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Última atualização: 2025-09-19
Conceito: pagamentos fora do ciclo

Conceito: pagamentos fora do ciclo

As transações de pagamento fora do ciclo ocorrem fora de uma execução de pagamento programada regularmente (no ciclo) e incluem:
  • Pagamentos manuais feitos a colaboradores fora do Workday Payroll, como cheque ou dinheiro.
  • Pagamentos sob demanda que substituem ou são adicionados aos pagamentos dentro do ciclo de um colaborador.
  • Estornos que cancelam o cálculo de pagamento concluído de um colaborador.
Para folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA, para períodos com provisão futura, o Workday não calcula resultados fora do ciclo para pagamentos sob demanda ou manuais.
O Payroll for France não oferece suporte a pagamentos manuais ou estornos.
O Payroll for Ireland não oferece suporte a pagamentos de substituição sob demanda ou estornos de pagamento.

Usos comuns de pagamentos fora do ciclo

Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA:
Uso
Pagamento manual
Sob demanda
Registrar pagamentos antecipados ou de substituição.
X
Fazer pagamentos antecipados ou de substituição.
X
Registrar pagamentos de terceiros para pagamento de licença médica ou exercício de opções de ações não qualificadas.
X
Mover impostos de uma jurisdição para outra.
X
X
Corrigir erros de folha de pagamento.
X
X
Registrar ajustes no exercício atual ou no anterior.
X
X
Pagar trabalhadores desligados.
X
Paga as diferenças retroativas calculadas pela tarefa
Run Retro Pay Calculation
 .
X
Pague os pagamentos finais aos trabalhadores quando eles forem transferidos permanentemente para outro país (somente por meio de um pagamento adicional).
X
Para folha de pagamento para o Reino Unido:
Uso
Pagamento manual
Sob demanda
Registrar pagamentos antecipados ou de substituição.
X
Fazer pagamentos antecipados ou de substituição.
X
Registrar pagamentos de terceiros para o exercício de opções de ações não qualificadas.
X
Corrigir erros de folha de pagamento.
X
X
Registrar ajustes no exercício atual ou no anterior.
X
X
Pagar trabalhadores desligados.
X
Paga as diferenças retroativas calculadas pela tarefa
Run Retro Pay Calculation
 .
X
Pague os pagamentos finais aos trabalhadores quando eles forem transferidos permanentemente para outro país (somente por meio de um pagamento adicional).
X
Para folha de pagamento da Irlanda:
Uso
Pagamento manual
Adicional sob demanda
Registrar pagamentos antecipados.
X
Faça pagamentos antecipados.
X
Registrar pagamentos de terceiros para o exercício de opções de ações não qualificadas.
X
Corrigir erros de folha de pagamento.
X
X
Registrar ajustes no exercício atual ou no anterior.
X
X
Pagar trabalhadores desligados.
X
Paga as diferenças retroativas calculadas pela tarefa
Run Retro Pay Calculation
 .
X
Pagar pagamentos finais aos trabalhadores quando eles forem transferidos permanentemente para outro país.
X
No Payroll for France, você pode usar pagamentos sob demanda para:
  • Fazer pagamentos antecipados ou de substituição.
  • Corrigir erros de folha de pagamento.
  • Pagar trabalhadores desligados.
  • Registrar ajustes no exercício atual ou no anterior.
  • Paga as diferenças retroativas calculadas pela tarefa
    Run Retro Pay Calculation
     .

Pagamentos de substituição e pagamentos adicionais

Para folha de pagamento do Canadá, França, Reino Unido e EUA, os pagamentos fora do ciclo permitem que você:
  • Substituir o pagamento dentro do ciclo de um período ou subperíodo que esteja
    Em andamento
     ou
    Ainda não iniciado
    .
  • Substituir o pagamento dentro do ciclo de um trabalhador que não tem pagamento regular para o período. Quando o período de pagamento tem subperíodos, você pode executar pagamentos de substituição sob demanda apenas para subperíodos em que o trabalhador é elegível. Exemplo: quando o trabalhador está inativo em um subperíodo, você não pode executar um pagamento de substituição sob demanda para esse subperíodo.
  • Informe um pagamento adicional feito separadamente do pagamento dentro do ciclo.
Para Payroll for Ireland, os pagamentos fora do ciclo permitem que você insira um pagamento adicional feito separadamente do pagamento dentro do ciclo.
Para folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA, você só pode executar pagamentos à direita para trabalhadores de emprego único e pagá-los na posição atual. O Workday não oferece suporte a pagamentos finais para trabalhadores que:
  • Estão em uma atribuição internacional.
  • Tiver vários cargos em períodos anteriores.
O Workday aplica o imposto do país original aos pagamentos finais.
O Workday rastreia o uso dentro do ciclo, fora do ciclo e retroativo de entradas de folha de pagamento. O Workday não insere entradas únicas no processamento da folha de pagamento várias vezes para um trabalhador em um período de pagamento.

