de pagamento mais longos.
Use o relatório
Tenant Analyzer
para verificar sua configuração de locatário em relação às recomendações da Workday.

Requisitos

Configure os dados da empresa e do trabalhador no HCM.
Para determinados cálculos de folha de pagamento, você deve fornecer dados do Workday ou de integrações externas para estas áreas:
  • Absence
  • Benefits
  • Remuneração
  • Controle de horas
Independentemente de usar a gestão financeira no Workday, você deve criar e manter regularmente as configurações contábeis relacionadas às transações da folha de pagamento, incluindo:
  • Conjuntos de contas e regras de lançamento em conta
  • Calendários fiscais, intervalos de contabilização e exercícios
  • Mapeamento de origem de lançamento
  • Tipos, tipos de conta, períodos e exercícios para livros-razão.

Limitações

  • O Workday não relata informações fiscais diretamente às organizações governamentais para a Folha de pagamento dos EUA ou do Canadá.
  • Embora você possa usar o Workday para ajudar a manter a conformidade da folha de pagamento, você deve verificar se sua folha de pagamento está em conformidade com os requisitos das regiões em que você opera.

Definição do locatário

Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
para habilitar diferentes países para o Workday Payroll, bem como configurar opções em todo o locatário para:
  • Texto de configuração e assinatura eletrônica para documentos fiscais de fim de exercício
  • Alocações de custos
  • Desabilitar o perfil de resultado da folha de pagamento.
  • Exibição de IDs nacionais em seleções de retenção.
  • Texto da assinatura eletrônica para documentos fiscais de fim de exercício
  • Habilitar cálculos de folha de pagamento contínuo.
  • Geradores de sequências de IDs e taxas parciais para ordens de retenção dos EUA.
  • Contabilidade de folha de pagamento
  • Compromissos de folha de pagamento
  • Visualização de recibo de pagamento, impressão e layout de autoatendimento (para layouts de design de relatório)
  • Processamento retroativo
  • Alinhamentos de formulários W-2/W-2C para os EUA
Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - Global
para habilitar as seleções de forma de pagamento por autoatendimento para países específicos.
Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
para habilitar vários cargos.

Security

Você pode usar:
  • Grupos de segurança com restrição e com base em funções para dar aos parceiros da folha de pagamento acesso apenas aos grupos de pagamentos específicos aos quais estão atribuídos.
  • Grupos de segurança com base no usuário para dar aos administradores de folha de pagamento acesso a todos os grupos de pagamentos em todas as organizações. Considere também o uso de grupos de segurança com base no usuário para administradores de cálculo e liquidação, a fim de fornecer acesso a todo o sistema sem permitir que eles vejam os dados de folha de pagamento no nível do colaborador.
  • Grupos de segurança com base em segmento para dar aos administradores de folha de pagamento acesso a cálculos somente dentro de sua área e instituição. Você também pode usar grupos de segurança com base em segmentos para restringir o acesso a opções de país específicas em determinadas tarefas.
Para visualizar os diferentes domínios de segurança para a folha de pagamento, acesse o relatório
Políticas de segurança de domínio para área funcional
e selecione uma área funcional Payroll. A Workday recomenda identificar e conceder apenas o nível mínimo de segurança de que um trabalhador precisa.
Áreas funcionais
Considerações
Core Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades básicas do Payroll que são comuns a todos os países, como:
  • Acúmulos
  • Saldos
  • Deduções
  • Rendimentos
  • Seleções de forma de pagamento
  • Entrada de folha de pagamento
  • Processos de folha de pagamento
  • Liquidação
Folha de pagamento da Austrália
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento australiana, como:
  • Geração de relatórios Single Touch Payroll (STP)
  • SuperStream.
  • Pagamentos de licença
  • Pagamentos para fins de desligamento
  • Dados fiscais da empresa
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais e de plano de previdência complementar do trabalhador
CAN Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento canadense, como:
  • Relatórios de registro de emprego (ROE)
  • Autoridades fiscais
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Formulários de fim de exercício
Folha de pagamento da França
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento francesa, como:
  • Adiantamentos
  • Dados fiscais da empresa
  • Relatórios Declaration Sociale Nominative
  • Dados de dedução do colaborador e do empregador.
  • Empréstimos
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
Folha de pagamento real
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento irlandesa, como:
  • Dados fiscais da empresa
  • Declaração de imposto de renda do empregador
  • Inscrição automática para previdência
  • Dados fiscais do trabalhador (LPT, PAYE, USC)
Folha de pagamento do Reino Unido
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento do Reino Unido, como:
  • Pagamento de feriado da empresa
  • Dados fiscais da empresa
  • Deduções de ordens judiciais.
  • Declaração de imposto de renda do empregador (RTI, P45, P60)
  • Seguro nacional
  • Inscrição automática para previdência
  • Empréstimos para pós-formação
  • Pagamentos obrigatórios associados a nascimento, adoção, luto ou doença
  • Empréstimos estudantis
  • Dados fiscais do trabalhador
USA Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos como estes:
  • Dados fiscais da empresa
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Caixas W-2, W-2R, W-2GU e W-2VI e formulários de colaborador
  • Compromissos de folha de pagamento
E são específicos para Folha de pagamento para:
  • EUA
  • Porto Rico
  • Guam
  • Ilhas Virgens
Para permitir que administradores que não sejam de folha de pagamento gerem relatórios contendo dados de folha de pagamento, você pode criar segmentos de segurança de componente de pagamento que controlem a visibilidade dos resultados de rendimentos e deduções em relatórios personalizados. Você pode adicionar administradores que não sejam de folha de pagamento a grupos de segurança com base em segmentos que tenham acesso aos segmentos definidos.

