Criar e editar requisições de recrutamento
Configure o processo de negócios
Requisição de recrutamento
e a política de segurança na área funcional Pre-Hire Process.Você pode criar requisições de recrutamento para posições não preenchidas em organizações que usam a gestão de posições ou cargos como modelo de alocação de pessoal.
Para organizações de gestão de posições, você pode criar várias aberturas de vagas com uma única requisição de recrutamento se a requisição criar uma nova posição. Você pode ter apenas uma requisição de recrutamento para uma abertura de vaga. Para organizações de gestão de cargos, você pode selecionar várias vagas.
Você não pode criar requisições de recrutamento para posições congeladas ou fechadas.
Quando você cria uma requisição de recrutamento para uma posição existente, o Workday preenche automaticamente algumas informações de:
- A própria posição, para posições preenchidas.
- Restrições de posição, para posições disponíveis.
O Workday gera uma ID exclusiva para a requisição de recrutamento quando você inicia o processo de negócios
Criar requisição de recrutamento
. O nome da requisição de recrutamento e todas as comunicações relacionadas exibem a ID, tornando mais fácil diferenciar entre requisições de recrutamento com o mesmo nome. Você pode pesquisar um evento Criar requisição de recrutamento em andamento usando a ID de requisição de recrutamento gerada automaticamente quando você:
- Salve a tarefa.
- Envie a tarefa para aprovação.
Você também pode pesquisar eventos Criar requisição de recrutamento em andamento usando o relatório
Visualizar eventos de requisição de recrutamento em andamento
. - Acesse a tarefaCriar requisição de recrutamentoouEditar requisição de recrutamento.Você também pode selecionar nas ações relacionadas de uma requisição de recrutamento.
- (Opcional) Clique na lista de opçõesCopiar detalhes da requisição existentepara selecionar uma requisição existente da qual copiar.
- Selecione aOrganização de supervisão.
- Para gestão de posições, especifique se a requisição é para uma posição nova ou existente.Se você quiser criar várias aberturas de vagas com esta requisição, crie uma nova posição.
- Selecione oTipo de trabalhador.
- Na seçãoInformações de recrutamento, forneça informações gerais para a requisição.
Opção Descrição Número de vagasVocê pode adicionar até 500 posições.Cargo de destaqueSomente para Recrutamento.Destaca requisições de recrutamento e publicações de vagas de emprego internas com um rótulo personalizável. Para alterar o rótulo do cargo de destaque, acesse a tarefaManter rótulos personalizados.Substituição deVocê pode selecionar um trabalhador ativo ou desligado se:- Você tem uma requisição em uma organização de gestão de cargos.
- Você tem uma nova posição em uma organização de gestão de posições.
Instruções para recrutamentoInstruções para recrutadores terceirizados.Essas instruções são exibidas na tarefaPublicar vaga de emprego.Data de início do recrutamentoPara posições disponíveis com uma requisição de recrutamento anterior, a data deve ser posterior à requisição de recrutamento anterior.Para posições preenchidas, aData de início do recrutamentodeve ser posterior à data de preenchimento do titular atual.Data de admissão previstaEssa data deve ser igual ou posterior àData de início do recrutamento.Data de término previstaA data de término do emprego se aplica a colaboradores contratados por prazo determinado e trabalhadores terceirizados.Plano de pagamento para indicaçõesSomente para Recrutamento.Se o perfil de cargo que você selecionou já tem um plano de pagamento para indicações associado, a requisição de recrutamento usa automaticamente esse plano de pagamento. Você pode alterar um plano de pagamento para indicações preenchido automaticamente selecionando um plano de pagamento diferente na lista de opções.Modelo de candidaturaExibida apenas na tarefaEditar requisição de recrutamento.Segurança: domínioStaffing Actions: Job Requisition Job Application Templatena área funcional Staffing.Usar versão atualizada do modeloExibida apenas na tarefaEditar requisição de recrutamentoquando o modelo de candidatura selecionado foi alterado.Segurança: domínioStaffing Actions: Job Requisition Job Application Templatena área funcional Staffing. - Para concluir a seçãoCargo, considere:
Opção Descrição Perfis de cargo adicionaisSelecione perfis de cargo adicionais para uma requisição de recrutamento. Você pode selecionar qualquer um desses perfis de cargo em fases posteriores dos processos de recrutamento e alocação de pessoal.Local principal da publicação de vaga de empregoSomente para Recrutamento.Publique vagas de emprego em um local diferente doLocal principal. Esse local também é usado para identificar as facetas relacionadas ao local no relatórioLocalizar publicações de vagas de emprego. Vários locais podem usar o mesmo local de publicação de vaga de emprego.Preenchido automaticamente com base no campoLocal por padrão da publicação de vaga de empregona tarefaCriar local. Se não houver um local de publicação de vaga por padrão, será preenchido automaticamente com base no campoLocal principal.Se você edita uma requisição de recrutamento, o Workday não preenche automaticamente o campoLocal principal da publicação de vaga de empregocom dados do campoLocal principal.Você só pode selecionar um local que tenhaLocal de trabalhoouPublicação de vaga de empregocomo oUso do local.Locais adicionais da publicação de vaga de empregoSomente para Recrutamento.Publique vagas de emprego em locais diferentes dos locais adicionais.Se você edita uma requisição de recrutamento, o Workday não preenche automaticamente o campoLocais adicionais da publicação de vaga de empregocom dados do campoLocal adicional.Você só pode selecionar um local que tenhaLocal de trabalhoouPublicação de vaga de empregocomo oUso do local.Horas semanais programadasÉ preenchida com base em uma regra quando:- Você define uma regra de tempo de trabalho.
