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Última atualização: 2026-03-13
Considerações para a definição: folha de pagamento

Considerações para a definição: folha de pagamento

Você pode usar este tópico para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso do Workday Payroll. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday Payroll fornece uma plataforma abrangente que permite gerenciar todo o processo da folha de pagamento, incluindo:
  • Coleta e entrada de entradas de folha de pagamento necessário . Exemplos: benefícios, rendimentos e deduções de sistemas de terceiros.
  • Integrar com provedores terceirizados.
  • Cálculo de pagamento bruto, impostos e deduções.
  • Realização de auditorias antes e após o processamento da folha de pagamento.
  • Gerar lançamentos contábeis para transações da folha de pagamento.
  • Pagando colaboradores
  • Fornecimento de recibos de pagamento online ou em dispositivos móveis.
  • Fornecendo relatórios e ferramentas para ajudá-lo em seus requisitos de relatórios.
Você pode usar o Workday para gerenciar a folha de pagamento de:
  • Austrália
  • Canadá
  • França
  • Irlanda
  • Reino Unido
  • Estados unidos

Vantagens para a empresa

O Workday Payroll fornece vários processos de negócios e painéis configuráveis que permitem coordenar tarefas de folha de pagamento entre vários usuários com base em funções que:
  • Reduzir processos manuais demorados.
  • Garantir responsabilidade entre diferentes parceiros de folha de pagamento e RH.
Quando você usa outros produtos Workday , como Gestão de ausências, Controle de horas e Finanças na mesma plataforma que o Payroll, você pode trocar e gerar relatórios com base em dados em tempo real. Isso permite que você gerencie sua força de trabalho com base em dados precisos de custo de mão de obra .
O Workday também oferece:
  • Atualizações fiscais e de conformidade, permitindo que você siga e se adapte facilmente às alterações normativas.
  • Auditorias configuráveis que garantem resultados precisos da folha de pagamento
  • Funcionalidade de autoatendimento para colaboradores para permitir que os colaboradores visualizem seus dados e executem ações. Exemplo: modifique as seleções de forma de pagamento.
Você pode usar políticas de segurança configuráveis para limitar quem visualiza dados de folha de pagamento.

Casos de uso

Você pode usar o Workday Payroll para:
  • Regular, dentro do ciclo, folha de pagamento
  • Pagamentos e ajustes fora do ciclo fora da folha de pagamento padrão
  • Ordens judiciais
  • Garnishments.
  • Rendimentos brutos.
  • Atribuições internacionais
  • Fusões e aquisições
  • Pagamentos para trabalhadores desligados e trabalhadores em licença
  • Folha de pagamento retroativa
  • Relacionamentos de empresa com única pessoa jurídica
  • Tributação para uma força de trabalho em dispositivo móvel.
  • Trabalhadores com várias posições