Processos de negócios

Área
Processos de negócios
Considerações
Onboarding
  • Atribuir grupo de pagamentos
  • Preencher seleções de retenção federal
  • Preencher seleções de retenção estadual e local
  • Admissão
  • Evento de inscrição para seleção de forma de pagamento
Você pode adicionar
Atribuir grupo de pagamentos
como um subprocesso do processo de negócios
Admissão
, o que garante que você atribui um grupo de pagamentos a todas as novas admissões.
Você pode configurar o processo de negócios
Evento de inscrição para seleção de forma de pagamento
para permitir que novas admissões insiram detalhes da conta bancária e selecionem preferências de pagamento.
Contabilização da folha de pagamento
  • Atribuir uma alocação de custos
  • Criar ajustes contábeis da folha de pagamento
Esses processos de negócios permitem que você:
  • Fazer ajustes nos lançamentos contábeis da folha de pagamento.
  • Atribuir alocações de custos por padrão para trabalhadores.
Processamento de folha de pagamento
Evento de ciclo de pagamento
Configure esse processo de negócios para especificar:
  • A sequência de tarefas de processamento de folha de pagamento em sua organização.
  • As funções responsáveis pela sua execução.
Desligamento
  • Encerrar entradas de folha de pagamento
  • Evento sob demanda
  • Desligamento
Você pode adicionar várias etapas ou lembretes ao processo de negócios
Desligamento
para garantir que um trabalhador desligado não seja mais processado. Exemplo: desative as seleções de forma de pagamento do trabalhador.
Você também pode usar o processo de negócios
Encerrar entradas de folha de pagamento
para permitir que outros usuários do Workday encerrem as entradas de folha de pagamento contínuas dos trabalhadores como parte de um desligamento.
Para Folha de pagamento para os EUA, você pode usar o processo de negócios
Evento sob demanda
para permitir que os administradores de RH paguem os trabalhadores no dia do desligamento.
Liquidação
  • Evento de impressão de pagamento
  • Evento de liberação de pagamento
    /
    evento de liberação de pagamento terceirizado
  • Tarefa de impressão de cheques
  • Evento de execução de liquidação
Configure estes processos de negócios para:
  • Gerar arquivos de pagamento positivo correspondentes aos cheques impressos.
  • Acionar o pagamento por meios eletrônicos de pagamento.
  • Imprimir recibos de pagamento e cheques em versão impressa.
  • Liquidar pagamentos de folha de pagamento.
Relatórios de fim de exercício
  • Processo de fim de exercício RL-1
    (folha de pagamento para o Canadá)
  • Processo T4 de fim de exercício
    (folha de pagamento para o Canadá)
  • Processo de fim de exercício do W-2
    (folha de pagamento para os EUA)
Você pode configurar esses processos de negócios para ajudá-lo a concluir a série de etapas necessárias para a geração de relatórios de fim de exercício. Você pode especificar a sequência e os tipos de tarefas de fim de exercício, bem como as funções responsáveis pela execução delas.
Seleções de retenção
Para folha de pagamento do Canadá:
  • Preencher seleções de retenção federal
  • Concluir seleções de retenção na fonte por província
  • Preencher seleções de retenção de comissões e despesas federais
  • Preencher seleções de retenção de comissões e despesas de Quebec
Para folha de pagamento para os EUA:
  • Preencher seleções de retenção federal
  • Preencher seleções de retenção estadual e local para um trabalhador
  • Copiar seleções fiscais para trabalhador
  • Copiar seleções fiscais para trabalhadores
Para Folha de pagamento do Canadá, você pode configurar estes processos de negócios para:
  • Informe as seleções de retenção de comissões e despesas federais, provinciais ou de um trabalhador após uma alteração de cargo ou durante o onboarding.
Para Folha de pagamento para os EUA, você pode configurar estes processos de negócios para:
  • Informe as seleções de retenção federal, estadual ou local do trabalhador após uma alteração de cargo ou durante o onboarding.
  • Copiar as seleções fiscais do trabalhador para trabalhadores que estão em transferência entre empresas.
Ordens de retenção
  • Copiar ordens de retenção
  • Copiar ordens de retenção
Para Folha de pagamento para os EUA, você pode configurar esses processos de negócios para permitir que você copie ordens de retenção na fonte de um colaborador quando:
  • O colaborador é transferido entre empresas.
  • Você cria novos relacionamentos de empresa.