- Os dados preenchidos na tarefaManter tempo de trabalho para o paísaplicam a regra.
Horas semanais é o valor por padrão das horas semanais programadas em:- A requisição de recrutamento que você está copiando.
- O trabalhador que está em uma posição ou que já preencheu uma posição, se você criar uma requisição de recrutamento em uma organização de gestão de posições.
- A restrição da posição não preenchida existente, se você criar uma requisição de recrutamento em uma organização de gestão de posições.
- O perfil de horas no local principal definido quando você cria a requisição de recrutamento.
QuestionárioSomente para Recrutamento.O Workday preenche questionários usando regras de condição que você pode criar. Somente questionários do tipo Recrutamento estão disponíveis. Os candidatos preenchem esses questionários quando se candidatam a cargos em sites internos e externos de carreiras profissionais.Para remover ou substituir questionários, marque a caixa de seleçãoHabilitar remoção ou substituição do questionário principal ou secundário em requisições permanentes e de recrutamentona tarefaEditar definição de locatário - HCM. Ao editar uma requisição de recrutamento, certifique-se de que os questionários associados estejam ativos.AvaliaçõesSomente para Recrutamento.O Workday preenche avaliações usando regras de condição que você pode criar.Segurança: domínioStaffing Actions Job Requisition Assessmentsna área funcional Staffing. - Se a requisição de recrutamento se destina a um trabalhador terceirizado e você planeja criar um pedido de compra, preencha a seçãoInformações de custo.
Opção Descrição Empresa de custoSelecione a empresa para o pedido de compra. A empresa é preenchida automaticamente com base em:- Organização de supervisão para novas posições
- Atribuição de empresa para posições existentes Se não houver atribuição de empresa, a empresa será preenchida automaticamente com base na organização de supervisão.
FornecedorSelecione um fornecedor, se aplicável. Essa seleção determina se você paga fornecedores ou trabalhadores terceirizados.Categoria de despesaSelecione a categoria de despesa para contabilidade financeira.Taxa de pagamentoEspecifique a taxa de pagamento máxima para o trabalhador terceirizado.FrequênciaEspecifique a frequência de pagamento. Se você quiser inserir horas no pedido de compra, deve selecionarPor hora.Valor máximoO Workday estima o valor máximo por:- Determinar o número de dias da semana entre aData de início previstaea Data de término prevista.
- Multiplicar os dias da semana pelasHoras semanais programadasdivididas por 5 (dias por semana).
- Multiplicando as horas calculadas pelataxa de pagamento.
Você pode substituir esse cálculo para refletir melhor o valor máximo estimado para o trabalhador terceirizado. Essa estimativa não leva em consideração feriados ou programações de trabalho.WorktagsSelecione worktags para agilizar aprovações e geração de relatórios. O Workday preenche automaticamente as worktags de centro de custo e região para osolicitante. Você pode substituir essas worktags ou selecionar outras.Se você cria pedidos de compra para esse tipo de trabalhador terceirizado, todos os campos, excetoFornecedoreWorktags,são obrigatórios.O Workday transfere automaticamente essas informações de custo para o contrato e o pedido de compra do trabalhador terceirizado. - (Opcional) Atribua um recrutador principal.Somente para Recrutamento. A guiaAtribuir funçõesé exibida se você tem acesso ao domínioStaffing Actions: Job Requisition Role Assignmentna área funcional Staffing.
O Workday usa a tarefa
Manter modelos de candidatura
para determinar qual modelo atribuir às novas requisições. Quando você adiciona Revisar modelo de candidatura
como uma etapa ao processo de negócios Requisição de recrutamento
, o Workday envia a tarefa Revisar modelo de candidatura
para Minhas tarefas
do grupo de segurança atribuído.Depois que a requisição de recrutamento é aprovada, seu status passa a ser
Aberta
. Na Data de início do recrutamento
, a posição fica disponível para tarefas de entrevista e de candidato selecionado, desde que atenda a estas condições:
- Seu status permaneceEm aberto.
- Adata de disponibilidadenas restrições de admissão não é uma data futura.
- Não é uma sobreposição de cargos.
Data de início do recrutamento
.- Para admitir um trabalhador, selecione no menu de ações relacionadas da requisição de recrutamento.
- Visualize requisições de recrutamento no workletAdmissãona páginainicial.
- Clique no grupo de perfilRequisiçõesem um perfil de posição para visualizar todas as requisições de recrutamento associadas a uma posição.
- Adicione o processo de negóciosDetalhes do acordo coletivo do candidato selecionadocomo um subprocesso do processo de negóciosCriar requisição de recrutamentopara ajudar a especificar acordos coletivos e fatores ao criar a requisição de recrutamento.