Perguntas a considerar

Revise as considerações adicionais para a definição detalhada de cada área de configuração específica.
Pergunta
Considerações
A quem você precisa pagar e quando?
Você pode configurar:
  • Grupos de pagamentos para identificar um grupo de trabalhadores a serem processados em uma execução da folha de pagamento.
  • Programações de períodos para determinar a frequência do pagamento. Vários grupos de pagamentos podem usar a mesma programação de períodos , desde que tenham a mesma frequência de pagamento.
  • Execute categorias para identificar o que pagar para cada trabalhador e forma de pagamento.
Para gerenciar um grupo maior de trabalhadores, você pode criar um grupo de execuções de pagamentos. Isso permite processar e gerar relatórios sobre vários grupos de pagamentos e executar categorias em conjunto.
Que tipo de pagamento você quer processar?
Você pode usar o processamento da folha de pagamento dentro do ciclo para fazer pagamentos regulares para períodos predefinidos.
Você pode usar diferentes tipos de pagamentos fora do ciclo para processar pagamentos a trabalhadores fora de sua programação normal da folha de pagamento. Exemplos:
  • Pagamentos sob demanda para ajustar ou substituir o pagamento dentro do ciclo padrão de um trabalhador.
  • Pagamentos manuais para registrar um pagamento feito fora do Workday.
  • Estornos para registrar uma versão negativa de um pagamento concluído que você não conciliado(a) com um demonstrativo bancário.
    As folhas de pagamento da França e Irlanda não oferecem suporte a estornos.
O que você precisa calcular para o pagamento dos trabalhadores?
Você pode configurar componentes de pagamento para:
  • Use cálculos específicos das necessidades de sua empresa.
  • Recuperar valores de outras partes do Workday, como remuneração ou benefícios.
  • Calcular automaticamente os impostos apropriados.
Quem executa as diferentes tarefas de processamento da folha de pagamento e em que ordem?
Você pode configurar o processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
para:
  • Especifique a sequência de tarefas de processamento da folha de pagamento em sua organização.
  • As funções responsáveis por sua execução.
De quais dados de folha de pagamento você precisa de sistemas externos?
Para garantir cálculos precisos da folha de pagamento, você pode carregar dados de folha de pagamento provenientes de sistemas externos. Isso permite que você:
  • Incluir o histórico da folha de pagamento nos cálculos do trimestre e do ano acumulados.
  • Aplicar limites e a lógica de autocorreção para corrigir valores quando começar a usar o Workday Payroll.
Você pode adicionar ou corrigir o histórico da folha de pagamento a qualquer momento. No entanto, adicionar ou alterar os resultados históricos de um trabalhador pode afetar os cálculos e os resultados que usam saldos históricos.
Como você quer alocar os rendimentos dos colaborador e as despesas pagas pelo empregador?
Você pode configurar o Workday Payroll para atribuir custos a centros de custo, locais ou outros tipos de organização para ajudá-lo a monitorar e gerenciar custos.
Como você paga os colaboradores?
Você pode definir uma forma de pagamento para cada método de pagamento, como por exemplo:
  • Caixa
  • Cheque
  • Depósito direto.
Você pode usar regras de seleção de forma de pagamento para definir os métodos de pagamento para diferentes:
  • Tipos de trabalhadores
  • Formas de pagamento, como bonificações ou folha de pagamento normal
Quando os trabalhadores inserem as informações de conta bancária , eles podem selecionar o método de pagamento preferencial entre as opções definidas por você.
Para Folha de pagamento para os EUA, você pode configurar um cartão de forma de pagamento definido pelo locatário e mapeá-lo para um forma de pagamento existente . Exemplos: você pode mapear uma forma de pagamento de cartão de pagamento para:
  • Depósito direto para pagamentos dentro do ciclo .
  • Manual para pagamentos fora do ciclo que ocorrem apenas uma vez.
Quais contas bancárias você está usando para a folha de pagamento?
Você pode designar quais contas usar para pagamentos de folha de pagamento quando configurar:
  • Conta bancária
  • Regras de roteamento bancário
Exemplo: você pode configurar o Workday para usar uma conta bancária específica para todos os pagamentos de bonificação .
Como você quer fornecer recibos de pagamento?
Você pode fornecer recibos de pagamento aos colaboradores por meio de:
  • Autoatendimento para colaboradores (ESS): os colaboradores podem visualizar recibos de pagamento online ou em dispositivos móveis, bem como imprimi-los.
  • Impressão de cheques e avisos: você pode fornecer versões em papel dos recibos de pagamento.
Você tem colaboradores que trabalham em vários locais?
O Workday mantém os dados fiscais de todas as autoridades fiscais para que você possa ter a conformidade atualizada.
Você pode usar o painel
Atualizações de conformidade da folha de pagamento
para identificar se uma atualização de conformidade afeta potencialmente seus colaboradores e executar as ações apropriadas.
Para folha de pagamento para os EUA, o Workday também oferece alocações fiscais para várias jurisdições, que conhecimento configurar impostos para uma força de trabalho móvel e reduzir entradas manuais de jurisdições fiscais.
Você tem colaboradores que viajam internacionalmente a trabalho?
Quando um trabalhador de outro país está em atribuição internacional nos EUA ou no Canadá, você pode pagá-lo no país anfitrião por:
  • Todo o pagamento deles.
  • Apenas despesas selecionadas, como abono de moradia. Você continua pagando o pagamento base no país de origem usando a folha de pagamento de terceiros.
Como você gerencia as seleções fiscais?
O Workday fornece tarefas de autoatendimento para administradores e colaborador para adicionar e atualizar seleções fiscais.
Você também pode permitir que os pré-colaboradores concluam as seleções fiscais antes de começarem a trabalhar.
Você pode configurar o Workday para encaminhar o processo de negócios de seleção fiscal para aprovação.
Como você gerencia ordens de retenção e deduções involuntárias para os EUA?
