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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir candidatos potenciais e candidatos

Etapas: definir candidatos potenciais e candidatos

Existem dois tipos de candidatos no Workday:
  • Candidatos ativos, que têm pelo menos uma candidatura.
  • Candidatos potenciais, que são os contatos que você deseja rastrear, mas que não correspondem a nenhuma publicação de vaga de emprego específica.
Defina candidatos para que você possa:
  • Criar e acompanhar candidatos potenciais.
  • Compartilhar candidatos e candidatos potenciais com outros recrutadores.
  • Convidar candidatos a se candidatarem aos cargos.
  • Criar candidaturas em nome dos candidatos.
  1. Configure a segurança do candidato.
  2. Acesse a tarefa
    Manter status de candidato potencial
    .
    Crie status para acompanhar candidatos potenciais. Exemplos:
    Novo
    ,
    Nurturing
    ,
    Apto
    .
    Você pode definir um rótulo de status externo para candidatos potenciais na coluna
    Rótulo substituto do candidato potencial
    . O status é exibido no relatório
    Minhas indicações
     até o candidato se candidatar para um cargo.
    Segurança: domínio
    Set Up: Recruiting
     na área funcional Recruiting.
  3. Acesse a tarefa
    Manter tipos de candidato potencial
    .
    Separe os candidatos potenciais em categorias para facilitar a pesquisa. Exemplo:
    Contato
    ,
    Networker
    ,
    Key Influencer
    .
    Segurança: domínio
    Set Up: Recruiting
     na área funcional Recruiting.
  4. Crie sua biblioteca de instituições de ensino, graus de escolaridade e áreas de estudo.
  5. Crie sua biblioteca de empresas.
  6. Crie sua biblioteca de idiomas.
  7. Crie sua biblioteca de habilidades.
  8. Configure os perfis de candidato e candidato potencial.
  9. Altere a convenção de nomenclatura para a ID de referência do candidato gerada pelo Workday.
  11. Defina notificações para candidatos internos e externos.
  12. Para a área funcional Recruiting, configure campos opcionais para a tarefa
    Criar candidato potencial
    .
  13. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Recrutamento
    .
    1. Marque a caixa de seleção
      Ativar mesclagem de candidatos automática
       para que o Workday mescle candidatos duplicados que:
      • Candidataram-se a uma vaga de emprego em um site externo de carreiras profissionais.
      • Você carregou com o serviço Web
        Put Candidate
        .
    2. Marque a caixa de seleção
      Ativar consulta de instituição de ensino do candidato em sites externos de carreiras profissionais
      .
      Essa caixa de seleção permite que candidatos externos pesquisem e selecionem instituições de ensino do seu locatário quando preencherem as candidaturas. Candidatos externos não conseguirão adicionar a instituição de ensino se ela não existir no seu locatário.
    3. Marque a caixa de seleção
      Copiar informações pessoais da candidatura ao iniciar admissão
      .
      Quando você ativa esta configuração e admite um candidato que foi mesclado com um trabalhador terceirizado, o Workday preenche algumas informações no perfil do trabalhador com base na candidatura.
Use estes relatórios para visualizar as informações do candidato:
Relatório
Informações do candidato
Localizar candidatos
Todos os candidatos aos quais você tem acesso.
Meus candidatos
  • Candidatos que se candidataram às suas requisições de recrutamento.
  • Candidatos potenciais que você adicionou à sua lista de candidatos potenciais.
Minhas requisições de recrutamento
Número de candidatos ativos para suas requisições de recrutamento.