Impostos e outros componentes de pagamento calculados automaticamente

O Workday calcula automaticamente estes componentes de pagamento para pagamentos fora do ciclo:
Para folha de pagamento da Austrália, Canadá e EUA:
Forma de pagamento
Impostos obrigatórios do empregador
Impostos obrigatórios para colaboradores
Tarifas de ordens de retenção
Pagamentos únicos do Workday Compensation
Outros rendimentos e deduções
Sob demanda - adicional
X
X
X
Sob demanda - substituição
X
X
X
X
X (somente colaboradores ativos)
Manual - adicional
X
Manual - substituição
X
Para folha de pagamento para o Reino Unido:
Forma de pagamento
Impostos obrigatórios do empregador
Impostos obrigatórios para colaboradores
Taxas de ordem judicial
Pagamentos únicos do Workday Compensation
Outros rendimentos e deduções
Sob demanda - adicional
X
X
X
X
Sob demanda - substituição
X
X
X
X (somente colaboradores ativos)
Manual - adicional
X
Manual - substituição
X
Para folha de pagamento da Irlanda:
Forma de pagamento
Impostos obrigatórios do empregador
Impostos obrigatórios para colaboradores
Pagamentos únicos do Workday Compensation
Outros rendimentos e deduções
Sob demanda - adicional
X
X
X
X
Manual - adicional
X
X
Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, Reino Unido e EUA, os pagamentos de substituição sob demanda para trabalhadores ativos incluem os outros rendimentos e deduções do colaborador que você teria incluído no pagamento dentro do ciclo original.
  • Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA, as taxas de ordem de retenção se aplicam somente ao processamento de ordens de retenção.
  • Para folha de pagamento para o Reino Unido, as taxas de ordem judicial se aplicam somente ao processamento de ordens judiciais.
Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, França, Reino Unido e EUA, os pagamentos de substituição sob demanda para trabalhadores ativos incluem os outros rendimentos e deduções do colaborador que você teria incluído no pagamento original no ciclo.
Para pagamentos sob demanda, você pode usar a categoria de execução associada ao grupo de pagamentos do trabalhador para configurar o Workday para calcular os componentes de pagamento automaticamente com base em:
  • O status de um trabalhador (
    Ativo
    ,
    Desligado
    ,
    Em licença
    )
  • Outras condições
Para Folha de pagamento da França, o Workday calcula as ordens de retenção para pagamentos de substituição e pagamentos adicionais sob demanda.

Regras de processamento para pagamentos fora do ciclo

Um colaborador pode ter vários pagamentos consecutivos fora do ciclo para o mesmo período ou subperíodo e grupo de pagamentos. Estas regras se aplicam:
  • Somente um pagamento manual e um pagamento sob demanda podem estar em andamento por vez. Se você tiver um pagamento fora do ciclo existente, conclua-o antes de executar outro pagamento fora do ciclo.
  • Calcule e conclua os pagamentos fora do ciclo, um de cada vez.
  • Concluir os pagamentos adicionais fora do ciclo de um período ou subperíodo antes de concluir os cálculos dentro do ciclo para esse período.
  • Quando você conclui uma admissão retroativa em um subperíodo, o Workday cria um resultado de pagamento zero para o subperíodo. Portanto, você não pode executar um pagamento de substituição sob demanda para esse subperíodo.

Exemplo: pagamentos de substituição sob demanda para trabalhadores desligados e readmitidos (AUS, Canadá, França, Reino Unido, EUA)

O período de pagamento é de 1º a 31 de janeiro. Jake é um trabalhador contratado por curto prazo que você desligou, readmitiu e desligou novamente no mesmo mês.
Como você só pode ter um pagamento de substituição sob demanda em andamento por vez, siga esta sequência específica:
  1. Desligar Jake em 5 de janeiro. O Workday cria o primeiro subperíodo de 1º a 5 de janeiro.
  2. Execute e conclua um pagamento de substituição sob demanda para esse subperíodo.
  3. Readmita Jake em 10 de janeiro.
  4. Desligar Jake novamente em 16 de janeiro. O Workday cria outro subperíodo de 10 a 16 de janeiro.
  5. Execute e conclua um pagamento de substituição sob demanda para esse segundo subperíodo.
Você não pode executar um pagamento de substituição sob demanda para o subperíodo de 5 a 10 de janeiro quando Jake está inativo.