O Workday fornece regras para calcular e processar ordens de retenção na renda que estão em conformidade com as autoridades fiscais relevantes. Quando configurado, o Workday calcula os valores de tarifas e pagamentos ao processar a folha de pagamento. Você pode substituir as regras de autoridade fiscal para certos tipos de ordens de retenção.
Como você gerencia ordens de retenção para a Austrália?
O Workday fornece regras para calcular e processar ordens de retenção na renda (IWO) que estão em conformidade com as autoridades relevantes. Quando configurado, o Workday calcula os valores de pagamento ao processar a folha de pagamento.
Como você gerencia ordens de retenção na França?
O Workday fornece regras para calcular e processar ordens de retenção na renda que estão em conformidade com as autoridades fiscais relevantes. Quando configurado, o Workday calcula os valores de tarifas e pagamentos ao processar a folha de pagamento.
Como você gerencia as penhoras no Canadá?
O Workday fornece regras para calcular e processar penhoras que estão em conformidade com as autoridades fiscais relevantes. Quando configurado, o Workday calcula os valores de tarifas e pagamentos ao processar a folha de pagamento.
Como você gerencia ordens judiciais para o Reino Unido?
O Workday fornece regras para calcular e processar ordens judiciais que estejam em conformidade com as autoridades fiscais relevantes. Quando configurado, o Workday calcula os valores de tarifas e pagamentos ao processar a folha de pagamento.
Quais informações você precisa fornecer de fontes externas?
Você pode adicionar uma entrada de folha de pagamento para ajustar ou fornecer informações de fontes externas. Exemplos:
  • Valores de bonificação ou incentivo
  • Deduções de provedores terceirizados.
  • Informações de reembolso de empréstimo
  • Sistemas de geração de relatórios de horas de terceiros
  • Informações de horas ou ausência
  • Taxas de pagamento
Como você quer gerenciar as alterações retroativas na folha de pagamento?
Dependendo do país, você pode configurar e usar o processamento da folha de pagamento para gerenciar estes tipos de eventos com suporte:
  • Alterações de benefícios, incluindo alterações em taxas e deduções.
  • Alterações de remuneração
  • Admissões.
  • ausência.
  • Outras alterações de dados
  • Entrada de folha de pagamento
  • Desligamentos
  • Entrada de horas
  • Ausências
O Workday não oferece suporte a todas as alterações retroativas para todos os países. Você pode visualizar as alterações com suporte por país no relatório
Todos os tipos de transação retroativa de folha de pagamento com suporte
.
Quando você processa uma alterar retroativa , o Workday recalcula os resultados da folha de pagamento para os períodos anteriores especificados e transfere todas as diferenças para o período da folha de pagamento atual .
Quais requisitos de relatórios de folha de pagamento regulamentares você tem?
Você pode configurar o Workday para ajudá-lo a gerenciar:
  • Declaração de imposto de renda trimestral e de fim de exercício da folha de pagamento para os EUA
  • Relatórios de impostos e ROE (Canadá) (ROE) de fim de exercício para a folha de pagamento do Canadá.
  • Relatórios de informações em tempo real (RTI) (RTI) e P60 para folha de pagamento do Reino Unido.
  • Relatório Déclaration Sociale Nominative (DSN) para Folha de pagamento da França.
  • Geração de relatórios Single Touch Payroll (STP) para Folha de pagamento da Austrália.
Como você quer analisar os resultados da folha de pagamento?
O Workday calcula um resultado da folha de pagamento de um trabalhador para um determinado período e categoria de execução.
Para definir dimensões adicionais, você pode usar worktags personalizadas ou padrão que ajudam a analisar e calcular os resultados da folha de pagamento.
Você pode definir worktags para:
  • Rastrear transações Exemplo: controlar reembolsos de empréstimo.
  • Filtre acúmulos ou saldos de pagamento para uma dimensão específica . Exemplo: visualize um acúmulo para um tipo específico de empréstimo.
Para quais períodos você quer visualizar resultados agregados?
Você pode configurar saldos da folha de pagamento para calcular valores agregados para uma combinação de componentes de pagamento, grupos de componente de pagamento e acúmulos de pagamento para um determinado período. Para cada saldo da folha de pagamento, você pode especificar o período para o qual agregar os resultados.
Para que você quer auditar os resultados da folha de pagamento?
Você pode configurar auditorias de folha de pagamento antes de fechar seu período de pagamento para:
  • Identifique possíveis problemas.
  • Conciliar folha de pagamento
Você pode configurar auditorias que:
  • Analise os resultados da folha de pagamento de trabalhadores em um único período.
  • Comparar os resultados da folha de pagamento de trabalhadores entre vários períodos.
Você também pode limitar a população de trabalhador para auditar apenas trabalhadores específicos. Exemplo: trabalhadores em um centro de custo ou região específica.
Você precisa cumprir a FLSA dos EUA (FLSA)?
Você pode configurar o Workday para ajudá-lo a cumprir a FLSA (FLSA) para pagar os colaboradores com a taxa necessário por horas hora extra . O Workday contribui para ao cálculo de hora extra para estas durações de períodos de trabalho:
  • 7 dias, para uma semana de trabalho padrão.
  • 14 dias, para trabalhadores da área da saúde em uma semana de trabalho de 14 dias.
  • De 7 a 28 dias, para trabalhadores de segurança pública cujas semanas de trabalho podem variar de 7 a 28 dias.
O processamento da folha de pagamento da FLSA do Workday permite:
  • Períodos de trabalho da FLSA que atravessam períodos de pagamento.
  • Processamento retroativo de bonificações elegíveis para FLSA.
  • Resultados da folha de pagamento manual e sob demanda a serem acumulados por período de trabalho da FLSA.
Você quer validar um valor de pagamento líquido mínimo?
Você pode definir um valor de pagamento líquido mínimo estático para cada categoria de execução. Por padrão, o valor é zero. Você pode configurar o Workday para acompanhar atrasos quando um trabalhador não tem pagamento suficiente para:
  • Cobrir todas as deduções.
  • Atingir o pagamento líquido mínimo .
Você pode então definir diferentes prioridades e regras para determinar como e quando recuperação atrasos.

