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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir e gerenciar pagamentos únicos

Etapas: definir e gerenciar pagamentos únicos

Defina elementos de remuneração e regras de elegibilidade.
Você pode usar pagamentos únicos para:
  • Bonificações por indicação
  • Incentivos de retenção
  • Pagamentos de verbas rescisórias
  • Bonificações por assinatura
Você também pode acessar estes serviços Web:
  • Obter planos de pagamento único
  • Atualizar plano de pagamento único
  • Solicitar pagamento único
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar categoria configurável de plano de pagamento único
     .
    Você pode criar categorias para pagamentos únicos para fins informativos ou de geração de relatórios. Você pode usar estas categorias fornecidas pela Workday:
    Segurança: domínio
    Set Up: Base and Plan
     na área funcional Core Compensation.
  2. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar programação de plano de pagamento único
     .
    Selecione um número e uma unidade para cada programação que você criar.
    Exemplo:
    crie uma programação chamada
    Bonificação por retenção
     com
    Número
     definido como 2,
    Unidade
     definida como Ano e
    Data de início
     definida como
    Data de pagamento programada
    . Se você selecionar
    Bonificação por retenção
     em um plano com base em valor com
    Categoria
     definida como
    Clawback
    , poderá recuperar a bonificação em até dois anos após a
    Data de pagamento programada
    .
    Exemplo:
    crie uma programação chamada
    Período de espera
     com um
    Número
     de 3 e uma
    Unidade
     de Meses. Se você selecionar
    Período de espera
     em um plano com base em valor com
    Categoria
     definida como
    Indicação
    , o Workday paga quando o colaborador cumpre três meses após a
    Data de admissão
    .
    Segurança: domínio
    Set Up: Base and Plan
     na área funcional Core Compensation.
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     .
    Selecione a opção
    Encaminhar processos de negócios com base em substituições de custos
     na seção
    Remuneração
     . Se você usar worktags nestes processos de negócios:
    • Solicitar pagamento único
    • Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho
    O Workday encaminha as etapas para os gestores associados às worktags.
    Você pode, opcionalmente, selecionar
    Opções de verificação de entrada de dados
    Selecionar as áreas para ativar a verificação de entrada de dados
    Solicitar pagamento único - código de acesso único
     do item na tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
    . Isso permite que o Workday valide os dados inseridos para o valor do pagamento único. Se o valor numérico inserido é um valor atípico estatístico, o Workday exibe uma mensagem de validação. Os valores atípicos são determinados a partir de entradas históricas do tipo de plano de pagamento único. Consulte: Referência: editar definição de locatário - HCM
    Considere marcar a caixa de seleção
    Habilitar vários pagamentos únicos
     na tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     . Se não for selecionada:
    • Você só pode configurar um pagamento único para cada evento.
    • O Workday impede que você adicione um pagamento único durante o processo de
      Desligamento
       se o colaborador tiver um pagamento de clawback.
    Segurança: domínio
    Set Up: Base and Plan
     na área funcional Core Compensation.
  5. (Opcional) Acesse o relatório
    Manter validações personalizadas
     para configurar validações personalizadas para pagamentos únicos.
    As validações personalizadas permitem que você avise ou evite que os usuários enviem pagamentos únicos com combinações de dados inválidas. Você também pode especificar planos de pagamento único nas condições de sua validação personalizada.
    Recomendamos não fazer alterações de configuração em validações personalizadas enquanto houver pagamentos únicos em andamento.
    Segurança: domínio
    Set Up: Base and Plan
     na área funcional Core Compensation.
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter categorias e motivos de evento
     .
    Você pode habilitar a seleção de motivos por grupo de segurança com base em funções do gestor quando solicitar um pagamento único. Para fazer isso, selecione
    Motivo do gestor
     para o processo de negócios
    Solicitar pagamento único
     e o código de motivo aplicável.
    Segurança: domínio
    Set Up: Base and Plan
     na área funcional Core Compensation.
  7. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configurar campos opcionais
     .
    Você pode ocultar ou tornar obrigatórios a maioria dos campos fornecidos como opcionais nestes processos de negócios:
    • Solicitar pagamento único
      .
    • Solicitar pagamento único para si mesmo
    • Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho
      .
    • Solicitar pagamento para indicações
      .
    As alterações feitas nos campos opcionais se aplicam a:
    • Pagamentos que fazem parte do evento.
    • Eventos já em andamento e todos os que estão no futuro.
    Todos os campos configurados como ocultos ou obrigatórios se aplicam mesmo quando o processo de negócios é usado como um subprocesso de outro processo de negócios.
    Segurança: domínio
    Set Up: Configure Optional Fields
     na área funcional System.
  8. (Opcional) Adicione processos de negócios de pagamento único como etapas nos processos de negócios
    Oferta
    ,
    Admissão
    ou
    Alterar cargo
     .
    Se você inclui
    Solicitar pagamento único
     como um subprocesso de
    Oferta
     como bonificação por assinatura, a Workday recomenda adicioná-lo tanto a
    Admissão
     quanto a
    Alterar cargo
     . Isso garante que qualquer pagamento único incluído em uma oferta seja transferido para
    Admissão
     e
    Alteração de cargo
    .
    Se você planeja usar
    Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho
     como um subprocesso de
    Oferta
    , considere configurar seus planos de pagamento único com regras de elegibilidade baseadas em atributos de requisição de recrutamento.
    Você pode automatizar as bonificações por indicação:
    • Criar planos de pagamento para indicações.
    • Associar planos de pagamento para indicações a requisições de recrutamento ou perfis de cargo.
    • Adicionando o subprocesso
      Pagamento único para a indicação
       ao processo de negócios
      Admissão
       .