Geração de relatórios

Para visualizar os relatórios disponíveis para Workday Payroll, acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
e selecione uma destas categorias de relatório:
Categorias do relatório
Considerações
Processamento/Resultados da folha de pagamento
Use relatórios nessa categoria para gerar relatórios sobre resultados da folha de pagamento de indivíduos ou grupos de trabalhadores.
Dados de folha de pagamento do trabalhador
Use relatórios nessa categoria para auditar e gerar relatórios sobre dados individuais do trabalhador, como seleções de pagamento ou seleções fiscais.
Definir folha de pagamento
Use relatórios nesta categoria para verificar e ter uma visualização resumida de sua configuração de folha de pagamento.
Você também pode usar o painel
Centro de comando de ciclo de pagamento
para ajudar a revisar e gerenciar os dados da folha de pagamento para um único ou vários períodos de pagamento de uma só vez.

Integrações

O Workday fornece vários serviços Web e integrações para entradas e configurações comuns de folha de pagamento. Considere essas integrações e serviços Web fundamentais quando configurar o Workday Payroll.
Serviço Web
Considerações
Atribuir alocação de custos
Use para atribuir alocações de custos a trabalhadores por lote.
Não alterar processamento retroativo antes de
Use para alterar a data de processamento retroativo (NRPPT) para vários trabalhadores.
Importar entrada de folha de pagamento
Use para carregar entrada de folha de pagamento por lote.
Importar pagamento fora do ciclo de folha de pagamento
Use para carregar pagamentos fora do ciclo por lote. O Workday carrega esses pagamentos como não processados. Executar a tarefa
Executar cálculo de pagamento fora do ciclo
para processar lotes de pagamentos fora do ciclo após carregar os pagamentos.
Atualizar pagamento do histórico de folha de pagamento
Use para carregar pagamentos de folha de pagamento históricos por lote.
Atualizar programação de períodos
Use para carregar períodos para uma programação de períodos por lote.
Você também pode usar cada um desses serviços Web para criar um EIB (Enterprise Interface Builder).
Integração
Considerações
ADP Check Print (desempenho aprimorado)
Para Payroll for the US, você pode usar esta integração para terceirizar para a ADP:
  • Depósitos diretos de serviço completo (FSDD)
  • Impressão de cheques de pagamento, recibos de aviso e arquivos de etiqueta de endereço postal.
Declaração de imposto de renda anual - CRA (T4)
Declaração de imposto de renda anual - CRA (T4A)
Declaração de imposto de renda anual - RQA (RL -1)
Declaração de imposto de renda anual - RQA (RL -2)
Para Folha de pagamento para o Canadá, use para gerar formulários de imposto de fim de exercício para trabalhadores canadenses.
Geração de relatórios eletrônicos de dados - SAM
Para folha de pagamento para os EUA
Use para gerar um relatório de vários locais de trabalho para envio ao Department of Labor, Department of Labor Statistics (BLS) dos EUA.
Core Connector: Payroll Check Printing (desempenho aprimorado)
Use para enviar dados do cheque para bancos que não oferecem suporte a integrações de cheques existentes.
Depósito DSN (máilha para máquina)
Consulta de DSN (máxima máquina)
Para Folha de pagamento da França, use para enviar e recuperar informações sobre envios de Déclaration Sociale Nominative via Net-entreprises.fra.
Entrada de ordem de retenção eletrônica de imposto na fonte
Saída da ordem de retenção eletrônica de imposto na fonte
Para folha de pagamento para os EUA, use para trocar dados com o portal da Web do Federal Office of Child Support Enforcement (OCSE).
Notificações de entrada HMRC
Informações em tempo real do HMRC - Resumo de pagamentos do empregador
Informações em tempo real HMRC
Para folha de pagamento para o Reino Unido, use para trocar dados com HM Revenue & Customs (HMRC), incluindo:
  • Recuperação de avisos de código fiscal, financiamentos de estudante e financiamentos de pós-formação do Data Provisioning Service (DPS).
  • Enviar arquivos EPS (Employer Payment Summary) usando o serviço on-line Real Time Information (RTI).
  • Enviando arquivos de Submissão de pagamento total (FPS) usando o serviço on-line de informações em tempo real (RTI).
Serviço Canadá - Saída de ROE
Entrada de ROE de serviços do Canadá
Para Folha de pagamento para o Canadá, use para gerar e recuperar arquivos de registro ou emprego (ROE) de um computador acessível pelo sistema de integração. Essa integração não oferece suporte à conexão direta com o Service Canada.
Single Touch Payroll (Australia)
Para Payroll for Australia, use para enviar relatórios Single Touch Payroll (STP) para o Gabinete de Impostos da Austrália (ATO).
SuperStream (Australia)
Para Payroll for Australia, use para enviar fundos de plano de previdência complementar e dados para os fundos de plano de previdência complementar dos trabalhadores.
Entrada de folha de pagamento do trabalhador assíncrona
Use para importar arquivos com dados de folha de pagamento do trabalhador de um servidor externo para o Workday. Exemplo: valores de ausência.
Entrada de ausências de trabalhador
Use para importar dados de cartão de ponto dos seus trabalhadores para o Workday.
WPN - Impressão de cheques Ceridian
Use para terceirizar a impressão de cheques de pagamento, recibos de aviso ou serviços bancários para a Ceridian.
O Workday também oferece suporte a integrações com vários provedores de serviços e protocolos de pagamento eletrônico, incluindo:
  • Câmara de compensação automatizada (TED).
  • Bankers 'Automated Clearing Services (BACS).
  • associação bancária australiana (ABA)