Recomendações

Para obter o desempenho máximo, quando você configurar o que processar na folha de pagamento, use os critérios de elegibilidade para processar apenas o necessário. Exemplos: configure critérios de elegibilidade para que o Workday processe apenas os componentes de pagamento que se aplicam a trabalhadores na execução.
Considere os impactos no desempenho quando criar componentes de pagamento e cálculos relacionados de componente de pagamento . Um número maior de componentes de pagamento e cálculos relacionados resultado em cálculos da folha de pagamento mais longos.
Use o relatório
Tenant Analyzer
para verificar sua configuração de locatário em relação às recomendações da Workday .

Requisitos

Configurar dados da empresa e do trabalhador no HCM.
Para determinados cálculos de folha de pagamento, você deve fornecer dados do Workday ou de integrações externas para estas áreas:
  • Absence
  • Benefits
  • Remuneração
  • Controle de horas
Independentemente de usar a gestão financeira no Workday, você deve criar e manter regularmente configurações contábeis relacionadas às transações da folha de pagamento, incluindo:
  • Conjuntos de contas e regras de lançamento em conta
  • Calendários fiscais, intervalos de contabilização e exercícios
  • Mapeamento de origem de lançamento
  • Tipos, tipos de conta, períodos e exercícios para livros-razão.

Limitações

  • O Workday não relata informações fiscais diretamente a organizações governamentais para folha de pagamento dos EUA ou do Canadá.
  • Embora possa usar o Workday para ajudar a atender à conformidade da folha de pagamento, você deve verificar se sua folha de pagamento está em conformidade com os requisitos das regiões em que você opera.

Definição do locatário

Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
para habilitar diferentes países para o Workday Payroll, bem como configurar opções para todo o locatário para:
  • Texto de configuração e assinatura eletrônica para documentos fiscais de fim de exercício
  • Alocações de custos
  • Desabilitando o perfil de resultado da folha de pagamento.
  • Exibição de IDs nacionais em seleções de retenção.
  • Texto da assinatura eletrônica para documentos fiscais de fim de exercício.
  • Ativando cálculos contínuos da folha de pagamento.
  • Geradores de sequências de IDs e taxas parciais para ordens de retenção dos EUA.
  • Contabilidade de folha de pagamento
  • Compromissos de folha de pagamento
  • Layout de visualização, impressão e autoatendimento de recibo de pagamento (para layouts de design de relatório )
  • Processamento retroativo.
  • Alinhamentos de formulário W-2/W-2C para os EUA
Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - Global
para habilitar as seleções de forma de pagamento por serviço para países específicos.
Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
para habilitar vários cargos.

