Solução de problemas: integrações de assinatura eletrônica
Este tópico fornece estratégias para diagnosticar e resolver estes problemas de integração de assinatura eletrônica:
Consulte Conceito: práticas recomendadas para integrações de assinatura eletrônica para obter diretrizes sobre como autenticar e otimizar o desempenho da integração de assinatura eletrônica do DocuSign e do Adobe Sign.
A integração do DocuSign está preso no status Aguardando resposta da integração em uma etapa Revisar documentos.
O DocuSign Connect está configurado incorretamente na definição da integração entre o Workday e o DocuSign.
- No menu de ação relacionada da etapa Revisar documentos, selecioneProcesso de negócios>Atualizar status de assinatura eletrônica.
- Faça a reautenticação usando as instruções em Definir .
- Revise a configuração do DocuSign Connect em sua conta do DocuSign para garantir:
- A conta mostrada na Definição de locatário do Workday como a conta DocuSign deve ser provisionada como uma função Administrador no Console do administrador do DocuSign.
- Na seção Connect, o nome de locatário deve estar lá e o status deve ser Ativo.
- Na seção Configurações de evento, o Formato de dados deve ser definido como Herdado e o Modo de entrega de mensagem de evento deve ser Agregado.
- A caixa de seleção Configuração habilitada do DocuSign é marcada para indicar que a autenticação foi concluída com êxito.
Faça um teste usando a tarefaAtualizar status de assinatura eletrônicana etapaRevisar documentos(selecioneEvento>Ação relacionada>Processo de negócios>Atualizar status de assinatura eletrônica). Se isso resolver o problema, você deve revisar a configuração do Connect em sua conta do DocuSign e fazer uma nova autenticação. Consulte Definir DocuSign para obter instruções de autenticaçãoSe a reautenticação for bem-sucedida, você deverá ver o nome de locatário na seção Connect da sua conta DocuSign e o statusAtivo. Observe também que, se você navegar até a seçãoConfigurações de eventoda conta ativa, o campoFormato dos dadosdeve serHerdadoeo Modo de entrega de mensagem do eventodeve serAgregado. Caso contrário, entre em contato diretamente com o suporte do DocuSign para obter orientação sobre como evitar atrasos na resposta de integração .
As etapas de revisão de documentos que usam o DocuSign falham com um erro não autorizado quando acionadas como parte de um processo de negócios.
A conta DocuSign está bloqueada por autenticação única (SSO) porque o Workday não oferece suporte à autenticação única (SSO) com DocuSign.
Em sua conta DocuSign:
- Verifique se a verificação em duas etapas e a autenticação única (SSO) estão desabilitadas na sua conta DocuSign antes da autenticação no Workday.
- Forneça uma exceção à política de autenticação única (SSO) para determinados usuários ou considere isentar da autenticação única (SSO) a conta que é usada para autenticação . Consulte a documentação do DocuSign sobre como excluir usuários específicos de requisitos de autenticação única (SSO).
Para restabelecer a conexão no ambiente de Production, deslogue do DocuSign e reautenticar a integração do DocuSign (consulte Definir DocuSign para obter instruções).
Um trabalhador já com sinal um documento no Adobe Sign, mas o evento Distribuir documentos, tarefas ou Revisar documentos no histórico do trabalhador mostra o status geral Em andamento.
Os valores para
Assinado por
e Data da assinatura
também estão ausentes na guia Pessoal
> Documentos
e no Registro de processo completo
do evento.
O
registro de processo completo
de um processo de negócios exibe a guia Erro de integração
quando um evento de processo de negócios inclui uma integração de assinatura eletrônica que não foi concluída devido a um erro. Você pode usar as informações nesta guia para solucionar o erro.A tarefa ainda não foi enviada no Workday.
Quando você distribui um documento usando o Adobe Sign e assina diretamente no Adobe, o documento ainda aguardando ação e ainda não foi enviado pelo trabalhador no Workday. Portanto, o status geral do evento ainda é
Em andamento
.Esse é o comportamento esperado, e os valores
Assinado por
e Data da assinatura
são exibidos somente quando a tarefa é enviada pelo trabalhador. Para atualizar o status no Workday, o trabalhador deve enviar o item pendente em Minhas tarefas.Um trabalhador com sinal um documento, mas ele não está visível na guia Documentos em seu perfil do trabalhador.
Os trabalhadores podem visualizar seus documentos revisados quando selecionam
Pessoal
> Documento
em seu perfil do trabalhador. Os usuários também podem visualizar documentos de outros trabalhadores se estiverem associados ao processo de negócios que encaminha o documento. O Workday não pode buscar documentos e salvá-los no perfil do trabalhador se você não seguir os limites de caracteres do nome do documento do seu provedor de assinatura eletrônica. Durante a criação de um documento no Workday, os nomes dos documentos do Adobe (incluindo a extensão de arquivo) devem conter menos de 250 caracteres e os nomes dos documentos do DocuSign devem conter até 95 caracteres. Você também deve evitar o uso de soluções alternativas para inserir um nome que excede o limite máximo após a criação de um documento (exemplo: usar a tarefa
Editar documento
).