Considerações para a definição: avaliações de desempenho
Você pode usar este tópico como ajuda tomar decisões quando planejar sua configuração e usar avaliações de desempenho. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Você pode usar as avaliações de desempenho para dar feedback sobre o desempenho dos trabalhadores e ajudar a aumentar a eficácia e o envolvimento do trabalhador. Você também pode usar avaliações de desempenho como ferramenta para orientar e impulsionar o desenvolvimento dos trabalhadores.
Vantagens para a empresa
Você pode configurar as avaliações de desempenho para:
- Monitorar o desempenho de seus trabalhadores e impulsionar seu desenvolvimento.
- Possibilitar discussões com os trabalhadores sobre suas competências, metas e itens para desenvolvimento.
- Conectar as avaliações de desempenho à remuneração, tornando mais fácil recompensar os trabalhadores quando sua organização usa remuneração com base no desempenho.
Casos de uso
Você pode executar avaliações de desempenho:
- Periodicamente, para coordenar o processo de remuneração em sua organização e alinhar com suas metas.
- Ad hoc, para que os trabalhadores continuem a se desenvolver fora do período de avaliação programado.
Perguntas a considerar
Perguntas |
Considerações |
|---|---|
Com que frequência você quer agendar avaliações de desempenho periódicas? | Determine a frequência de suas avaliações de desempenho com base em quem está participando na sua organização e quando ocorre o período de avaliação. Defina diferentes modelos de avaliação do colaborador para diferentes períodos de avaliação. |
Como você quer organizar os modelos de avaliação de desempenho para grupos de trabalhadores específicos? | Defina seus domínios e modelos de avaliação do colaborador para habilitar diferentes requisitos para grupos de trabalhadores específicos. Exemplo: modelos de avaliação especiais para vendedores. |
Quem você quer que inicie as avaliações de desempenho? | Use a tarefa Manter tipos de avaliação para determinar quem pode iniciar as avaliações de desempenho. Exemplo: você pode configurar a tarefa para permitir que os trabalhadores iniciem suas próprias avaliações de desempenho ou permitir que apenas gestores ou parceiros de RH iniciem as avaliações. |
Você está movendo o conteúdo de uma avaliação anterior para uma avaliação de um novo período? | Você pode configurar a lista de opções Carregar conteúdo a partir da avaliação anterior em seus modelos de avaliação para transferir ou consolidar conteúdo de avaliações anteriores. |
Você está usando o valor líquido atingido das metas para ajudar a determinar a remuneração? | Determine como calcular o valor líquido atingido e incluir a seção Metas no modelo de avaliação de desempenho. |
Como você quer classificar a partes componentes de suas avaliações de desempenho? | Você pode atribuir classificações a itens e seções individuais em modelos de avaliação do colaborador ou em avaliações de desempenho. Você pode usar as escalas classificatórias fornecidas pelo Workday ou criar suas próprias escalas personalizadas para alinhar as avaliações de desempenho à calibração, remuneração ou sucessão. |
Quem precisa confirmar e aprovar as avaliações de desempenho? | Você pode configurar etapas do processo de negócios com suporte a aprovações e confirmações. As confirmações aplicam-se apenas a gestores e colaboradores. Você tem mais flexibilidade quando define configurações para que outros tipos de trabalhadores possam aprovar uma avaliação de desempenho. |
Você quer incluir a calibração em suas avaliações de desempenho? |
Inclua as etapas do processo de negócios adequadas para oferecer suporte à calibração. |
Como você pode incluir análises incorporadas em avaliações de desempenho para fornecer mais relatórios sobre seus trabalhadores? |
Você pode configurar análises incorporadas nos processos de negócios Concluir avaliação do gestor para avaliação de desempenho e Solicitar avaliadores adicionais para avaliação de desempenho para fornecer relatórios personalizados que você habilita como worklets ou usar worklets pré-configurados do Workday. Você pode usar esses relatórios para fornecer mais contexto e informações sobre o desempenho de seus trabalhadores. |
Como você pode fazer avaliações internacionais para trabalhadores com vários cargos quando os gestores principais e secundários estão em países diferentes? | Quando os trabalhadores ocupam várias posições em países diferentes, encaminhe as etapas para o gestor do país de origem ou o gestor do país anfitrião usando modificadores de roteamento de processos de negócios.
|
Quais dados você quer reunir com as avaliações de desempenho e como quer medi-los? | Você pode configurar modelos para exigir que os trabalhadores preencham campos específicos. Você pode incluir seções de resumo ou comentários. Você pode definir modelos para ponderar itens e seções ou incluir classificações de itens e classificações calculadas. |
Você quer que gestores ou avaliadores adicionais forneçam feedback? | Você pode configurar seus processos de negócios para oferecer suporte a avaliações de gestores adicionais. Você pode permitir que até dois gestores adicionais forneçam comentários de avaliação aos trabalhadores. Você pode incluir a seção Competências em um modelo para habilitar avaliadores adicionais. Os avaliadores adicionais podem comentar somente esta seção. |
Recomendações
- Tenha cuidado ao definir os valores nos camposData de início do períodoeData de término do períodopara o processo de negóciosIniciar avaliação de desempenho. Não programe uma avaliação do colaborador com datas que se sobreponham a uma avaliação do colaborador existente do mesmo tipo.