Security

Você pode usar:
  • Grupos de segurança com restrição e com base em funções para dar aos parceiros da folha de pagamento acesso apenas aos grupos de pagamentos específicos aos quais estão atribuídos.
  • Grupos de segurança com base no usuário para dar aos administradores da folha de pagamento acesso a todos os grupos de pagamentos em todas as organizações. Considere também o uso de grupos de segurança com base no usuário para administradores de cálculo e liquidação , a fim de fornecer a eles acesso em todo o sistema, sem permitir que visualizem os dados de folha de pagamento no nível do colaborador.
  • Grupos de segurança com base em segmentos para dar aos administradores da folha de pagamento acesso aos cálculos apenas na área e instituição deles. Você também pode usar grupos de segurança com base em segmentos para restringir o acesso a opções específicas de país em determinadas tarefas.
Para visualizar os diferentes domínios de segurança para folha de pagamento, acesse o relatório
Políticas de segurança de domínio para área funcional
e selecione uma área funcional Payroll. A Workday recomenda identificar e conceder apenas o nível mínimo de segurança de que um trabalhador precisa.
Áreas funcionais
Considerações
Core Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos básicos de folha de pagamento comuns a todos os países, como:
  • Acúmulos
  • Saldos
  • Deduções
  • Rendimentos
  • Seleções de forma de pagamento
  • Entrada de folha de pagamento
  • Processos de folha de pagamento
  • Liquidação
Folha de pagamento na Austrália
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos da folha de pagamento australiana, como:
  • Relatórios Single Touch Payroll (STP)
  • SuperStream.
  • Pagamentos de licenças
  • Pagamentos por desligamento
  • Dados fiscais da empresa
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais e de plano de previdência complementar do trabalhador
CAN Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos do Canada Payroll, como:
  • Relatórios de registro de emprego (ROE)
  • Autoridades fiscais
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Formulários de fim de exercício
FRA Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos da folha de pagamento da França, como:
  • Adiantamentos
  • Dados fiscais da empresa
  • Relatórios da Declaration Sociale Nominative
  • Dados de dedução do colaborador e do empregador
  • Empréstimos
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
Folha de pagamento da Irlanda
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos do Ireland Payroll, como:
  • Dados fiscais da empresa
  • Declaração de imposto de renda do empregador
  • Inscrição automática para pensões
  • Dados fiscais do trabalhador (LPT, PAYE, USC)
Folha de pagamento para o Reino Unido
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos do UK Payroll, como:
  • pagamento de feriado da empresa .
  • Dados fiscais da empresa
  • Deduções de ordem judicial
  • Declaração de imposto de renda do empregador (RTI, P45, P60)
  • Seguro nacional
  • Inscrição automática para pensões
  • Empréstimos para pós-formatura
  • Pagamentos obrigatórios associados a nascimento, adoção, luto ou doença.
  • Empréstimos para estudantes
  • Dados fiscais do trabalhador
USA Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos como estes:
  • Dados fiscais da empresa
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Caixas W-2, W-2R, W-2GU e W-2VI e formulários de colaborador
  • Compromissos de folha de pagamento
E são específicos para a folha de pagamento de:
  • EUA
  • Porto Rico
  • Guam
  • Ilhas Virgens
Para permitir que administradores que não sejam de folha de pagamento gerem relatórios sobre os dados de folha de pagamento, você pode criar segmentos de segurança de componente de pagamento que controlam a visibilidade dos resultados de rendimento e dedução em relatórios personalizados. Você pode adicionar os administradores que não sejam de folha de pagamento a grupos de segurança com base em segmentos que têm acesso aos segmentos definidos.