Relações e interações

Interação
Consideração
Ausências
Quando você configura planos de ausências para rastrear saldos em Gestão de ausências, pode obter as unidades para ausências aprovadas como parte dos cálculos de rendimentos e deduções. Use cálculos relacionados ao componente de ausências (ACRCs) para associar planos de ausências a rendimentos e deduções. Certifique-se de mapear todos os planos de ausências com impacto na folha de pagamento para um rendimento ou uma dedução.
Quando você configura licenças, pode selecionar se quer pagar o salário normal aos trabalhadores durante a licença. Para trabalhadores em um tipo de licença que afeta a folha de pagamento, o Workday paga somente:
  • Os rendimentos e as deduções que você especifica para trabalhadores em licença na categoria de execução.
  • Entradas de folha de pagamento únicas.
Sistema bancário
Para fazer pagamentos de folha de pagamento precisos, você precisa configurar:
  • Contas bancárias com tipos de uso específicos de folha de pagamento
  • Regras de roteamento bancário
Você também pode configurar layouts de impressão de cheques para gerenciar cheques de pagamento e avisos.
Planos de benefícios
Você pode associar planos de benefícios a rendimentos e deduções, permitindo que o Workday processe contribuições e pagamentos por meio da folha de pagamento.
Remuneração
Você pode mapear elementos de remuneração para rendimentos, para recuperar detalhes dos pacotes de remuneração e usá-los em cálculos da folha de pagamento.
Certifique-se de considerar a frequência dos pagamentos da folha de pagamento quando configurar frequências em Remuneração. Se você tiver trabalhadores de meio período, considere configurar a opção
Usar horas semanais
.
Gestão financeira
Independentemente do uso da gestão financeira, você deve configurar e manter regularmente as configurações contábeis relacionadas às transações da folha de pagamento.
Quando você usa a gestão financeira além do Workday Payroll, também pode rastrear as datas de início e de término por meio da gestão de subvenções.
HCM
Forneça dados relacionados ao colaborador e ao cargo para processamento de folha de pagamento, como:
  • Status do colaborador
  • Informações pessoais
Dispositivo móvel
Quando você habilita o autoatendimento para colaboradores, os trabalhadores podem visualizar os recibos de pagamento em dispositivos móveis.
Controle de horas
Você pode associar etiquetas de cálculo de horas a rendimentos ou deduções, permitindo que você use blocos de horas aprovados como entradas ao pagar trabalhadores.
Você também pode recuperar worktags, como projetos, e substituir taxas diretamente dos blocos de horas calculados para fins de cálculo de custos.
Quando você usa a folha de pagamento em combinação com o controle de horas, a Workday recomenda que você execute a folha de pagamento durante as datas de bloqueio da programação de períodos.
Tempo de trabalho
Na folha de pagamento da França, para garantir que os cálculos da folha de pagamento sejam aplicáveis a todos os trabalhadores franceses, você deve configurar valores de ausência, calendários de programação de trabalho e calendários de feriados.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.