- Selecione os valores emData de início do períodoeData de término do períodoquando você carregar o conteúdo de uma avaliação anterior e configurar o modelo com a opçãoTranspor com conteúdo de avaliação de itemou com a opçãoConsolidar. Essas datas determinam qual conteúdo pode ser usado para a avaliação atual.O valorData de término do períodotambém controla o acesso do trabalhador para revisar os dados quando você seleciona a opçãoSomente visualizar em avaliações concluídasna lista de opçõesOpção de visualização de colaboradorno modelo. Quando você seleciona essa opção, os trabalhadores não veem seus dados de avaliação antes daData de término do períodoe da conclusão do processo.
- Não defina a data de início como anterior à data de admissão de um trabalhador.
- Copie o modelo antes de iniciar a avaliação oficial porque você não pode editar modelos de avaliação quando as avaliações estiverem em andamento ou concluídas.
- Teste os modelos de avaliação de seu colaborador antes de iniciar a avaliação. Se você precisar atualizar um modelo durante o teste, cancele as avaliações primeiro e edite o modelo.
Requisitos
- Quando você inclui a seçãoPerguntasem seu modelo de avaliação, você tem que configurar as categorias de pergunta e as perguntas para feedback e avaliação.
Limitações
A Workday não oferece suporte a etapas simultâneas em avaliações de desempenho porque pode levar a resultados inconsistentes.
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Configure estes domínios na área funcional Performance Enablement:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Self-Service: Performance Reviews
| Dá aos trabalhadores acesso de autoatendimento para iniciar e atualizar suas próprias avaliações de desempenho. |
Set Up: Employee Reviews
| Permite que os trabalhadores com a função de administrador configurem todas as partes do processo de avaliação do colaborador. |
Performance and Goals: Contingent Worker Eligibility
| Permite que trabalhadores terceirizados participem de avaliações de colaboradores, incluindo avaliações de desempenho. |
Process: Employee Reviews
| Permite que os trabalhadores iniciem e visualizem avaliações de colaboradores. O Workday requer esse domínio para avaliações de desempenho em nível de organização. Exemplo: administradores ou funções de suporte, como parceiro de RH.
|
Set Up: Goals
| Permite que os trabalhadores adicionem metas quando você inclui a seção Metas na avaliação de desempenho. |
Worker Data: Performance Reviews
| Dá acesso para funções que precisam visualizar a avaliação de desempenho de outro trabalhador. Exemplo: gestores e funções de suporte, como parceiro de RH ou administrador de RH. |
Worker Data: Review Event
| Permite que os trabalhadores concluam avaliações de desempenho em nome de outros trabalhadores e executem o relatório Avaliações de desempenho da minha equipe . |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Concluir avaliação de desempenho adicional
| Você pode permitir que trabalhadores terceirizados atuem como avaliadores adicionais em avaliações de desempenho quando você inclui a seção Competências nos modelos de avaliação do colaborador. |
Concluir avaliação de desempenho do gestor adicional . | Você pode configurar etapas que permitem que gestores adicionais adicionem, alterem ou excluam comentários na avaliação de desempenho. |
Concluir autoavaliação para avaliação de desempenho
| Você pode permitir que os trabalhadores avaliem a si mesmos como parte de uma avaliação de desempenho. |
Solicitar avaliação de gestor adicional para avaliação de desempenho
| Você pode permitir que os trabalhadores adicionem até dois gestores adicionais à avaliação de desempenho. |
Solicitar avaliadores adicionais para avaliação de desempenho
| Você pode permitir que os trabalhadores adicionem avaliadores nas seções Competências . |
Definir conteúdo da avaliação para avaliação de desempenho
|
Você pode determinar quais ações os trabalhadores e gestores podem executar no processo de avaliação de desempenho.
|
Iniciar avaliação de desempenho
| Determine se quer que o processo de avaliação de desempenho seja simples ou complexo. Exemplos: você pode incluir uma etapa Definir conteúdo ou permitir que outros avaliem as competências de um trabalhador. |
Relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Relatório Avaliações do gestor adicional da minha equipe . | Permite relatar avaliações de trabalhadores por outros gestores. O Workday não exibe os comentários do gestor principal para gestores adicionais. |
Relatório Avaliações de desempenho da minha equipe
| Permite que os gestores visualizem as avaliações de desempenho de toda a equipe em um único relatório. |
Relatório Status das avaliações de desempenho
| Permite que os gestores visualizem os status das avaliações de desempenho de seus trabalhadores. Os gestores podem detalhar as informações de cada trabalhador. |
Integrações
Serviços Web |
Considerações |
|---|---|
Get Employee Reviews
| Importa avaliações de colaboradores para avaliações de desempenho. |
Import Employee Reviews
| Carrega avaliações de desempenho concluídas e em andamento. |
Load Employee Reviews
| Carrega as informações de avaliações de trabalhadores. |
Put Employee Reviews
| Carrega avaliações de desempenho. |
Put Review Type
| Adiciona, edita e remove tipos de avaliação, incluindo avaliações de desempenho. |
Iniciar avaliação de desempenho
| Cria avaliações de desempenho concluídas ou em andamento. |
Update Employee Review Rating
| Carrega classificações gerais e comentários gerais do gestor para avaliações de desempenho de trabalhadores e trabalhadores terceirizados. |
Relações e interações
As avaliações de desempenho podem ter integração com a área funcional Compensation do Workday. As avaliações de desempenho também interagem com o Hub de insights para gestores. Os gestores podem iniciar e visualizar informações relacionadas às avaliações de desempenho no Hub de insights para gestores.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.