Processos de negócios

Área
Processos de negócios
Considerações
Onboarding
  • Atribuir grupo de pagamentos
  • Preencher seleções de retenção federal
  • Preencher seleções de retenção estadual e municipal
  • Admissão
  • Evento de inscrição para seleção de forma de pagamento
Você pode adicionar
Atribuir grupo de pagamentos
como um subprocesso do processo de negócios
Admissão
, o que garante a atribuição de um grupo de pagamentos a todas as novas admissões.
Você pode configurar o processo de negócios
Evento de inscrição para seleção de forma de pagamento
para permitir que novas admissões insiram detalhes da conta bancária e selecionem preferências de pagamento.
Contabilização da folha de pagamento
  • Atribuir uma alocação de custos
  • Criar ajustes contábeis da folha de pagamento
Esses processos de negócios permitem que você:
  • Faça ajustes nos lançamentos contábeis da folha de pagamento.
  • Atribua alocações de custos por padrão para trabalhadores.
Processamento da folha de pagamento
Evento de ciclo de pagamento
Configure este processo de negócios para especificar:
  • A sequência de tarefas de processamento da folha de pagamento em sua organização.
  • As funções responsáveis por sua execução.
Desligamento
  • Encerrar entradas de folha de pagamento
  • Evento sob demanda
  • Desligamento
Você pode adicionar várias etapas ou lembretes ao processo de negócios
Desligamento
para garantir que um trabalhador desligado não seja mais processado. Exemplo: desative as seleções de forma de pagamento do trabalhador .
Você também pode usar o processo de negócios
Encerrar entradas de folha de pagamento
para permitir que outros usuários do Workday encerrem as entradas de folha de pagamento em andamento dos trabalhadores como parte de um desligamento.
Para Folha de pagamento para os EUA, você pode usar o processo de negócios
Evento sob demanda
para permitir que os administradores de RH paguem aos trabalhadores no dia do desligamento.
Liquidação
  • Evento de impressão de pagamento
  • Evento de liberação de pagamento
    /
    Evento de liberação de pagamento terceirizado
  • Tarefa de impressão de cheques
  • Evento de execução de liquidação
Configure estes processos de negócios para:
  • Gerar arquivos de pagamento positivo correspondentes a cheques impressos.
  • Acionar o pagamento por métodos de pagamento eletrônico .
  • Imprimir recibos de pagamento e cheques impressos.
  • Liquide pagamentos de folha de pagamento.
Geração de relatórios de fim de exercício
  • Processo de fim de exercício RL-1
    (Folha de pagamento para o Canadá)
  • Processo de fim de exercício T4
    (Folha de pagamento para o Canadá)
  • Processo de fim de exercício W-2
    (Folha de pagamento para os EUA)
Você pode configurar esses processos de negócios para ajudá-lo a concluir a série de etapas necessário para a geração de relatórios de fim de exercício. Você pode especificar a sequência e os tipos de tarefas de fim de exercício, bem como as funções responsáveis pela execução delas.
Seleções de retenção na fonte
Para folha de pagamento do Canadá:
  • Preencher seleções de retenção federal
  • Preencher seleções de retenção provincial
  • Preencher seleções de retenção de despesas e comissões federais
  • Preencher seleções de retenção de comissões e despesas - Quebec
Para folha de pagamento para os EUA:
  • Preencher seleções de retenção federal
  • Preencher seleções de retenção estadual e municipal para um trabalhador
  • Copiar seleções fiscais para o trabalhador
  • Copiar seleções fiscais para trabalhadores
Para Folha de pagamento para o Canadá, você pode configurar estes processos de negócios para:
  • Insira as seleções de retenção na fonte federal, provincial ou de comissões e despesas de um trabalhador após uma alteração de cargo ou durante o onboarding em.
Para Folha de pagamento para os EUA, você pode configurar estes processos de negócios para:
  • Insira as seleções de retenção na fonte federal, estadual ou municipal de um trabalhador após uma alteração de cargo ou durante o onboarding de.
  • Copiar seleções fiscais do trabalhador para trabalhadores em transferência entre empresas.
Ordens de retenção
  • Copiar ordens de retenção na fonte para o trabalhador
  • Copiar ordens de retenção na fonte para trabalhadores
Para Folha de pagamento para os EUA, você pode configurar esses processos de negócios para permitir que copie ordens de retenção na fonte para um colaborador quando:
  • O colaborador é transferido entre empresas.
  • Você cria novos relacionamentos na empresa .

Geração de relatórios

Para visualizar os relatórios disponíveis para o Workday Payroll, acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
e selecione uma destas categorias de relatório:
Categorias do relatório
Considerações
Processamento/Resultados da folha de pagamento
Use os relatórios nesta categoria para reportar resultados da folha de pagamento de indivíduos ou grupos de trabalhadores.
Dados de folha de pagamento do trabalhador
Use relatórios nesta categoria para auditar e gerar relatórios sobre dados individuais do trabalhador , como seleções de forma de pagamento ou seleções fiscais.
Definir folha de pagamento
Use relatórios nesta categoria para verificar e obter uma visualização resumida de sua configuração de folha de pagamento.
Você também pode usar o painel
Centro de comando de ciclo de pagamento
para ajudar a revisar e gerenciar os dados de folha de pagamento para um único ou vários períodos de pagamento de uma só vez.

Integrações

O Workday fornece vários serviços Web e integrações para entradas e configurações de folha de pagamento comuns. Considere essas integrações e serviços Web fundamentais quando configurar o Workday Payroll.
Serviço Web
Considerações
Atribuir alocação de custos
Use para atribuir alocações de custos aos trabalhadores por lote.
Alterar processamento retroativo sem processamento retroativo
Use para alterar a data de processamento retroativo anterior a (NRPPT) para vários trabalhadores.
Import Payroll Input
Use para carregar a entrada de folha de pagamento por lote.
Import Payroll Off-Cycle Payment
Use para carregar pagamentos fora do ciclo por lote. O Workday carrega esses pagamentos como não processados. Execute a tarefa
Executar cálculo de pagamento fora do ciclo
para processar lotes de pagamentos fora do ciclo após carregá-los.
Put Payroll History Payment
Use para carregar pagamentos históricos de folha de pagamento por lote.
Put Period Schedule
Use para carregar períodos para uma programação de períodos por lote.
Você também pode usar cada um desses serviços Web para criar um EIB (Enterprise Interface Builder)(Enterprise Interface Builder).
Integração
Considerações
ADP Check Print (desempenho aprimorado)
Para folha de pagamento para os EUA, você pode usar esta integração para terceirizar para a ADP:
  • Depósitos diretos de serviço completo (FSDD)
  • Impressão de cheques de folha de pagamento, recibos de aviso e arquivos de etiqueta postal.
Declaração anual de imposto de renda - CRA (T4)
Declaração anual de imposto de renda - CRA (T4A)
Declaração anual de imposto de renda - RQA (RL -1)
Declaração anual de imposto de renda - RQA (RL -2)
Para Folha de pagamento para o Canadá, use para gerar formulários de imposto de fim de exercício para trabalhadores canadenses.
Relatórios de dados eletrônicos de BLS - Todos os EUA
Para folha de pagamento para os EUA
Use para gerar um relatório de vários locais de trabalho a ser enviado ao Departamento do Trabalho dos Estados Unidos para o Departamento de Estatísticas do Trabalho dos Estados Unidos (BLS).
Core Connector: Payroll Check Printing (desempenho aprimorado)
Use para enviar dados de verificação a bancos que não oferecem suporte a integrações de verificação existentes.
Depósito de DSN (usuário para máquina)
Consulta de DSN (usuário de referência)
Para Folha de pagamento da França, use para enviar e recuperar informações sobre envios de Déclaration Sociale Nominative do Net-entreprises.fr.
Entrada de ordem de retenção na fonte eletrônica de renda
Saída da ordem de retenção eletrônica na fonte (IWO)
Para Folha de pagamento para os EUA, use para trocar dados com o portal da Web Federal Office of Office Support Enforcement (OCSE).
Notificações recebidas de HMRC
informações em tempo real (RTI) do HMRC - Resumo de pagamentos do empregador
informações em tempo real (RTI) do HMRC
Para Folha de pagamento para o Reino Unido, use para trocar dados com o HM Revenue & Customs (HMRC), incluindo:
  • Recuperando avisos de código fiscal, financiamento estudantil e empréstimo para pós- Nomeação do Data Provisioning Service (DPS).
  • Envio de arquivos de resumo de pagamento de empregador (EPS) usando o serviço on-line de informações em tempo real (RTI) (RTI).
  • Envio de arquivos de envio de pagamento integral (FPS) usando o serviço RTI online .
Saída de ROE (Canadá de serviços)
Entrada de ROE (Canadá de serviços)
Para o Payroll for Canada, use para gerar e recuperar arquivos de registro de emprego (ROE) de um computador acessível ao sistema de integração. Esta integração não oferece suporte à conexão direta com o Service Canada.
Single Touch Payroll (Austrália)
Para Folha de pagamento para a Austrália, use para enviar relatórios Single Touch Payroll (STP) ao Australian Taxation Office (ATO).
SuperStream (Austrália)
Para Folha de pagamento para a Austrália, use para enviar fundos de plano de previdência complementar e dados aos fundos de plano de previdência complementar dos trabalhadores.
Entrada de folha de pagamento do trabalhador assíncrona
Use para importar arquivos com dados de folha de pagamento do trabalhador de um servidor externo para o Workday. Exemplo: valores de ausência.
Entrada de ausências do trabalhador
Use para importar dados de cartão de ponto dos seus trabalhadores para o Workday.
WPN - Impressão de cheques Ceridian
Use para terceirizar a impressão de cheques de pagamento, recibos de aviso ou serviços bancários para a Ceridian.
O Workday também contribui para a integrações com vários provedores de serviço e protocolos de pagamento eletrônico , incluindo:
  • Câmara de compensação automatizada (TED).
  • Bankers 'Automated Clearing Services (BACS).
  • Associação Australiana de Bancos (ABA)

Relações e interações

Interação
Consideração
Ausências
Quando você configura planos de ausências para rastrear saldos em Gestão de ausências, pode obter as unidades para ausências aprovadas como parte dos cálculos de rendimentos e deduções. Use cálculos relacionados ao componente de ausências (ACRCs) para associar planos de ausências a rendimentos e deduções. Certifique-se de mapear todos os planos de ausência com impacto na folha de pagamento para um rendimento ou dedução.
Quando você configura ausência, pode selecionar se deseja pagar aos trabalhadores seu salário normal durante a licença. Para trabalhadores em um tipo de licença que afeta a folha de pagamento, o Workday libera o pagamento apenas de:
  • Os rendimentos e deduções que você especifica para trabalhadores em licença na categoria de execução.
  • Entradas de folha de pagamento únicas
Sistema bancário
Para fazer pagamentos de folha de pagamento precisos, você precisa configurar:
  • Contas bancárias com tipos de uso específicos de folha de pagamento.
  • Regras de roteamento bancário
Você também pode configurar layouts de impressão de cheques para gerenciar cheques de pagamento e avisos.
Planos de benefícios
Você pode associar planos de benefícios a rendimentos e deduções, permitindo que o Workday processe contribuições e pagamentos por meio de folha de pagamento.
Remuneração
Você pode mapear elementos de remuneração para rendimentos, para recuperar detalhes de pacotes de remuneração e usá-los em cálculos da folha de pagamento.
Certifique-se de considerar a frequência dos seus pagamentos de folha de pagamento quando configurar frequências em Remuneração. Se você tiver trabalhadores de meio período, considere configurar a opção
Usar horas semanais
.
Gestão financeira
Independentemente de usar a Gestão financeira, você deve configurar e manter regularmente as configurações contábeis relacionadas às transações da folha de pagamento.
Quando você usa a gestão financeira adição do Workday Payroll, também pode rastrear datas de início e término por meio da gestão de subvenções.
HCM
Forneça dados relacionados ao colaborador e ao cargo para processamento da folha de pagamento, como:
  • Status do colaborador
  • Informações pessoais
Dispositivo móvel
Quando você habilita o autoatendimento para colaborador , os trabalhadores podem visualizar recibos de pagamento em dispositivos móveis.
Controle de horas
Você pode associar etiquetas de cálculo de horas a rendimentos ou deduções, o que permite usar blocos de horas aprovados como entradas quando você paga trabalhadores.
Você também pode recuperar worktags, como projetos, e taxas de substituição diretamente dos blocos de hora calculada para fins de alocação de custos.
Quando você usa a folha de pagamento em combinação com o controle de horas, o Workday recomenda que você execute a folha de pagamento durante as datas de bloqueio da programação de períodos .
Tempo de trabalho
Na folha de pagamento da França, para garantir que os cálculos da folha de pagamento sejam aplicáveis a todos os trabalhadores francês, você deve configurar valores de ausência e calendários de programação de trabalho e de feriados.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.